access что такое конструктор
Когда следует использовать режим макета в Access 2010
Это два представления: «Макет» и «Конструктор», в которых можно вносить изменения в формы и отчеты в Microsoft Access. Хотя одно из представлений можно использовать для выполнения многих задач проектирования, некоторые задачи проще выполнять в одном представлении, чем в другом. Например, в этом представлении лучше всего изменять внешний вид отчета, так как можно изменять ранг полей, изменять их размеры или применять пользовательские стили при просмотре данных. С другой стороны, в конструкторе можно независимо отформатировать каждую область формы или отчета. Например, можно добавить текстовые поля, в которые будут отображаться дата и время запуска отчета. Чтобы упростить макет веб-форм в формате HTML, изменения макета форм и отчетов в веб-базе данных Access можно вносить только в режиме макета. Другой аспект — функция макета в Access 2010, которая позволяет разделять столбцы и ячейки так же, как таблицы. Макеты упрощают выравнивание элементов управления. Зная, когда стоит выбирать макет в конструкторе, вы сможете легко конструировать формы и отчеты. В этой статье приводится обзор обоих представлений, а также объясняется, в чем использовать его.
В этой статье
Общие сведения
Чтобы изменить структуру макета, можно выбрать его в более наглядном представлении, чем в конструкторе. В этом представлении можно вносить множество общих изменений в структуру при просмотре данных в форме или отчете. В режиме макета каждый элемент управления в форме отображает реальные данные, что делает его очень полезным для настройки размера элементов управления или выполнения задач, влияющих на визуальное представление и наглядность использования формы. Например, можно добавить поле, перетащив его имя из новой области списка полей, или изменить свойства на листе свойств.
В этом представлении также улучшены макеты — группы элементов управления, которые можно настроить в качестве одного, чтобы можно было легко переустановить поля, столбцы, строки или целые макеты. Вы также можете удалить поле или добавить форматирование в представлении макета.
Однако некоторые задачи невозможно выполнить в этом представлении, и вам необходимо переключиться в конструктор. В некоторых ситуациях в Access отображается сообщение о том, что необходимо переключиться в конструктор, чтобы внести определенное изменение.
В конструкторе более подробно показана структура формы. Например, вы увидите разделы «Заглавный», «Подробности» и «Footer» формы. Однако при внесении изменений в конструктор вы не сможете просмотреть их.
В конструкторе может быть проще выполнять определенные задачи, например:
Добавление в форму различных элементов управления, таких как метки, изображения, линии и прямоугольники.
Изменение источников текстовых полей управляет их источниками, не используя окно свойств.
Измечение разделов формы, таких как заглавная форма или раздел подробностей.
Изменение определенных свойств формы, которые невозможно изменить в режиме макета (например, режим по умолчанию или режим формы).
Использование режима макета
Для удобства, которое не доступно в конструкторе, но доступно в этом представлении, вы можете просматривать данные при внесении изменений в структуру. Этот параметр упрощает более точный размер элементов управления.
Открытие формы или отчета в представлении макета
1. В области навигации дважды щелкните форму или отчет.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа.
Быстрое изменение макета в представлении макета
Одновременное переумногка всех элементов управления или подписей в столбце: Выберите один из них и перетащите его на требуемую величину.
Измените тип, цвет шрифта или выравнивание текста. Выберите метку, перейдите на вкладку «Формат» и воспользуйтесь доступными командами.
Одновременное форматирование нескольких меток. Нажмите CTRL и выберем несколько меток, а затем применим требуемые форматы.
Создание профессионально выглядящем формы или отчета с помощью макетов
Макеты — это направляющие, которые помогают выравнивать элементы управления в формах и отчетах, а также менять их формат и доступны в представлениях макета и конструктора. Эти макетные сетки упрощают выравнивание нескольких элементов управления по горизонтали или по вертикали. В Access 2010 для форм и отчетов, публикующихся в Интернете, требуется форматирование с помощью макетов.
Примечание: При создании базы данных рабочего стола, которая будет открываться только с помощью Access, использовать макеты необязательно. Однако если вы планируете опубликовать базу данных на сервере SharePoint и использовать ее в браузере, необходимо использовать макеты для всех форм и отчетов, которые вы хотите использовать в браузере.
Дополнительные сведения об использовании макетов см. в разделе «Дополнительные сведения» этой статьи.
Использование представления макета для разработки веб-форм и отчетов
Поскольку конструктор не доступен для разработки объектов веб-базы данных, в Access 2010 открываются веб-формы и веб-отчеты в представлении макета.
