Акт осмотра автомобиля на стоянке
Акт осмотра транспортного средства
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Приложение N 1. Акт осмотра транспортного средства, подлежащего перемещению на специализированную стоянку
Приложение N 1
к Приказу «Об утверждении формы акта
осмотра транспортного средства,
подлежащего перемещению на
специализированную стоянку, и порядка его
составления, а также формы журнала учета
транспортных средств, помещенных на
специализированную стоянку»
от 3 июля 2012 г. N 63
Акт
осмотра транспортного средства, подлежащего перемещению на специализированную стоянку
время составления акта ______________
(место осмотра транспортного средства);
(сведения о транспортном средстве: марка, модель государственный регистрационный знак, цвет, (номер двигателя, кузова, идентификационный номер при присутствии водителя задержанного транспортного средства);
(наличие видимых повреждений транспортного средства);
(состояние дверей транспортного средства (открыты/закрыты) нужное подчеркнуть);
(сведения о наличии комплектующих принадлежностей транспортного средства (колеса, колпаки колес, антенна, зеркала, щетки стеклоочистителя, люк бензобака);
(наличие предметов, находящихся в салоне, видимых через опечатанные двери транспортного средства (аудио- и видеоаппаратура, регистратор, рация, иные предметы);
акт составил: ______________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего от имени лица, уполномоченного осуществлять деятельность по перемещению задержанного транспортного средства, его подпись).
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Акт осмотра автомобиля на стоянке
Осмотр транспортного средства
80. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем в регистрационное подразделение транспортного средства в случаях, предусмотренных статьей 16 Федерального закона.
81. Осмотр транспортных средств, постановка на учет которых осуществляется в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона, осуществляется уполномоченными на это сотрудниками специализированных организаций.
83. При осмотре транспортного средства осуществляется его идентификация и проверка отсутствия признаков изменения, сокрытия, уничтожения идентификационного номера транспортного средства или идентификационного номера основного компонента транспортного средства, а также фотофиксация внешнего вида транспортного средства и нанесенного на него или его основной компонент идентификационного номера.
85. Для проведения регистрационного действия в случае, предусмотренном пунктом 20 Правил, представляется заверенная копия акта осмотра группы транспортных средств (приложение N 2 к Административному регламенту).
85.1. Акт осмотра группы транспортных средств оформляется в регистрационном подразделении по заявлению владельца пяти и более транспортных средств, выпущенных в обращение и ранее не регистрировавшихся.
85.2. Для осмотра и последующего оформления акта осмотра группы транспортных средств представляются копии паспортов транспортных средств (запрашиваются сведения из электронных паспортов), а также документы, удостоверяющие право собственности на транспортные средства, документы, удостоверяющие личность представителя владельца транспортных средств и его полномочия.
85.3. Оформленный акт осмотра группы транспортных средств подписывается должностным лицом регистрационного подразделения. Номер акта присваивается в сквозном порядке и состоит из кода подразделения и порядкового номера.
85.4. Акт осмотра группы транспортных средств составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта вместе с копиями паспортов транспортных средств хранится в регистрационном подразделении, второй экземпляр указанного акта вместе с его заверенными копиями (в соответствии с количеством осмотренных транспортных средств) выдается владельцу транспортных средств либо его представителю.
85.5. Срок действия акта осмотра группы транспортных средств составляет 30 дней с даты его проведения.
86. При расхождении сведений о транспортном средстве с данными, указанным в заявлении, а также при установлении несоответствий и (или) признаков изменения маркировочных обозначений и (или) конструкции транспортного средства, указанные несоответствия описываются проводившим осмотр должностным лицом в заявлении.
87.1. На каждой пломбе, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 3 к Административному регламенту, отражаются следующие сведения:
87.1.1. Фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица и его должность.
87.1.2. Номер пломбы. Присваивается аналогичный заявлению владельца транспортного средства.
87.1.3. Марка (модель) транспортного средства, государственный регистрационный знак, идентификационный номер транспортного средства (кузов, рама, шасси).
87.1.4. Основания направления в орган внутренних дел.
87.1.5. Дата наложения (закрепления) пломб. Указывается число, месяц, год.
87.2. Внесенные сведения на всех пломбах подписываются уполномоченным должностным лицом. Печать регистрационного подразделения ставится таким образом, чтобы пломбы не могли быть заменены без ее повреждения.
87.3. Пломбы скрепляются суровыми нитками (банковским шпагатом), металлической проволокой или иными способами, позволяющими исключить замену пломб.
88. При продлении срока регистрации транспортного средства, поставленного на государственный учет на ограниченный срок, его осмотр не производится.
89. Срок действия результатов осмотра транспортного средства составляет 30 суток с даты его проведения.
90. Результатом административной процедуры является проставление отметки в заявлении о результате осмотра транспортного средства, в том числе о результате осмотра, проведенного в рамках получения свидетельства о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности: о соответствии (несоответствии) идентификационной маркировки, конструкции транспортного средства представленным документам на транспортное средство и (или) сведениям из государственного реестра транспортных средств, наличии (отсутствии) признаков ее изменения, уничтожения, скрытия, подписанная должностным лицом, проводившим осмотр, с указанием его фамилии, инициалов, даты и времени проведения осмотра.
Акт осмотра транспортного средства – образец, бланк 2021 года
Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
Что такое акт осмотра автомобиля
Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.
Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.
(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)
Значение документа
Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.
После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.
Когда нужно делать осмотр транспортного средства
Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.
Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.
Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.
Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.
(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)
Как составляется
Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.
Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.
Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году
Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:
Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.
Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
Кто должен проводить осмотр ТС
Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.
Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.
Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.
Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.
В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.
Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.
Необходимые документы
Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:
Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.
Акт осмотра транспортного средства: основные принципы, понятие, определение, правовые и организационные основы
Акт осмотра транспортного средства может понадобиться владельцу во многих случаях. Осмотр и заключение должен делать специалист дорожного ведомства. Для чего конкретно требуется составлять такой документ, стоит разобраться подробней, и кроме этого, стоит знать, какие существуют требования к акту.
Для чего нужен акт
Образец акта осмотра транспортного средства, как правило, содержит в себе все технические характеристики автомобиля, которые должны полностью соответствовать данным, указанным в паспорте машины.
Составленный документ необходим для того, чтобы поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Акт осмотра транспортного средства также может понадобиться в страховой компании при оформлении полиса.
Наличие акта позволит дать точную оценку при ДТП и других страховых случаях. Для того чтобы получить документ на руки, автовладелец должен написать соответствующее заявление и предоставить ПТС. Акт выдается в любом отделе ГИБДД, независимо от места проживания.
Для того чтобы процедура осмотра и составления акта была быстрой, к ней нужно подготовиться заранее. Кроме этого, необходимо учитывать несколько правил, например:
В том случае если машина ранее попадала в ДТП, необходимо предоставить копию справки с места происшествия. Акт осмотра ТС проходит в присутствии собственника автомобиля, кроме этого, может присутствовать доверенное лицо заинтересованной стороны.
Если автовладелец знает о скрытых дефектах своего автомобиля, то он обязан сообщить об этом эксперту, чтобы он записал это в акте. Кроме этого, следует помнить, что осмотр авто должен проходить днем при хорошем освещении, так как специалист должен сфотографировать машину. В том случае, если на фото будут блики или затемнения, может поступить отказ в выдаче документов. Также тонировка на стеклах в период проверки играет немаловажную роль в принятии решения.
Основные пункты
Независимо от того, для чего составляется документ, в нем прописываются обязательные пункты. В акте обязательно указывается следующие данные:
Также специалист фиксирует список ремонтных работ, которые проводились за последнее время. После того как проведена оценка и акт осмотра автомобиля заполнен, эксперт в присутствии собственника ставит свою подпись и печать. Владелец автомобиля также должен расписаться в документе и получить копию на руки.
Причины составления
В том случае, если водитель потерял документы или государственные номера, для их восстановления нет необходимости запрашивать акт осмотра транспортного средства.
Хранится акт, как правило, в учреждении, где проводились оценочные работы. Кроме этого, он должен быть зафиксирован в учетном журнале, где вписывается только дата и номер документа. Срок хранения актов осмотра транспортного средства устанавливается законодательством Российской Федерации.
Оформление в автосервисе
Когда владелец машины сдает свое транспортное средство в ремонт, специалисты осматривают его и делают свое заключение. В этом документе прописывают все технические неисправности. В каждой отдельной организации используются разные формы актов, но всех их объединяет информация, которая остается неизменной, например:
Такой документ рекомендуется составлять в каждом автосервисе, для того чтобы быть уверенным в том, что работники окажут качественные услуги.
И если возникнет проблема с некачественно выполненными работами, владелец автотранспорта может предъявить претензии, основываясь на составленном акте.
Временные рамки
Такой документ, как акт осмотра транспортного средства, имеет свой срок действия. Временное ограничение установлено, согласно административному регламенту, и составляет один месяц.
Кроме того что такой документ выдается только в специализированных учреждениях, его также имеют право выписывать станции техобслуживания. Но для этого они должны иметь лицензированное постановление на занятие таким родом деятельности. В этом случае осмотр автотранспортного средства ведут штатные специалисты.
Указание дефектов
В некоторых случаях возникает необходимость создания дефектного акта. Стандартной формы заполнения такого документа нет, обычно он оформляется в виде таблицы или списка, в котором описаны все имеющиеся поломки автотранспортного средства.
Когда при составлении акта осмотра участвует лишь специалист и собственник, то документ создается в двух экземплярах.
После того как специалист завершает осмотр, он делает вывод и дает оценку техническому состоянию автомобиля. Итог может быть разный, например, авто исправно и соответствует всем стандартам (или же транспортное средство неисправно). Второй вариант обычно бывает, когда автомобиль имеет отклонения от нормативных требований, которые, в свою очередь, могут повлиять на безопасность передвижения.