1с камин зарплата и кадры обучение

1С-КАМИН: Зарплата. Зарплата для бюджетных учреждений

1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0

Назначение

Программный продукт «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» предназначен для расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта, расчёта налогов и страховых взносов, подготовки отчётности. Программа может использоваться в коммерческих организациях любого масштаба, работающих в любой сфере, применяющих любые налоговые режимы, включая специальные (ЕНВД, УСН, ЕСХН) и смешанные. «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» — единственное на данный момент партнерское решение, которое доступно в интернет-сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Преимущества

Выбор варианта работы

Главная отличительная особенность программы – возможность работать в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» на www.1cfresh.com.
Благодаря возможности работать в интернет-сервисе пользователь не привязан к офису. Это особенно удобно для мобильных руководителей и специалистов, бухгалтеров, работающих на дому, аутсорсеров. При необходимости можно легко подключить к базе консультанта или аудитора. Вы можете приобрести программу и в «коробочном» варианте, а также в любой момент перейти от одного варианта к другому. При необходимости можно организовать доступ через интернет к программе, установленной на компьютере пользователя.

Возможности программы

Для бухгалтера-расчётчика заработной платы

2-НДФЛ, регистры налогового учёта по НДФЛ

РСВ-1; РВ-3; СПВ-2; ДСВ-1,3; СЗВ-К.
Проверка файлов программой CheckPFR.

Фонд социального страхования

4-ФСС, отчёты по пилотному проекту ФСС (реестр больничных, заявление о выплате пособия в ФСС, заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений)

Форма П-4, форма П-4 НЗ, форма №1

Для специалиста по кадровому учёту и табельщика

Программа позволяет вести кадровый учёт в объёме, необходимом для расчёта зарплаты:

Зарегистрированные пользователи «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» получают скидку:

Обмен данными

В программе «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» реализована возможность:

Загрузка данных

Для пользователей, которые хотели бы перейти на программу «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» с других программ для расчёта зарплаты фирм 1С и КАМИН, есть возможность перенести учётные данные:

Поддержка продукта

При изменении законодательства, а также при необходимости добавления новых возможностей фирма КАМИН вносит изменения в программу.

С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5

Использование современной платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет организовать работу с программой не только в локальной сети организации, но и используя удалённое подключение через интернет.

Для удобства работы с программой все справочники, документы и отчёты в программном продукте «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» сгруппированы по разделам: Кадры; Учёт времени; Расчёт зарплаты; Удержания, выплаты; Налоги и Отчётность. Отображение разделов в панели пользователь может настроить самостоятельно.

Преимущества

Интерфейс «Такси»

Интерфейс «Такси» — это не только современное и удобное оформление в программах на платформе 1С:Предприятие 8.3, но и улучшение возможностей навигации. Такой вид интерфейса позволяет:

Возможности программы

Для бухгалтера-расчётчика заработной платы
Все начисления и удержания в программе производятся с распределением по источникам и статьям финансирования. Программа учитывает особенности расчёта заработной платы в бюджетных учреждениях:

Формирование регламентированной отчётности в электронном и бумажном виде:

Для специалиста по кадровому учёту и табельщика
Программа позволяет вести кадровый учёт государственных служащих и военнослужащих в объёме, необходимом для расчёта зарплаты:

Все кадровые документы в программе «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений» можно ввести как на одного человека, так и на список сотрудников. Кроме этого в программе есть возможность ввести отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

В программе реализованы возможности, позволяющие упростить работу с ней:

Источник

1с камин зарплата и кадры обучение

Попробовать демо

В этой статье рассказано о настройке синхронизации приложений «1С-КАМИН:Зарплата» и «1С:Бухгалтерия 8». Рекомендуем также посмотреть видеоролик по ссылке.

