50 75 лет эпк что это означает
50 75 лет эпк что это означает
Документы по учету кадров
(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.)
Личные дела руководителей и работников организаций
ст. 445 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Личные карточки работников
ст. 444 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
ст. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
ст. 454 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
— по месту утверждения;
ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
— в других организациях
3 года после замены новыми
Согласие на обработку персональных данных
3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором)
ст. 441 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками
п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
ст. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
— учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
— бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
— личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
— бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
Штатные расписания организации, изменения к ним:
— по месту утверждения;
ст. 40 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
— в других организациях
Что означает ЭПК в номенклатуре дел?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, любые организации независимо от формы собственности и того, являются ли они частными или государственными, обязаны обеспечивать хранение архивных документов. Многие документы до сих пор хранятся в бумажном виде в единственном экземпляре, например, трудовые книжки. Их утеря может привести к ущемлению прав граждан.
Понятие номенклатуры дел
Номенклатурой дел принято называть сводный перечень всех документов, входящих в делопроизводство компании с обязательным указанием срока хранения. Существует ряд законов, регулирующих ведение кадрового делопроизводства, и определяющих срок хранения каждого документа.
Сотрудники компании, в чьи обязанности входит делопроизводство, должны тщательно соблюдать сроки хранения, периодически утилизируя бумаги с истекшим сроком хранения.
Все нюансы, относящиеся к организации хранения документов, их комплектования, учета и использования, регулируются Федеральным законом N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. Пункт 1 ст. 17 ФЗ устанавливает обязанности организации по обеспечению сохранности своих архивных документов.
Понятие ЭПК
На некоторых архивных документах можно встретить аббревиатуру ЭПК. Это сокращение означает «экспертно-проверочная комиссия». В ее состав приглашают наиболее квалифицированных специалисты из основных структурных отделов. Возглавляет комиссию один из руководящих работников компании.
В состав экспертно-проверочной комиссии должен обязательно входить представитель архивного учреждения.
Эти комиссии функционируют при архивных управлениях. Они являются постоянно действующим совещательным органом, и в их обязанности входит:
Деятельность комиссий ведется совместно с архивной и делопроизводственной службой организации. Они распределяют документы на хранение и уничтожение, а также место, где будут храниться отобранные организации.
Отметка ЭПК на документах
Отметка на документах может быть дополнена следующими:
По закону не допускается уменьшение сроков хранения документов или удаление отметки «ЭПК». Срок хранения может быть только увеличен.
Отметка «ЭПК» применяется в отношении документов всех организаций независимо от формы собственности. Основным условием должно быть то, что документы этих организаций классифицированы как источник формирования государственных и муниципальных архивов.
Ответственность за нарушения хранения документов с отметкой ЭПК
Как следует из ст. 27 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации или граждане, совершившие нарушения в области хранения документов, представляющих особую ценность, или с продленным сроком хранения, могут быть привлечены к административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, предусмотренной законодательством РФ.
Уничтожать документы с отметкой «ЭПК» раньше истечения сроков хранения не следует до тех пор, пока не получено заключение экспертно-проверочной комиссии. Необходимо также получить утверждение со стороны архивного органа описей документов постоянного хранения.
50 75 лет эпк что это означает
Для документов, касающихся документационного обеспечения управления и организации хранения документов, с 18.02.2020 сроки хранения определяет п. 1.5 раздела II упомянутого приказа Росархива. Все они представлены ниже в таблице.
Также поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения можно взять на постоянное хранение.
(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения – 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
(2) Неутвержденные, несогласованные – До минования надобности
Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 6
Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов
Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на «вечное поселение» в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов. Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии.
Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или нет, однако применяют их организации по-разному. Временные сроки хранения являются общими для всех организаций. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть с источниками комплектования архивов. Организации, не являющиеся таковыми, хранят документы постоянного срока следующим образом:
Помимо этого определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов. В приведенном в таблице 1 перечне документов, образующихся в процессе кадрового делопроизводства, к таким документам относятся перечисленные в следующих статьях Перечня: 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 24, 26, 35а, 36, 47, 48, 50, 74а, 84, 85, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, 489.
В отдельных случаях при указании сроков хранения в Перечне используются примечания, комментирующие и уточняющие сроки, место хранения документов, выделяющие те разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от первоначально названных, или указывающие, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента (например, после истечения срока действия договора). Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой предприятия порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. Под экспертизой ценности документов согласно п. 16 ст. 3 Закона об архивном деле понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.
Пункт 2.11 Указаний по применению Перечня предписывает, что снижение установленных Перечнем сроков хранения запрещается. Увеличение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня).
Согласно ст. 27 Закона об архивном деле юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.
Статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».
Федеральный закон от 29.11.2001 N 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах».
Статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Статья 28 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
Обратите внимание, что для определения сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле 2008 г., начинается с 1 января 2009 г.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред. Ю.П. Орловского. Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008.
Организация системы управления
а) коллегиального исполнительного органа организации
(коллегии, совета, дирекции, правления и др.)
б) контрольных (ревизионных) органов организации
(советов, комиссий и др.)
в) научных, экспертных, методических,
консультативных органов организации (комитетов
комиссий, советов и др.)
г) совещаний у руководителя организации
д) собраний трудовых коллективов организации
е) собраний структурных подразделений организации
ж) общих собраний акционеров, пайщиков
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации,
доклады и др.) к ним:
а) по основной деятельности
б) по личному составу
— о предоставлении очередных и учебных отпусков,
дежурствах, взысканиях, краткосрочных
внутрироссийских командировках
в) по административно-хозяйственным вопросам
Проекты приказов, распоряжений
Правила, инструкции, регламенты, методические указания
и рекомендации:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
3 года
(после
замены
новыми)
Уставы положения организации (типовые и индивидуальные):
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
3 года
(после
замены
новыми)
Учредительные договоры, изменения и дополнения
к ним, протоколы учредительных собраний,
негосударственных организаций, списки учредителей
(участников)
Свидетельства о регистрации, ликвидации организации,
разрешения, уведомления на открытие филиалов,
представительств
Положения о структурных подразделениях организации;
коллегиальных исполнительных, контрольных, научных,
экспертных, методических, консультативных органах;
о филиалах представительствах
Договоры правах и обязанностях
а) с руководителем организации
б) с членами коллегиальных исполнительных и др.
органов организации
5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)
в) с другой организацией
Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право
на дивиденды
Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Проекты штатных расписаний, документы (справки,
предложения, заключения, переписка) по их
разработке и изменению
3 года, ЭПК
(после
утверждения)
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
(должностные инструкции):
а) типовые (примерные):
— по месту разработки и утверждения
— в прочих организациях
3 года
(после
замены
новыми)
б) индивидуальные (персональные)
75 лет, ЭПК
(в составе
личных дел)
Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением
инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192 Перечня),
составленные при смене:
а) руководителя организации
б) должностных ответственных и материально
ответственных лиц
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки),
представляемые структурными подразделениями
руководству организации
Документы (программы, задания, отчеты, доклады,
переписка) о командировках
Документы (исторические и тематические справки,
обзоры, подборки публикаций в средствах массовой
информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по
истории организации и ее подразделений
Документы (доклады, справки, отчеты, акты,
докладные записки и др.) проверок организации
Заключения ревизионной комиссии, аудитора
(аудиторской фирмы), государственных и
муниципальных органов финансового контроля
Журналы, книги учета ревизий проверок и контроля за
выполнением их решений
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей,
актов, справок, докладных записок, протоколов,
определений, постановлений, характеристик и др.),
представляемых в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды
5 лет
(после
вынесения
решения)
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и
документов об организации документов в делопроизводстве
организации, о составе и сроках их хранения):
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Проекты документов (номенклатур, перечней,
классификаторов дел и документов) об организации
документов в делопроизводстве организации, о
составе и сроках их хранения
3 года
(после
утверждения)
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о
совершенствовании документационного обеспечения
управления, внедрении современных информационных
технологий, защите информации
Договоры о проектировании, разработке, внедрении
автоматизированных систем и программных продуктов
5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)
а) постоянного хранения
б) временного хранения
3 года
(после
уничтожения
дел)
Договоры, соглашения с архивными учреждениями,
иными организациями по вопросам архивного дела и
делопроизводства
5 лет, ЭПК
(после
истечения
срока
действия
договора)
Прогнозы (перспективные планы) развития организации
Концепции развития организации
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
До минования
надобности
Лицевые счета работников
Положения о премировании работников
5 лет, ЭПК
(после
замены
новыми)
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные)
ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной
платы, пособий, гонораров, материальной помощи и
др. выплат ; доверенности на получение денежных
сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе
аннулированные доверенности) о получении заработной
платы и других выплат
Сведения, справки о совокупном доходе работников
за год и уплате налогов
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы
и контроле за их распределением, о расчетах по
перерасходу и задолженности по заработной плате,
об удержании из средств социального страхования,
о выплате отпускных и выходных пособий
Документы (копии отчетов, заявления, списки
работников, справки, выписки из протоколов,
заключения) о выплате пособий, оплате листков
нетрудоспособности
До минования
надобности
(не менее
5 лет)
Документы (заявления, решения, справки, переписка)
об оплате учебных отпусков
До минования
надобности
(не менее
5 лет)
Документы (акты, справки, счета) о приеме
выполненных работ
Договоры о материальной ответственности
Образцы подписей материально ответственных лиц
До минования
надобности
Документы (информации, справки, сведения, ведомости,
отчеты) о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников
Документы (справки, сведения, списки) о
высвобождении и потребности в работниках, создании
рабочих мест, половозрастной структуре и
профессионально-квалификационном составе
высвобожденных и необходимых работников
Переписка по вопросам трудоустройства
Направления на трудоустройство работников
До минования
надобности
Договоры об оказании финансовой помощи на
создание и сохранение рабочих мест, на
компенсационные выплаты работникам
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о
совершенствовании процессов труда
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки)
о диагностике профессиональной пригодности работников:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (акты, протоколы, справки, докладные
записки) об организации труда при совмещении
профессий
Журналы учета работников, совмещающих профессии
До минования
надобности
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования,
заключения) о прогнозировании повышения
производительности труда
Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о
проверке выполнения условий коллективного договора
Документы (отчеты, справки, информации) о
переводе работников на сокращенный рабочий день
или сокращенную рабочую неделю
Документы (заявления, докладные записки, справки,
расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
Документы (требования, справки, сведения,
протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых
спорах с участием посредника
Документы (сводки, сведения, докладные записки,
баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
Документы (акты, сообщения, информации,
характеристики, докладные записки, справки,
переписка) о трудовой дисциплине
Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Нормы выработки и расценок :
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (справки, расчеты, докладные записки,
предложения) о разработке норм выработки и расценок
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
До минования
надобности
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре
и применении норм выработки, расценок, тарифных
сеток и ставок, совершенствовании различных форм
оплаты труда
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за соблюдением правил
нормирования труда, расходовании фонда заработной
платы
Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании
работников
Переписка об образовании и использовании фондов
материального поощрения
Акты, предписания по технике безопасности;
документы (справки, докладные записки, отчеты) об их
выполнении
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и
санитарно-оздоровительных мероприятий
Документы (справки, предложения, обоснования,
рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники безопасности
Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по
улучшению условий труда работников
Документы (акты, справки, информации)
о результатах проверок выполнения соглашений
по вопросам охраны труда
Документы (докладные записки, справки, доклады,
отчеты, акты, переписка) о состоянии условий
и применении труда женщин и подростков
Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении
которых не допускается применение труда женщин и лиц,
не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Списки работающих на производстве с вредными
условиями труда
Табели и наряды работников вредных профессий
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные
листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) о
расследовании причин аварий
Акты расследования профессиональных отравлений и
заболеваний
Договоры страхования работников от несчастных
случаев
5 лет
(после
истечения
срока
действия
договора)
Документы (программы, списки, переписка)
об обучении работников технике безопасности
Протоколы аттестации по технике безопасности
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
б) инструктажа по технике безопасности
в) проведения аттестации по технике безопасности
Извещения медпункта о пострадавших в результате
несчастных случаев
Сведения об авариях и несчастных случаях
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета
аварий
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о
производственных авариях и несчастных случаях
а) по месту происшествия
б) в других организациях
Документы (доклады, протоколы, справки, заключения,
анализы) о вредных условиях производства,
травматизме и профессиональных заболеваниях
Документы (акты, докладные записки, заключения,
переписка) о сокращении рабочего дня в связи
с вредными условиями труда
Документы (списки, перечни, переписка) о проведении
медицинских осмотров работников
Анкеты обследования условий труда работников
Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации
рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по
условиям труда
Документы (доклады, сводки, справки, сведения)
о состоянии проверки работы с кадрами
Документы (заявки, сведения, переписка) о
потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
работников
Записки, заменяющие приказы по личному составу
— о предоставлении очередных и учебных отпусков,
дежурствах, взысканиях, краткосрочных
внутрироссийских командировках
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки
из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
а) руководителя организации; членов руководящих,
исполнительных, контрольных органов организации;
работников, имеющих государственные и иные звания,
премии, награды, ученые степени и звания
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения,
не вошедшие в состав личных дел
Личные карточки работников (в том числе временных
работников)
Характеристики работников, не имеющих личных дел
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету
кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и
др.) лиц, не принятых на работу
Подлинные личные документы (трудовые книжки,
дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
Документы (справки, докладные и объяснительные
записки, копии приказов, выписки из приказов,
заявления, командировочные удостоверения и др.),
не вошедшие в состав личных дел
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению
вакантных должностей, избранию на должность
Документы (выписки из протоколов, списки трудов,
отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность лиц (работников),
не имеющих личных дел
Заявления об участии в конкурсе на замещение
вакантных должностей
Протоколы заседаний комиссий по установлению
трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
Список (штатно-списочный состав) работников
а) членов руководящих и исполнительных органов
организации
в) прошедших аттестацию
д) кандидатов на выдвижение по должности
е) получающих персональные ставки, оклады
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых
книжек и вкладышей к ним
Переписка об оформлении командировок
5 лет (для
заграничных
командировок
— 10 лет)
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты)
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок
Графики предоставления отпусков
Карточки, указатели к приказам по личному составу
Книги, журналы, карточки учета:
а) приема, перемещения (перевода), увольнения
работников
б) работников, направленных в командировки
3 года
(после
увольнения)
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений
е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте
работы
з) выдачи командировочных удостоверений
Протоколы заседаний, постановления аттестационных,
квалификационных комиссий
Заявления о несогласии с постановлениями
аттестационных, квалификационных комиссий,
документы (справки, заключения) об их рассмотрении
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Документы (тесты) но определению (оценке)
индивидуальных качеств, возможностей работников
Списки членов аттестационных, квалификационных
комиссий
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении
аттестации, установлении квалификации
Графики проведения аттестации, установления
квалификации
Документы (доклады, справки, расчеты, докладные
записки) о подготовке, переподготовке работников,
обучении вторым профессиям, повышении квалификации
Договоры об обучении
5 лет (после
истечения
срока
действия
договора)
Документы (представления, списки, характеристики,
переписка) о начислении стипендий учащимся
работникам
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации
профессионального обучения
Документы (представления, ходатайства, характеристики,
автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.)
о представлении к награждению государственными и ведомственными
наградами, присвоению званий, присуждению премий:
а) в награждающих организациях
б) в других организациях
Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении
представления работников к награждению
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
Правила внутреннего распорядка
1 год (после
замены
новыми)
Документы (акты, докладные и служебные записки,
переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
Документы (акты, докладные и объяснительные записки,
заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате
удостоверений и пропусков в организацию
Книги регистрации удостоверений и пропусков
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные
здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные
помещения в нерабочее время и выходные дни
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода
(местных командировок) работников
Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты,
справки, переписка) об организации общей и
противопожарной охраны организации
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки,
сведения, переписка) об обследовании охраны и
противопожарного состояния организации
Документы (акты, справки, докладные и служебные
записки, заключения, переписка) о пропускном режиме
организации
Книги, журналы учета опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств и ключей