1с альфа авто самоучитель для чайников
Онлайн-курс «Линейка решений „Альфа-Авто, редакция 5“ на платформе „1С:Предприятие 8“»
Программа и описание курса
Онлайн-курс «Линейка решений „Альфа-Авто, редакция 5“ на платформе „1С:Предприятие 8“» — это учебный курс по программному продукту «Альфа-Авто, редакция 5», который проводится через интернет с помощью организации онлайн трансляции.
Курс ориентирован на ключевых пользователей, участвующих во внедрении системы программ «Альфа-Авто, редакция 5» на предприятии и имеющих навыки работы с системой «1С:Предприятие 8».
Продолжительность курса: 20 академических часов (5 онлайн занятий по 3 часа).
Стоимость обучения: 9 200 руб. за одного участника (НДС не облагается). В стоимость обучения входят методические материалы по примерам, рассматриваемым на курсе, прохождение тестирования по программному продукту «Альфа-Авто, редакция 5» и свидетельство фирмы «1С-Рарус».
Для получения свидетельства о прослушивании курса необходимо присутствовать на обучении каждый день в указанное время. Пропуски недопустимы. Запись курса не предоставляется.
После прослушивания курса и прохождения тестирования на почтовый адрес (указанный при регистрации) отправляется свидетельство компании «1С-Рарус» и методические материалы.
Требования: наличие компьютера с доступом в интернет и аудио-гарнитурой, навыки работы с персональным компьютером в среде «Microsoft Windows», начальные навыки работы в системе «1С:Предприятие 8».
Докладчик
Ведущий специалист линейки решения «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8» в компании «1С-Рарус».
Программа учебного курса
День первый
Тема 1. Справочная информация
Тема 2. Ценообразование запчастей
День второй
Тема 3. Продажа запчастей
Тема 4. Работа с заказами запчастей
День третий
Тема 5. Работа автосервиса
День четвертый
Тема 6. Работа автосалона
День пятый
Тема 7. Взаиморасчеты и финансовый анализ
Тема 8. Теоретический тест
Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.
Основные особенности программы Альфа-Авто:
Оформление заказов и продажи автомобилей;
Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
Организовывать работу склада;
Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;
Учитывать оплаты и отслеживание.
Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.
Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:
оптовая продажа запчастей;
розничная продажа запчастей;
работа по заказам запчастей;
организация внутрифирменного товародвижения.
Учет в автосервисе:
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
прием шин на хранение.
клиентские и складские заказы;
покупка и продажа автомобилей;
предпродажная подготовка автомобилей;
ответственное хранение автомобилей.
оплаты покупателей и поставщикам;
ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
Учёт запчастей включает в себя:
— Продажа запчастей со складов компании
— Предварительное резервирование запчастей для клиента
— Заказ запчастей для клиента
— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей
— Заказ запчастей у поставщиков
— Поступление запчастей на склады компании
— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.
Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.
Учет в автосервисе включает в себя:
Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:
Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
АРМ «Клиенты и автомобили»
АРМ «Запись на ремонт»
Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.
Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.
Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.
Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.
Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)
При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.
Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.
С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.
С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.
Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:
Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:
Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.
Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.
Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.
Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.
Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.
Заказы на автомобили классифицируются:
Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.
Также для клиента может быть проведен тест-драйв.
В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.
Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.
В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
Заказ клиента на автомобиль
Заказ поставщику на автомобиль
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
Поступление автомобилей на склад
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)
Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:
Печатать бланки строгой отчетности.
Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.
Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.
Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.
Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.
Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Анализ неликвида склада
Анализ изменения цен
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)
Быстрое заполнение и редактирование связанных работ в отраслевом решении 1С-Рарус: Альфа-Авто 5.1
Данная обработка позволяет быстро заполнить и отредактировать перечень связанных работ сразу для множества карточек авторабот. Например, такая потребность может возникнуть для быстрого добавления новой работы (или запасной части) в карточки технического обслуживания автомобиля. Или, наоборот, если необходимо убрать неактуальную работу, или заменить одни используемые запасные части на другие.