1. Цели синхронизации приложений

Синхронизация приложений «1С-КАМИН:Зарплата» и «1С:Бухгалтерия 8» позволяет избежать двойного ввода документов. Она полезна организациям, которые ведут учет расчетов с работниками организации в приложении «1С-КАМИН:Зарплата», а отчетность сдают из приложения «1С:Бухгалтерия 8».

Одновременное использование двух приложений в сервисе предоставляет преимущества:

возможность работы сотрудников в привычной для них среде:

2. Основные сведения о синхронизации данных

2.1. Данные, передаваемые при синхронизации

Синхронизация данных между приложениями «1С-КАМИН:Зарплата» и «1С:Бухгалтерия 8» выполняется на уровне документов и справочной информации.

Передача документов. Из приложения «1С-КАМИН:Зарплата» в приложение «1С:Бухгалтерия 8» переносятся данные документов:

На основании этих документов в приложении «1С:Бухгалтерия 8» при выполнении синхронизации создаются документы:

Передача справочной информации. Из приложения «1С-КАМИН:Зарплата» в приложение «1С:Бухгалтерия 8» и в обратном направлении переносятся справочные данные о сотрудниках, должностях, подразделениях и контрагентах, видах отражения зарплаты в бухгалтерском учете и др.

Подробнее о документах и справочной информации, передаваемых при синхронизации данных, рассказано ниже (см. по ссылке).

2.2. Выполнение синхронизации

Синхронизация данных между приложениями происходит регулярно, через постоянные промежутки времени. При первоначальной настройке синхронизации происходит попытка автоматического сопоставления существующих данных приложений и совершается перенос несопоставленных объектов в обе стороны. При последующих сеансах синхронизации между приложениями передаются только вновь созданные или измененные объекты.

При удалении в одном из приложений документов или позиций справочников соответствующие им объекты в связанном приложении будут помечаться на удаление, но удаляться не будут. Для удаления вышеуказанных объектов далее нужно выполнить команду Удаление помеченных объектов (она находится в разделе меню Администрирование или Администрирование — Поддержка и обслуживание).

2.3. Порядок работы в информационных базах при использовании синхронизации

Работа в обоих приложениях выполняется параллельно. Например, расчетчики и кадровики в информационной базе приложения «1С-КАМИН:Зарплата» оформляют документы, вводят информацию о новых сотрудниках. Бухгалтеры в «1С:Бухгалтерии 8» оперативно получают данные обо всех осуществленных изменениях.

Основным режимом совместной работы приложений является ввод документов в приложении «1С-КАМИН:Зарплата».

Пример

В «1С-КАМИН:Зарплата» создан контрагент и выгружен в «1С:Бухгалтерию 8». Бухгалтер заметил ошибки в данных контрагента. Если бухгалтер внесет изменения в этот элемент справочника (исправит ошибки в перенесенных данных), то исправления, которые он внес, будут переданы при следующей синхронизации в приложение «1С-КАМИН:Зарплата». В то же время бухгалтер может внести новые данные в элемент, которые сохранятся при последующих сеансах синхронизации.

3. Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Перед выполнением синхронизации данных в приложении «1С-КАМИН:Зарплата» необходимо указать сведения о применяемых в организации способах отражения различных видов заработной платы в бухгалтерском учете. Эти сведения будут переданы в программу «1С:Бухгалтерия 8», чтобы эта программа могла корректно отнести начисления заработной платы на счета бухгалтерского учета.

Сведения об отражении видов заработной платы в бухгалтерском учете указываются в приложениях в следующем порядке:

3.1. Настройка приложения «1С-КАМИН:Зарплата»

Для задания сведений об отражении видов заработной платы в бухгалтерском учете в приложении «1С-КАМИН:Зарплата» нужно выполнить следующие действия:

Создать элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (команда меню Администрирование — Настройки синхронизации данных — Способы отражения заработной платы), соответствующие используемым в организации способам (учетным политикам) отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Создать элементы справочника Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете (команда меню Администрирование — Настройки синхронизации данных — Настройки отражения заработной платы), указывающие, какие способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете должны применяться для различных видов начислений.

