1с для снт обучение
Учет в СНТ через специальный продукт 1C: что это дает
СНТ становится все больше, изменений в правовом регулировании таких товариществ тоже.
В этом посте рассказываем о программе “1С:Садовод” для автоматизации подготовки и сдачи отчетности по садовым и огородным некоммерческим товариществам и о том, как она облегчит жизнь бухгалтерам и председателям СНТ, которым мы настойчиво рекомендуем ознакомиться с программой напрямую.
Наводит порядок
В любом СНТ бухгалтерский учет затруднен. Взять хотя бы собственников, которые ни за что не платят годами, например, за электричество. При этом председатель не обязан владеть знаниями в бухгалтерском и налоговом учете, а значит неполный учет или с ошибками вполне специфичен для этой сферы.
Многим новым председателям СНТ учет достается по “наследству” от предыдущих руководителей с невыплатами или нецелевым расходованием средств, которые так легко допустить или скрыть в непрофессиональной программе, например в Excel. Вести учет нужно в бухгалтерской программе, чтобы он был прозрачным. Можно формировать наглядные отчеты для собственников, чтобы показать, на что уходят взносы. Тогда всем состоящим в СНТ становится очевидно, что председатель не мухлюет с деньгами. На основании отчетов, которые поможет сформировать “1С:Садовод” и оперативные решения принимать легче.
Но даже если в учете все в порядке, все платят исправно, и за всю историю СНТ документы не пропадали, отчетность всегда проще и удобнее сдавать через программу, заточенную под это. И председатель всегда может быть уверен, что через “1С:Садовод” очередной отчет сформируется правильно и уйдет вовремя.
Автоматизирует документооборот
По требованию Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ расчеты в садоводческих товариществах надо вести через расчетные счета.
В “1С:Садовод” этот процесс предусмотрен: программа формирует квитанции и рассылает их членам товарищества по электронной почте. Квитанции можно дополнительно распечатать. В банках их принимают без проблем. У СНТ же поддерживается обмен с банками и распознание оплаты от членов СНТ в выписках.
Знает закон лучше председателя
Например, в базу при расчете УСН не включаются целевые средства, полученные от садоводов на осуществление деятельности товарищества. Есть и другие тонкости, которые председатель СНТ может не знать или пропустить.
Кроме того, в программе можно учитывать сотрудников СНТ, начислять и выплачивать зарплату и не тратить деньги на дополнительную программу для зарплаты.
Работает в облаке
“1С:Садовод” работает в облачном варианте. Пользуйтесь приложением круглосуточно каждый день, оно доступно везде, где можно подключиться к Интернету.
Работа в облачной версии идет через любимый браузер. А обновления происходят автоматически.
1С:Бесплатно: лекция о введении учета деятельности садовых товариществ в 1С:Садовод
В этом августе в связи с пандемией и переходом на онлайн-формат продолжает работать 1С:Лекторий, который ранее в последний месяц лета традиционно уходил в отпуск.
20 августа в 12:00 в 1С:Лектории пройдет бесплатная лекция «Простое ведение учета деятельности СНТ и ОНТ в программе 1С:Садовод».
Основным документом, регулирующим деятельность садовых некоммерческих товариществ (СНТ) и огороднических некоммерческих товариществ (ОНТ), с 2019 года является Федеральный закон № 217-ФЗ от 29.07.2017. Являясь некоммерческими объединениями, СНТ и ОНТ имеют свою специфику в ведении учета, расчетах с садоводами и огородниками, учете целевых средств, начислении налогов и взносов и многом другом.
В ходе лекции эксперты 1С Семен Новиков, Наталья Филиппова, Егор Павлов расскажут о возможностях программы 1С:Садовод, созданной с учетом требований законодательства, а также познакомят вас с мобильной версией программы и личным кабинетом для собственника участка, с помощью которых учет в СНТ и ОНТ становится понятным и прозрачным.
Лекция пройдет в формате онлайн-трансляции. Ссылка на трансляцию будет выслана после регистрации на мероприятие.
Другие материалы серии «1С:Бесплатно» вы можете найти по тэгам «1С бесплатно» и «1С:Бесплатно». Или просто следите за нашими новостями!
Сравнение программ «1С:Бухгалтерия СНТ» и «1С:Садовод»
1 января 2019 вступил в силу Федеральный закон №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017
Данный закон отменил многообразие форм дачных объединений и установлено две формы:
В связи с этим, фирма «1С» выпустила два программных продукта для автоматизации СНТ (ОНТ):
Данные конфигурации позволяют вести учет расходов СНТ (ОНТ), участков и взносов участников, а также сдавать регламентированную отчетность, выдавать/рассылать садоводам квитанции на оплату (в т.ч. по электронной почте).
В чем же отличия этих программ? Рассмотрим их.
Сравнение функционала программ
Учёт ведётся по участкам, в которые заносятся данные по владельцу, площади, счётчикам.
Ведение картотеки садоводов с возможностью подробного учета данных по строениям, площадям участков и их характеристикам, сведений о потребляемых услугах.
В программе фиксируются и учитываются членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании садоводов.
Расчет членских взносов различными способами:
Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т. д.), возможность автоматического распределения суммы целевых взносов между членами СНТ различными способами: пропорционально площадям участков, равными долями, фиксированными суммами.
Расчет коммунальных ресурсов по показаниям приборов учета:
Расчет коммунальных ресурсов по показаниям приборов учета:
Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т. п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных (счетчики «день-ночь»), групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случая непредоставления показаний счетчиков в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний приборов учета.
Личный кабинет членов СНТ/ОНТ
Приложение доступно в облачной версии программы.
Председатели могут передавать информацию о начисленных взносах, квитанции об оплате владельцам участков, а владельцы участков передать показания счетчиков, получить квитанции и отслеживать начисления
Перерасчет услуг при изменении информации по садовым участкам. Учет пени в разрезе видов расчетов, поставщиков услуг.
Прием оплаты от садоводов. Поддерживается прямой обмен с банками и распознание оплаты от членов СНТ в выписках банка
Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
Формирование отчетов по задолженности.
Формирование отчетов по начислениям, оплате, задолженности, сводных отчетов.
Доходы и Расходы СНТ(ОНТ)
Учет расходов. Расходы садового товарищества можно вести в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий.
Учет целевых поступлений, доходов и расходов в рамках деятельности садоводческого товарищества.
Печать и рассылка квитанций на оплату. В связи с 217-ФЗ расчеты в садоводческих товариществах следует вести через расчетные счета. Для оплаты через банк можно использовать квитанции, которые формируются в программе.
Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам СНТ по электронной почте
Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам СНТ по электронной почте
Регламентированная отчетность. Программа позволяет заполнять и сдавать регламентированную отчетность в контролирующие органы
Регламентированная отчетность. Программа позволяет заполнять и сдавать регламентированную отчетность в контролирующие органы
Учет зарплаты. В программе можно учитывать сотрудников СНТ, начислять и выплачивать зарплату.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.
Количество СНТ(ОНТ), по которым можно вести учёт
Только одно СНТ(ОНТ)
Ведение учета нескольких СНТ(ОНТ)
Учет расчетов с контрагентами
Учет основных средств и нематериальных активов
Отличие интерфейсов программ
Внешний вид программ 1С:Садовод и 1С:Бухгалтерия СНТ. Элементы учета программ.
Визуальное различие данных в учетных карточках программ:
Программа «1С:Садовод» для СНТ
Что такое «1С:Садовод»
Это программа, которая была создана для СНТ, чтобы облегчить ежедневную работу бухгалтера и автоматизировать отчетность.
Разработчики выпустили программу в двух версиях: Базовая и ПРОФ. Первая подойдет для небольших товариществ, в состав которых входит не более 30 участков. Вторая не имеет ограничений по количеству участков и подходит для более крупных СНТ.
Функционал версий можно сравнить в таблице ниже.
Базовая версия программы
В отличие от многих электронных продуктов и сервисов, базовую версию программы «1С:Садовод» не получится использовать бесплатно. Как видно из таблицы выше, эта версия обладает практически полным набором функций, но подходит только для небольших товариществ. Ее может использовать лишь один пользователь на одном компьютере.
Купив лицензию, вы привяжете ее к определенному устройству. Например, если в бухгалтерии есть компьютер и ноутбук, вы должны сразу определиться, куда устанавливать программу. Если выберете компьютер, после активации на нем специального пин-кода доступа к программе с ноутбука не будет.
Работать вдвоем (например, бухгалтеру и председателю одновременно) не получится. Но всегда есть возможность заходить в «1С:Садовод» по очереди.
Плюс этой версии в том, что она позволяет работать с несколькими базами. Это выгодно специалисту, который ведет бухгалтерию двух и более товариществ.
Версия ПРОФ
Электронная и коробочная поставка
Программу «1С:Садовод» можно купить в электронном виде или в формате коробочной поставки. В первом случае после оплаты программы ее нужно будет скачать себе на компьютер. Во втором — вам доставят лицензионный CD-диск, с которого вы выполните установку программного обеспечения на свой компьютер.
Электронная и коробочная поставка не отличаются между собой по набору функций. Но в версии ПРОФ есть разница в цене: электронный вариант дешевле CD-диска на 3000 — 4000 рублей.
Облачная версия программы в 1С: Фреш
Работать в «1С:Садовод» можно и без покупки программного обеспечения. Но в таком случае вам понадобится подключиться к облачному сервису 1С:Fresh и хранить на нем все свои данные. Чтобы воспользоваться облаком, понадобится стабильное подключение к интернету. Такой вариант больше напоминает аренду сервиса, ведь покупать лицензии и само ПО не понадобится.
И еще один важный плюс: работа с «1С:Садовод» в облаке будет стоить дешевле ПО и лицензии.
Ведение бухгалтерии СНТ
Как начать работать?
Далее программа автоматически загрузит данные о вашем товариществе и перенаправит на страницу помощи, где можно найти дальнейшие инструкции.
Если в ходе работы возникают вопросы, ответы на них можно поискать в разделе «Помощь».
Как обновить «1С:Садовод»
Программа периодически нуждается в обновлении, для загрузки которого потребуется регистрация на сайте пользователей фирмы 1С. Приобретенное ПО должно находиться в списке покупок в вашем личном кабинете. У владельцев версии ПРОФ должен быть открыт доступ к сервису «Обновление программ 1С».
Чтобы не приходилось постоянно следить за выходом новых версий, можно настроить автоматическое обновление. Тогда «1С:Садовод» сможет самостоятельно проверять и устанавливать новые версии ПО, а вы будете уверены, что используете правильные формы документов.
«1С:Садовод» и 1С: Бухгалтерия СНТ: в чем разница
Так же, как и «1С:Садовод», Бухгалтерия СНТ поддерживает работу с несколькими садоводческими товариществами.
Базовая версия программы подойдет только для тех СНТ, на территории которых находятся не более 300 участков, а работать с программой сможет только один пользователь.
Плюсы и минусы программы «1С:Садовод»
Главный минус программы — это ее стоимость. Платить приходится за покупку ПО, лицензии, возможность дополнительной установки на большее количество компьютеров. Если с помощью программы вы будете отправлять электронную отчетность, то стоимость «1С:Садовод» будет еще выше.
Но кроме самой программы также нужно платить заработную плату бухгалтеру — минимум 7-8 тысяч рублей в месяц. Поэтому стоимость ведения бухгалтерии в СНТ получается немаленькой — от 12 000 рублей и выше.
Как сократить затраты на бухгалтерию
Выбирайте свой тариф, заключайте договор на услуги бухгалтерского сопровождения и оценивайте удобство работы с командой «СНТклуба».
Как создать услуги и тарифы в программе «1С:Бухгалтерия СНТ»?
Для осуществления начислений по участкам садоводов, сначала необходимо установить виды услуг и тарифы по ним. Сделать это можно по ссылке «Услуги» в разделе «Карточки садоводов».
По нажатию кнопки «Создать» откроется форма создания услуг из шаблонов услуг.
Выбираем из шаблона нужную услугу, выбираем «Создать новую услугу», создаем наименование услуги, и устанавливаем стоимость. Нажимаем «Создать и закрыть».
Например, 6 рублей за кВт/ч.
Аналогично создадим тарифы на «Электроэнергия (день)» по 8 рублей за кВт/ч…
…и «Электроэнергия (ночь)» по 2 рублей за кВт/ч.
Жизнь не стоит на месте, и возникла необходимость изменения тарифа. Как это сделать?
Открываем двойным щелчком соответствующую строку, либо правой кнопкой мыши, затем выбираем пункт «Изменить».
В нижней части формы тем же способом открываем строку с нужным тарифом.
Нажимаем кнопку «Добавить», устанавливаем дату начала действия тарифа, тариф, цену расчета, жмём «Провести и закрыть».
Тариф действует начиная с даты «начала действия» и до текущего времени, либо до «начала действия» другого занесенного тарифа. Таким образом, тарифы можно вносить в программу заранее – действовать они начнут только в означенный период.
Текущий период можно сменить по ссылке «Регламентные операции» в разделе «Карточки садоводов».
Вернёмся к созданию услуг и тарифов.
Подобным же образом создаем остальные предоставляемые нашим СНТ услуги.
Добавляем также услугу «Членские взносы (за участок)» с соответствующим тарифом.
Услуги созданы. Теперь можно делать начисления.