Совет: Веб-объект можно определить по зеленому значку с изображением мяча.
С помощью веб-форм можно вводить и редактировать данные в веб-базе данных. Веб-формы также полезны для проверки данных. Веб-формы запускают в браузере, что помогает оптимизировать производительность. При открытии формы браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Используйте отчеты для просмотра и печати данных из веб-базы данных. Когда вы открываете веб-отчет, браузер извлекает необходимые данные с сервера SharePoint. Чтобы внести изменения в веб-форму или отчет, необходимо открыть объект в Access.
Сведения о создании веб-формы или отчета см. в статье «Создание базы данных Access для публикации в Интернете».
Дополнительные сведения
Сочетания клавиш: Для форматирование форм и отчетов можно использовать следующие сочетания клавиш:
Для перемещения между ячейками используйте клавишу TAB или клавиши SHIFT и TAB.
Чтобы изменить его, нажмите клавишу SHIFT и клавиши со стрелками.
Чтобы переместить элемент управления в другую ячейку, нажмите клавишу ALT и клавиши со стрелками.
Дополнительные информацию об использовании различных представлений см. в статье «Какое представление использовать: «Макет» или «Конструктор»?
Какой режим использовать — «Макет» или «Конструктор»?
Вносить изменения в формы можно в двух режимах — макета и конструктора. В любом из режимов можно выполнять одни и те же задачи конструирования и разметки, но есть задачи, которые проще выполнять в каждом из них. В этой статье описано сходство и различие режимов макета и конструктора, а также показано, как выполнять распространенные задачи конструирования форм в каждом из режимов.
Примечание: Эта статья написана для форм, но многие описанные здесь подходы применимы и к изменению отчетов.
В этой статье
Общие сведения о режимах макета и конструктора
Режим макета. Режим макета в большей степени ориентирован на визуальное восприятие, чем режим конструктора. При просмотре формы в режиме макета в каждом элементе управления отображаются реальные данные. Этот режим очень удобен для настройки размера элементов управления и выполнения многих других задач, которые влияют на визуальное представление и удобство использования формы.
Некоторые задачи невозможно выполнить в этом представлении, и для них требуется переключиться в конструктор. В некоторых ситуациях в Access отображается сообщение о том, что необходимо переключиться в конструктор, чтобы внести определенное изменение.
Режим конструктора. В режиме конструктора более детально представлена структура формы. Здесь вы видите заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. При внесении изменений в структуру вы не можете просматривать базовые данные, тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Вы можете:
добавлять в форму больше разнообразных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники;
изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;
изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;
изменять некоторые свойства формы, которые невозможно изменить в режиме макета (такие как Режим по умолчанию или Режим формы).
Изменение формы в режиме макета
После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.
Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета 
.
Access выведет форму в режиме макета.
Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.
С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:
На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля 
.
Нажмите клавиши ALT+F8.
Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Изменение формы в режиме конструктора
Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в форму новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать множество свойств для настройки формы.
Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор 
.
Access выведет форму в конструкторе.
Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.
С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.
Нажмите клавиши ALT+F8.
Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Создание формы в Access
В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.
Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.
Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.
В этой статье
Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».
Создание пустой формы в Access
Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.
В области Список полей щелкните знак плюс ( +) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.
Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.
С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.
Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.
Создание разделенной формы в Access
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.
Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.
Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.
Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».
Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access
При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).
Создание формы навигации в Access
Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.
Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.
Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.
Дополнительные сведения
Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.
Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм.
Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления.
Элемент управления «Веб-браузер» дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика.
Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.
Изучение структуры базы данных Access
Знакомство с таблицами, формами, запросами и другими объектами в базе данных Access поможет вам с легкостью выполнять различные задачи, такие как ввод данных в форму, добавление или удаление таблиц, поиск и замена данных и выполнение запросов.
Данная статья содержит общие сведения о структуре базы данных Access. Access предоставляет несколько инструментов, которые можно использовать для ознакомления со структурой конкретной базы данных. Кроме того, в статье описано, как, для чего и когда следует использовать каждый из этих инструментов.
Примечание: Эта статья посвящена классическим базам данных Access, которые включают в себя один или несколько файлов, где хранятся все данные и определены все возможности приложения, такие как формы для ввода данных. Некоторые сведения из статьи неприменимы к веб-базам данных и веб-приложениям Access.
В этой статье
Общие сведения
База данных представляет собой набор сведений, связанных с определенной темой или функцией, например отслеживанием заказов покупателей или обработкой музыкальной коллекции. Если база данных полностью или частично хранится не на компьютере, данные могут быть собираться из нескольких источников, которые необходимо координировать.
Предположим, что номера телефонов поставщиков хранятся в различных местах: в файле виртуальной визитной карточки, файлах со сведениями о продукте в картотеке и в электронной таблице со сведениями о заказах. В случае изменения телефона поставщика необходимо обновить соответствующие данные во всех трех местах. В грамотно спроектированной базе данных Access номер телефона сохраняется всего один раз, поэтому обновить данные придется лишь однажды. При обновлении номера телефона он автоматически будет обновлен в любом месте базы данных, где он используется.
Файлы баз данных Access
Приложение Access можно использовать для управления всеми данными в одном файле. В файле базы данных Access можно использовать:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только необходимых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.
1. Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.
2. Извлечение данных с помощью запроса.
3. Просмотр или ввод данных с помощью формы.
4. Отображение или печать данных с помощью отчета.
Все эти элементы: таблицы, запросы, формы и отчеты — представляют собой объекты базы данных.
Примечание: Некоторые базы данных Access содержат ссылки на таблицы, хранящиеся в других базах. Например, одна база данных Access может содержать только таблицы, а другая — ссылки на них, а также запросы, формы и отчеты, основанные на связанных таблицах. В большинстве случаев неважно, содержится ли в базе данных сама таблица или ссылка на нее.
Таблицы и связи
Для хранения данных необходимо создать таблицу для каждого типа отслеживаемых сведений. Типы сведений могут включать данные о покупателях, продуктах или подробные сведения о заказах. Чтобы объединить данные из нескольких таблиц в запросе, форме или отчете, нужно определить связи между таблицами.
Примечание: В веб-базах данных и веб-приложениях создать связи на вкладке объекта «Схема данных» невозможно. Используйте для этого поля подстановки.
1. Сведения о клиентах, которые когда-то хранились в списке рассылки, теперь находятся в таблице «Покупатели».
2. Сведения о заказах, которые когда-то хранились в электронной таблице, теперь находятся в таблице «Заказы».
3. Уникальный код, например код покупателя, позволяет отличать записи в таблице друг от друга. Добавляя уникальное поле кода из одной таблицы в другую и определяя связи между полями, Access может сопоставить связанные записи в обеих таблицах, чтобы их можно было вместе добавить в форму, отчет или запрос.
Запросы
С помощью запроса можно найти и извлечь данные (в том числе и данные из нескольких таблиц), соответствующие указанным условиям. Запросы также используются для обновления или удаления нескольких записей одновременно и выполнения предопределенных или пользовательских вычислений на основе данных.
Примечание: В веб-базах данных и веб-приложениях использовать запросы для обновления или удаления записей невозможно.
1. Таблица «Покупатели» содержит сведения о покупателях.
2. Таблица «Заказы» содержит сведения о заказах.
3. Этот запрос извлекает из таблицы заказов код заказа и дату назначения, а из таблицы покупателей — название компании и город. Запрос возвращает только те заказы, которые были оформлены в апреле и только покупателями из Лондона.
Формы
Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за раз. Кроме того, с их помощью можно выполнять такие действия, как отправка данных другим приложениям. Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями базовых таблиц. При открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате. Форму можно создать с помощью команд Форма на ленте, в мастере создания формы, а также самостоятельно в режиме конструктора.
Примечание: Для создания форм и отчетов в веб-базах данных и веб-приложениях используется режим макета, а не конструктора.
1. В таблице одновременно отображается множество записей, однако для просмотра всех данных в одной записи иногда необходимо прокрутить ее горизонтально. Кроме того, при просмотре таблицы невозможно обновить данные из нескольких таблиц одновременно.
2. В форме внимание сосредоточено на одной записи и могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты.
3. Форма может содержать кнопку, используемую для печати отчета, открытия других объектов или автоматического выполнения других задач.
Отчеты
Отчет можно использовать для быстрого анализа данных или их определенного формата печати или другого формата. Например, вы можете отправить коллеге отчет, группный по данным и вычисляя итоги. Вы также можете создать отчет с адресными данными, отформатированные для печати почтовых наклеев.
1. Создание почтовых наклеек с помощью отчета.
2. Отображение итоговых значений на диаграмме с помощью отчета.
3. Использование отчета для отображения рассчитанных итоговых данных.
После того как вы ознакомились с базовой структурой баз данных Access, ознакомьтесь со сведениями об использовании встроенных инструментов для изучения конкретной базы данных Access.
Просмотр подробных сведений об объектах в базе данных
Лучше всего ознакомиться с определенной базой данных с помощью архивариуса базы данных. Он используется для создания отчетов с подробными сведениями об объектах в базе данных. Сначала необходимо выбрать объекты, которые должны быть описаны в отчете. Отчет архивариуса будет содержать все данные о выбранных объектах.
Откройте нужную базу данных.
На вкладке Работа с базами данных в группе Анализ нажмите кнопку Архивариус.
В диалоговом окне Архивариус откройте вкладку, представляющую тип объекта базы данных, который необходимо задокументировать. Чтобы создать отчет обо всех объектах в базе данных, откройте вкладку Все типы объектов.
Выберите один или несколько указанных на вкладке объектов. Для выбора всех объектов нажмите кнопку Выбрать все.
Архивариус создаст отчет с подробными сведениями о каждом выбранном объекте, а затем откроет отчет в режиме просмотра перед печатью. Например, если архивариус был запущен для формы ввода данных, созданный им отчет будет содержать свойства всей формы, каждого раздела формы, всех кнопок, значков, текстовых полей и других элементов управления, а также модулей кода и пользовательских разрешений, связанных с формой.
Для печати отчета откройте вкладку Просмотр перед печатью и в группе Печать нажмите кнопку Печать.
Просмотр таблицы в режиме конструктора
Примечание: Режим конструктора недоступен для таблиц в веб-базах данных.
Открытие таблицы в Конструкторе позволяет подробно изучить ее структуру. Например, можно найти параметры типа данных для каждого поля и любые маски ввода или узнать, используются ли в таблице поля подстановок — поля, которые с помощью запросов извлекают данные из других таблиц. Эти сведения полезны потому, что типы данных или маски ввода могут влиять на возможность искать данные и выполнять запросы на обновление. Предположим, что необходимо использовать запрос на обновление для обновления некоторых полей в таблице путем копирования данных из таких же полей другой таблицы. Запрос не удастся выполнить, если типы данных каждого поля в исходной и целевой таблицах не совпадают.
Откройте базу данных, которую необходимо проанализировать.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изучить, и выберите в контекстном меню пункт Режим конструктора.
При необходимости запишите имя каждого поля таблицы и его тип данных.
Тип данных поля может ограничивать размер и тип данных, которые можно ввести в поле. Например, размер текстового поля может быть ограничен 20 знаками, а поле с типом данных «Числовой» не поддерживает ввод текста.
Чтобы определить, является ли поле полем подстановок, откройте вкладку Поле подстановки в нижней части бланка запроса в разделе Свойства поля.
Поле подстановок отображает один набор значений (одно или несколько полей, например имя и фамилию), но обычно хранит другой набор значений (одно поле, такое как числовой код). Например, поле подстановок может содержать код сотрудника (хранимое значение), но отображать имя сотрудника (отображаемое значение). При использовании поля подстановок в выражениях или при поиске и замене необходимо использовать хранимое значение, а не отображаемое. Знакомство с хранимыми и отображаемыми значениями полей подстановок — лучший способ убедиться в том, что выражение или операция поиска и замены с использованием поля подстановки работает надлежащим образом.
На приведенном ниже рисунке показано типичное поле подстановок. Параметры, отображаемые в свойстве Источник строк поля, можно изменить.
Показанное здесь поле подстановок использует запрос для извлечения данных из другой таблицы. Существует также другой тип поля подстановок — список значений, который использует определенный в программе список вариантов. На приведенном ниже рисунке показан типичный список значений.
По умолчанию списки значений используют текстовый тип данных.
Лучший способ найти списки под поиска и значений — отобразить вкладку «Подытогов» и щелкнуть элементы в столбце «Тип данных» для каждого поля таблицы. Дополнительные сведения о создании полей подпапок и списков значений см. по ссылкам в разделе «См. также».
Просмотр связей между таблицами
Чтобы получить графическое представление таблиц в базе данных, полей в каждой таблице и связей между таблицами, используйте вкладку объекта Связи. Вкладка объекта Связи позволяет получить общее представление о таблице и структуре связей базы данных; эти сведения необходимы при создании или изменении связей между таблицами.
Примечание: Вкладку объекта Связи можно также использовать для добавления, изменения или удаления связей.
Откройте базу данных, которую необходимо проанализировать.
На вкладке Работа с базами данных в группе Связи нажмите кнопку Связи.
Откроется вкладка объекта Связи, на которой будут показаны связи между всеми таблицами в открытой базе данных.
Примечание: В веб-базах данных и веб-приложениях использовать вкладку объекта «Схема данных» невозможно.