При установленном флажке заполнять в разрезе подразделений организации способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно будет задавать по отдельности для каждого подразделения организации. Следует иметь в виду, что при установке и снятии этого флажка справочник Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете очищается.

Для задания настроек отражения заработной платы удобно использовать Помощник настройки отражения зарплаты, который вызывается с помощью одноименной кнопки в окне справочника Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете:

3.2. Настройка приложения «1С:Бухгалтерия 8»

Для задания сведений об отражении видов заработной платы в бухгалтерском учете в приложении «1С:Бухгалтерия 8» нужно выполнить следующие действия:

Создать элементы справочника Способы учета зарплаты (команда меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Способы учета зарплаты), соответствующие используемым в организации способам (учетным политикам) отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Для каждого способа учета зарплаты указать его параметры: счет бухгалтерского учета, возможность отражения как расхода при упрощенной системе налогообложения, и др.

4. Предварительные действия перед настройкой синхронизации

Перед настройкой синхронизации данных рекомендуется выполнить следующие действия.

Сделать резервные копии приложений. Это необходимо, потому что в случае неудовлетворительных результатов синхронизации (из-за сбоя, неправильной настройки и т. д.) целесообразно восстановить данные приложений, а сделать это без резервной копии невозможно. О том, как создать резервную копию приложения, рассказано в статьях:

5. Настройка синхронизации

Настройка синхронизации приложений «1С-КАМИН:Зарплата» и «1С:Бухгалтерия 8» выполняется аналогично настройке синхронизации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» (см. статью по ссылке).

Настройку синхронизации рекомендуется выполнять из приложения «1С-КАМИН:Зарплата». Настройка выполняется следующим образом.

В выведенном окне мастера синхронизации выводятся сведения о правилах синхронизации. Если они полностью устраивают, можно нажать кнопку Далее >. Если правила следует изменить, нужно нажать гиперссылку Изменить правила синхронизации данных.

Если нажать гиперссылку Изменить правила синхронизации данных, можно задать:

Задав параметры синхронизации, следует нажать кнопку Записать и закрыть

Мастер синхронизации выведет список справочников приложений, участвующих в синхронизации. Для каждого вида справочников указано количество сопоставленных и несопоставленных элементов.

Рекомендуется добиться максимально полного и точного соответствия элементов справочников приложений. Если этого не сделать, то после выполнения синхронизации в справочниках приложений могут возникнуть дубли, то есть, разные элементы, описывающие один и тот же объект, что крайне нежелательно.

Для редактирования соответствия справочников приложений следует щелкнуть строку с наименованием справочника двойным щелчком мыши. Будет выведена форма с результатами сопоставления элементов справочников данного вида.

В выведенной форме можно выполнять следующие действия

Задав параметры сопоставления, следует нажать кнопку Записать и закрыть

После того, как элементы всех видов справочников сопоставлены, следует нажать кнопку Далее >

Если не все элементы справочников были сопоставлены, мастер настройки синхронизации выведет предупреждение:

Мастер настройки начнет синхронизацию.

Через некоторое время мастер настройки сообщит, что синхронизация выполняется в фоновом режиме. Следует нажать кнопку Готово.

6. Проверка правильности синхронизации

После включения синхронизации следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

На этой форме могут быть 4 вкладки:

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть:

Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, в обоих приложениях.

7. Интерактивный запуск синхронизации

Пользователь может запустить синхронизацию интерактивно при помощи команды Синхронизировать все. Эта команда находится в форме Синхронизация данных с моими приложениями (команда Администрирование — Настройки синхронизации данных — Синхронизация данных). В форме, вызываемой этой командой, также можно возможность посмотреть дату и время последней удачной синхронизации данных.

Обратите внимание, что по кнопке Синхронизировать все запускается синхронизация данных со всеми приложениями в списке, для которых была выполнена настройка синхронизации.