Пример 1. Во все карточки работ регулярного технического обслуживания (ТО) необходимо добавить новую (связанную) работу, для примера, пусть это будет мойка автомобиля и используемое при мойке средство. Заходить в каждую карточку ТО и добавлять вручную долго, неудобно и есть вероятность ошибки. Как сделать тоже самое в данной обработке:
1. Выбираем группу авторабот.
2. Флажком указываем какие автоработы будем редактировать.
3. Указываем действие (в данном случаем «Добавление»).
4. Из справочников работ и номенклатуры выбираем элементы, которые необходимо добавить.
5. Нажимаем кнопку «Выполнить».
Результат на рисунке ниже. В каждую выбранную работу были добавлены связанная работа и номенклатура.
Пример 2. Необходимо в карточках ТО заменить моторное масло и изменить количество используемого масла. В нашем примере мы заменим масло Formula RS 10W60 на Formula RS 10W40 и изменим количество с 4,5 до 4,2 литров. Как выбрать редактируемые работы работы мы уже знаем (пункты 1 и 2 предыдущего примера), поэтому переходим сразу к выбору действия:
1. Указываем действие «Замещение» и поставим флажок «Корректировать количество при замещении», т.к. нам надо не только заменить одно моторное масло на другое, но и изменить используемое количество. Без флажка «Корректировать количество при замещении» изменилось бы только используемое масло, а количество осталось бы прежним.
2. В таблицу «Добавляемые элементы» добавим новое моторное масло и укажем новое количество. В таблицу «Удаляемые элементы» добавим старое моторное масло (его можно перетащить мышкой из списка связанных работ).
3. Нажимаем кнопку «Выполнить».
Результат на рисунке ниже. Во всех выбранных работах мы заменили одно моторное масло на другое и изменили его количество.
Пример 3. Нам необходимо убрать из всех карточек ТО работу «Диагностика». Как и в двух предыдущих примерах, отмечаем «флажками» работы которые будем редактировать.
1. Указываем действие «Удаление».
3. Нажимаем кнопку «Выполнить».
Результат на рисунке ниже. Во всех выбранных работах из списка связанных работ будет удалена работа «Диагностика».
Важно! Все изменения, которые пользователь производит с элементами нельзя отменить: Ctrl+Z и тому подобное тут не сработает. Поэтому на первоначальном этапе рекомендую потренироваться на одном-двух элементах, а потом переходить к обработке больших групп элементов справочников.
Обработка тестировалась на демо-версии конфигурации Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.1 (5.1.23.04). Версия платформы 1С:Предприятие 8.3.16. Режим обычного приложения.
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:
Основные преимущества программы:
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для комплексной автоматизации работы предприятия авто-бизнеса.
« Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:
Учет запасных частей
· Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
· Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
· Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
· Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
· Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
· Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
· Возможность предоставления следующих видов скидок:
- Скидка на сумму покупки
Скидка по дисконтной карте
Скидка на накопленную сумму по дисконтной карте
Скидка на отдельные виды или группы товаров
Скидка на отдельные позиции или группы авто-работ
· Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
· Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
· Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
· Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
· Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
· Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Учет в автосервисе
Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
Клиенты и автомобили
Машинозаезд 
· Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
· Нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей.
· Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
· Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
- Работы и материалы разделены на разные табличные части.
При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
Стоимость работы может управляться как количеством норма часов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
· Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
· Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
· При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
· Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
· Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
· Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
· Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.
· Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
· С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.
· Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.
· Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
· Анализ потерянных клиентов автосервиса.
Финансовый блок
· Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
· Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
· Интеграция с системами «Клиент банка».
· Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
· Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
· Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
· Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
· Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
В программе наряду с много магазинным учетом реализован много фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
В программе предоставляются широкие возможности управления автоматическими скидками в зависимости от условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам.
Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.
Системы налогообложения
Работа с торговым оборудованием
«1С:Розница 8» позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с не фискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД.
Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Поддерживается работа с оборудованием для штрихкодирования. «1С:Розница 8 ПРОФ» поддерживает работу следующего торгового оборудования: