1с зуп корп обучение и развитие персонала
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR
Подбор персонала
Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.
HR видит в разрезе каждого источника привлечения не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.
Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.
В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.
Адаптация
При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.
Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.
После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.
Оценка персонала
Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.
Профиль должности
Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.
Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.
Обучение персонала
Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.
Кадровый резерв
Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.
Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.
При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.
Мотивация персонала
Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.
KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.
Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.
На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.
Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.
Аттестация сотрудников
Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.
Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.
Самообслуживание сотрудников
Аналитика
Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.
1С:Электронное обучение. Функциональность ЗУП КОРП
Данный курс является методическим пособием, имеющим широкий спектр применения в процессах внедрения и эксплуатации прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакция 3 » (далее ЗУП КОПР) за счет возможности использования его как обучающего курса и как методического пособия. Он содержит традиционные для обучающего курса элементы: теория, видеозаписи, тесты; а также включает в себя детальное описание функциональных возможностей ЗУП КОРП, которые могут быть выгружены в формат Word и стать основой для проектной документации.
Практика применения данного курса в проектах показала эффективность его использования для следующих целей:
Обновленное в 2021 году методическое пособие содержит описание реализации требований новых нормативных актов, а также дополнено информацией о новых возможностях автоматизации кадрового учета, оплаты труда и управления персоналом в ЗУП КОРП (релиз 3.1.13).
ЭЛЕКТРОННЫЙ УЧЕБНЫЙ КУРС СОДЕРЖИТ
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Знакомство с программой
Начальная настройка программы
Загрузка адресного классификатора
Сведения об организации
Норма рабочего времени. Производственные календари. Графики работы
Структура организации. Штатное расписание
Сведения о сотрудниках организации
Расчет и выплата заработной платы и аванса за первый месяц. Плановая и оперативная информация
Отчеты по налогам и взносам
Отражение зарплаты в бухучете
Расчет зарплаты за второй месяц. Расчет при увольнении. Средний заработок. Документы по учету времени
Расчет зарплаты за третий месяц. Договоры ГПХ, займы, разовые документы, перерасчеты
Частные случаи расчета зарплаты
Управленческий учет заработной платы
Мотивация и льготы
Обучение и развитие
Добровольное медицинское страхование
ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ
Программный продукт «1С:Электронное обучение. Функциональность ЗУП КОРП. Электронная поставка» поставляется с конфигурацией «Электронное обучение. Экзаменатор». Сам электронный учебный курс представлен в поставке двумя форматами:
· xml выгрузкой, доступной для загрузки в систему дистанционного обучения «Электронное обучение. Экзаменатор» версии 3.0.12;
· zip-архивом по стандарту SCORM-2004, пригодным для загрузки в 1С:ЗУП КОРП версии 3.1.4+ или в Систему дистанционного обучения, поддерживающую стандарт SCORM-2004.
Продукт 2900002289336 «1С:Электронное обучение. Функциональность ЗУП КОРП. Электронная поставка» выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:
Документация по платформе «1С:Предприятие 8» в состав электронной основной поставки не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте https://its.1c.ru/. Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://1c.ru/news/info.jsp?id=24985.
В соответствии с лицензионным соглашением продукт 2900002289336 «1С:Электронное обучение. Функциональность ЗУП КОРП. Электронная поставка» может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Количество сотрудников конечного пользователя, которые могут одновременно изучать электронный курс в конфигурациях «Электронное обучение. Экзаменатор» или ЗУП КОРП, ограничивается количеством свободных клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», приобретаемых отдельно. Количество приобретаемых лицензий платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей. Фирма «1С» предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», ранее приобретенные для других продуктов.
Если курс загружен в программный продукт «1С:ЗУП КОРП», то он доступен к изучению с помощью веб-клиента 1С, а тонкий и толстый клиенты 1С не следует использовать по технологическим причинам.
Если курс установлен в систему дистанционного обучения «Электронное обучение. Экзаменатор» и одновременно его изучают более 70 человек или требуется обеспечить надежное мобильное обучение, то для работы с курсом обучающихся и преподавателей рекомендуется приобрести и использовать программный продукт «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» с неограниченной клиентской лицензией в комплекте поставки.
Количество сотрудников конечного пользователя, которые могут изучать электронный курс в Системе дистанционного обучения стороннего производителя, определяется лицензионными ограничениями производителя данной Системы дистанционного обучения.
Обучение и развитие сотрудников в 1С:ЗУП КОРП
Развитие профессиональных и личных компетенций сотрудников — важный аспект современной работы с персоналом. Уделяя этому направлению достаточное внимание, компания может не только поддерживать конкурентоспособный уровень профессионализма своих сотрудников, но и способствовать повышению их лояльности.
Подключение функционала по обучению и развитию персонала
Для того, чтобы в 1С: ЗУП КОРП появилась возможность работать с разделом «Обучение и развитие» необходимо включить соответствующие настройки управления персоналом.
На этой же странице можно установить ряд других настроек, например:
доступность электронного обучения,
оформляются ли ученические договоры на предприятии (с помощью которых можно закрепить обязательство, что при увольнении в течении определенного периода после обучения сотрудник обязан возместить часть расходов).
Для того, чтобы специалисты по кадрам могли учитывать ученические отпуска и учебные командировки при расчете зарплаты необходимо в настройках «Расчет зарплаты» установить признак «Предоставлять учебный отпуск» и учет командировок.
Создание учебного мероприятия в 1С ЗУП КОРП
Виды обучения – указывается только наименование, например, повышение квалификации.
Компетенции – данный справочник отражает, то какими знаниями будут обладать наши сотрудники после обучения. Кроме наименования указывается описание и характеристики персонала.
Оформление внутреннего обучения в 1С ЗУП КОРП
В демо-базе в качестве примера создадим следующие мероприятия:
Поскольку это внутреннее обучение, то сертификаты не выдаются, укажем вид документа «Подтверждение о включение сотрудников в резерв». Присваиваем специальность, для этого можно воспользоваться подбором из классификатора.
На вкладке «Развиваемые характеристики» указывается какие навыки, знания или личные качества развивает данное обучение (можно подобрать уже созданные в библиотеке по кнопке Добавить).
Поскольку у нас включена соответствующая настройка, вкладка «Ученический договор» доступна, в ней указываем количество месяцев, требуемых для прохождения обучения, и сумму удержания, в случае если сотрудник уволится в указанный в договоре срок.
Непосредственно сам договор оформляется с помощью документа «Ученические договоры». В нем указывается сотрудник, с которым заключен договор, а также данные по мероприятию и условиям договора. Если в мероприятии уже указаны условия, то программа предложит их подставить автоматически.
Оформление внешнего обучения в 1С ЗУП КОРП
Несколько иные настройки требуются для оформления обучения иностранному языку. Данное мероприятие отличается тем, что оно внешнее, то есть, в справочнике выбирается контрагент у которого проводится обучение. В нашем примере установлен признак «Проводится с отрывом от производства», это означает, что мы можем направить сотрудника в отпуск или командировку на период обучения. Остальные данные заполняются аналогично.
В программе предусмотрено два варианта обучения:
когда предприятие планирует обучение,
когда принято спонтанное решение об обучении, например, по скидке.
Планирование обучения
План обучения в 1С ЗУП КОРП составляется либо на основании Заявки на включение в план обучения, либо на основании Индивидуального плана развития.
Заявка на включение в план обучения может создаваться на основании заявки на обучение либо самостоятельно. Документ Заявка на включение в план обучения используется для планирования обучения. Для согласования непосредственно обучения предназначен документ Заявка на обучение. Заявку на обучение можно не создавать, если на предприятии нет процедуры по согласованию заявки на обучение, а есть только процедура по включению в план обучения.
Предположим, что используются все документы и создадим Заявку на обучение.
Создание заявки на обучение
Выбираем подразделение и мероприятие, на данном этапе название мероприятия должно быть официальное, поскольку оно участвует во всех документах и выводится в печатные формы.
Далее указываем период этой заявки, он обычно равен периоду обучения, сумма расходов подставляется из мероприятия, добавляем сотрудников. Вкладки «Расходы» и «Развиваемые характеристики» автоматически заполняются данными указанными в мероприятии.
После того как Заявки на обучение согласованы, создаем Заявки на включение в план обучения (создать их можно на основании заявки на обучение). При необходимости данные можно исправить.
Обоснованием необходимости проведения мероприятий обучения и развития также может служить Индивидуальный план развития. В документе указывается сотрудник, период и конкретная программа обучения (выбирается из справочника мероприятия).
На основании созданных документов Заявка на включение в план обучения и Индивидуальный план развития можно сформировать документ План обучения. Документ заполняется автоматически с помощью кнопок над табличной частью «Подбор по заявкам» и «Подбор по ИПР». После заполнения, при необходимости данные можно скорректировать вручную, поскольку в отчетность попадут данные именно из этого документа, а не из мероприятия.
Оформление внеочередного обучения в 1С ЗУП КОРП
В программе предусмотрена возможность выявления потребностей в обучении не только со стороны компании (со стороны руководства или HR-службы), но и со стороны самих сотрудников.
Для того чтобы определить мероприятия, доступные сотрудникам (всем или группе), предназначен документ Публикация мероприятия обучения и развития.
Откроем созданное мероприятие «Обучение иностранному языку» перейдем на вкладку, которую мы еще не рассмотрели «Публикации» и нажмем Создать. Публикацию мероприятия можно создавать для всех сотрудников или для группы. Группу сотрудников можно заполнять с помощью подбора или формировать автоматически по заданным критериям, например, отбор по подразделению или должности.
После проведения документа «Публикация мероприятия обучения и развития», указанные в нем сотрудники увидят набор доступных для них мероприятий в разделе Самообслуживание в 1С ЗУП КОРП (если данный раздел включен в настройках и для пользователя, под которым планируется выполнять вход в программу указано физическое лицо). В данном разделе сотрудники смогут ознакомиться с описанием мероприятий и выбрать те, в которых они хотели бы поучаствовать.
Ответственный за обучение может увидеть откликнувшихся сотрудников в справочнике Мероприятия на вкладке Публикации.
Отражение прохождения обучения
Для регистрации фактических данных о прохождении обучения в 1С ЗУП КОРП предназначен документ «Обучение сотрудников».
Документ можно заполнить на основании публикации «Заполнить из публикации». Сотрудники, которые ответили, что примут участие в обучении предлагаются в списке на выбор, в табличной части есть возможность указать свидетельство и необходимо указать оценку. Кроме этого документ можно заполнить по кнопке «Подобрать из плана», тогда заполнятся сотрудники из планов обучения.
Поскольку одно обучение было с отрывом от производства можно зарегистрировать либо командировку, либо отпуск.
Отчеты об обучении и развитии персонала в 1С ЗУП КОРП
В программе имеется ряд отчетов, для анализа плановых и фактических данных, анализа фактических данных в разрезе мероприятий, сотрудников и учебных центров. А также информация об обязательствах сотрудников по ученическим договорам.
Оформление электронного обучения
Помимо внутреннего и внешнего обучения в программе 1С ЗУП КОРП есть возможность разрабатывать электронные курсы.
Электронные курсы также находятся в разделе «Обучение и развитие».
Для удобства можно создать свою группу (папку), в которую планируется внести сам курс. Создадим электронный курс по кнопке Создать.
С помощью кнопки Добавить создается новый слайд, в открывшейся форме необходимо подобрать типы слайдов:
Чтобы проверить как будет выглядеть курс для сотрудников, можно запустить его с помощью кнопки Изучить.
На рисунке ниже отмечено зелеными галочками какие шаги уже пройдены. После прохождения курса нажимаем Закрыть, результаты сохраняются.
По кнопке Выгрузить/ Загрузить можно выгружать/ загружать электронный курс в формате SCORM 2004. По кнопке Отчеты доступны результаты тестирования и отчет по прохождению курсов сотрудниками.
Запуск электронного обучения среди сотрудников
Далее необходимо назначить сотрудникам данное мероприятие (в мероприятии указывается, что это электронный курс). Чтобы назначить прохождение курса конкретным сотрудникам создаем документ «Обучение сотрудников», после проведения этого документа курс становится доступным в личных кабинетах сотрудников (Раздел самообслуживание).
После прохождения теста, сотрудник видит свой процент прохождения.
Таким образом, мы посмотрели следующие возможности, которые предоставляет программа 1С: ЗУП КОРП 3.1 для обучения и развития персонала. Данный блок позволяет: формировать и согласовывать заявки на планирование обучения, создавать индивидуальные планы развития, формировать планы обучения и согласовывать их, планировать расходы на обучение сотрудников, разрабатывать, загружать/выгружать и проводить электронные курсы, размещать мероприятия и получать отклики на них от сотрудников, регистрировать факт прохождения обучения, вести учет фактических расходов, вести ученические договоры, проводить анализ плановых данных по обучению и фактических.
Обучение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП»
Деление обучения на внешнее и внутреннее
Сбор откликов желающих пройти обучение
Сотрудник может самостоятельно отследить мероприятия по обучению, которые ему предлагают.
Сотрудник может открыть публикацию, прочитать, когда и чему ему предлагают обучиться. Сотрудник указывает свое решение: Пойду, Возможно пойду, Не пойду, Не знаю. Решение можно менять. Например, сегодня сотрудник отметил, что, возможно, пойдет, а завтра уже определился и отметил, что точно пойдет.
Менеджеры по обучению могут наблюдать за откликами. Менеджер может посмотреть, кто конкретно откликнулся и хочет пойти на обучение. Для менеджера, который организует такое обучение, эта функция позволяет экономить время, т. к. не надо обзванивать, писать письма, отслеживать изменения ответов.
Регистрация результатов обучения
Каждый сотрудник по итогам обучения приобретает квалификацию, сертификат, свидетельство и т. п. В документе Обучение сотрудников для каждого сотрудника регистрируется документ, подтверждающий изучение курса и результат обучения.
В документе регистрируются фактические расходы на проведение обучения. Обучение было предложено 6 участникам. Стоимость обучения одного участника – 5 000 рублей. 500 рублей потрачено на печать методичек. Итого стоимость обучения составила 30 500 рублей.
Заключение ученических договоров
В «1С:ЗУП КОРП» автоматизировано ведение ученических договоров.
Работодатель на вкладке Ученический договор фиксирует стоимость обучения и срок, который сотрудник должен отработать в компании.
При ведении ученических договоров у HR может возникнуть сложность с ведением документооборота и с расчетом суммы удержания.
В «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован расчет удержания при увольнении по ученическому договору.
Если сотрудник увольняется раньше срока, то с него удерживается сумма, указанная в ученическом договоре, пропорционально неотработанному времени. Поэтому очень удобно, что в 1С:ЗУП КОРП ученические договоры хранятся в системе, и расчет при увольнении сотрудника, с которым был заключен ученический договор (и на момент увольнения не истек срок отработки по нему), будет автоматическим, согласно настроенной шкале. Более того, сумма удержания по ученическому договору автоматически отразится в расчетном листе сотрудника.
Аналитика по обучению сотрудников
«1С:ЗУП КОРП» предоставляет аналитические отчеты по плану и факту обучения сотрудников.
Исполнение плана обучения отражает, сколько было утверждено в плане обучения затрат, учебных часов и какое число сотрудников, сколько было запланировано обучить сотрудников, какой продолжительности и стоимости согласовано обучение (оперативное планирование). Также отчет показывает число фактически обученных сотрудников, продолжительность их обучения в часах и фактические затраты на их обучение.