8. Отмена синхронизации

Пользователь может отменить синхронизацию приложений:

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 5 выше.

9. Передаваемые данные

Опишем, какие данные передаются при синхронизации приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1С-КАМИН:Зарплата». Более подробные сведения об этом можно получить способом, описанным в статье по ссылке.

9.1. Передача данных документов

Из приложения «1С-КАМИН:Зарплата» в приложение «1С:Бухгалтерия 8» переносятся данные документов Конец месяца и Выплата, в которых отражены учтенные в приложении «1С-КАМИН:Зарплата» суммы начислений, отчислений и удержаний, а также суммы, направленные на выплату заработной платы:

Из «1С:Бухгалтерии 8» в «1С-КАМИН:Зарплата» никакие документы не переносятся.

9.2. Передача справочной информации

Справочная информация при синхронизации приложений «1С:Бухгалтерия 8» и «1С-КАМИН:Зарплата» может передаваться:

В приведенной ниже таблице перечислены основные синхронизируемые справочники и регистры приложений «1С:Бухгалтерия 8» и «1С-КАМИН:Зарплата»:

Справочники подразделений и контрагентов переносятся только в одном направлении: из «1С-КАМИН:Зарплата» в «1С:Бухгалтерия предприятия».

Источник

Краткая Инструкция по использованию программы «Зарплата и Кадры»

Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.

Инструкция по работе с программой

1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения

Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности, т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет «ЗП образование».

Здесь должен быть рис.1

Справочник «Подразделения» особых комментариев не требует. Предназначен для «условной сортировки» сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, «прикреплен» сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это «прикрепление» ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Здесь должен быть рис.2

P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки «Обособленное подразделение».

Справочник » Штатное расписание » можно пока не трогать и заняться им на досуге.

Следующий шаг, просматриваем справочник » Сотрудники «.

Здесь должен быть рис

На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа «Подразделение». В графе «Аванс» можно предварительно указывать суммы аванса.

Важно. Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно.

Справочник «Физические лица«. В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ. Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.

Здесь должен быть рис.3

Кнопку «НДФЛ» можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка » Трудовая деятельность » используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.

Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.

Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)

Для этого открываем справочник «Физические лица», выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку «Трудовая деятельность» и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части «Стажи общего характера» добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета

Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник «Коэффициенты стажа»: в главном меню выбираем Расчет зарплаты – Настройка расчета зарплаты – Шкалы стажа. Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим первую запись.

P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга, используется в Тарификации для расчета надбавки.

Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!

Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.

Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.

Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ «Ввод постоянного начисления или удержания» и очень желательно поставить логичную дату окончания

Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке «Учреждение» или «Кадровый учет» щелкаем мышкой по «Графики работы» и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.

При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку «Ок».

Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке «Расчет зарплаты» выбираем «Заявки на открытие лицевых счетов», кнопкой «Добавить» вводим новый документ

На этом можно считать, что первоначальные настройки программы выполнены (правда, пока без настройки аналитики, учитывая, что настройка аналитики – это очень серьезная и отдельная тема).

Далее приступаем к вводу Тарификации сотрудников, что подробно описано в моей Инструкции «Тарификация в версии 8.2». После ввода Тарификации всем сотрудникам можно приступать к начислению зарплаты.

Начисление зарплаты (в версии 8.2)

Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ «Начисление зарплаты сотрудникам», выполняется его расчет и проведение. После «утверждения» Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.

Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления «Май». В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ «Начисление отпуска»:

Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с «Ежегодного отпуска» и ставим на «Дополнительный отпуск». Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку «Рассчитать». Закладка «Расчет среднего заработка» аналогична как была в версии 7.7, а на закладке «Оплата» можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.

Так же интересная кнопка «Отражение в учете»:

Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе «Начисление отпуска» выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.

По кнопке «Печать» можно получить необходимые печатные формы.

Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:

На закладке «Оплата» можно видеть, как программа разложила начисление отпускных и НДФЛ по периодам.

Источник