Акт перегрузки груза в другой авто для таможни
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Порядок оформления транспортной накладной, когда на маршруте перевозки производится перегруз оборудования на другой автомобиль
Организация (заказчик) перевозит оборудование с помощью транспортной компании (подрядчика) с месторождения заказчика на другую базу заказчика. Подрядчик принимает оборудование для перевозки по транспортной накладной, где грузоотправитель наша компания, а грузополучатель тоже наша компания на базе. В транспортной накладной указаны данные путевого листа и автомобиля, которые участвуют в момент погрузки оборудования на месторождении. Но в маршруте перевозки происходит перегруз оборудования на другой автомобиль.
Вопрос
Как в данном случае оформлять транспортную накладную. Выписывать новую с указанием другого путевого листа и другого автомобиля? Кто в таком случае выписывает транспортную накладную, кто будет являться грузоотправителем и чья подпись должна стоять в графе «прием груза» от лица грузоотправителя?
Ответ специалиста
При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении пломбы» и т.п.).
Инструкция Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997) «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»
Названная Инструкция, несмотря на свой солидный возраст и определенную архаичность в отношении реалий рыночной экономики, пока продолжает действовать в основной части (см. Определение ВАС РФ от 25.04.2012 N ВАС-4429/12 по делу N А51-4620/2011).
Статья: Подтверждение расходов на перевозку грузов (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2018, N 11)
В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
2) вносят верную запись;
3) делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;
4) заверяют исправления подписями представителей грузоотправителя (грузополучателя) и перевозчика.
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную (КонсультантПлюс, 2020)
Из выше сказанного следует, что в момент перегруза на другой автомобиль нужно внести исправления в транспортную накладную и составить акт.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в апреле 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Перегрузка груза
Перегрузка грузов – выгрузка товара из одного транспорта и загрузка в другой транспорт или на склад. Этот этап транспортной логистики является неотъемлемой частью большинства международных и междугородних грузоперевозок, и осуществляется в следующих случаях:
Перегрузка на складе временного хранения
Использование специализированных складов для проведения разгрузочных, погрузочных работ может потребоваться в следующих случаях:
Способы и сроки перегрузки
Разгрузка выгрузка товара и его последующая загрузка может производиться различными способами, в зависимости от вида его размещения.
Затраченное время на разгрузку фуры или контейнера зависит от вида размещения товаров. Наиболее быстрый и удобный вариант – разгрузка, загрузка товара на паллетах. Весь процесс без обработки продукции занимает не больше 1 часа. Выгрузка груза из автомобиля вручную в коробках, мешках, пакетах и последующая загрузка в другую машину или несколько автомобилей, может занимать до 4-х часов. Перемещение смешанного груза – на паллетах и навалом, производится в среднем за 2 часа.
Сроки на обработку негабаритных и тяжеловесных грузов зависят от конструкции изделий, их массы, способа крепления, используемого транспорта и массы других факторов.
Условия перегрузки и этапы процесса
Разгрузочно-погрузочные работы на складе временного хранения производятся на основании заключенного договора на оказание услуги между складским оператором и заказчиком. Прием транспорта осуществляется по предварительно отправленной заявке с указанием характеристик изделий и перечня необходимых работ. Обязательное условие перегрузки – предоставление сопроводительных документов.
В зависимости от способа размещения продукции, а также требований заказчика, операция может выполняться по различным сценариям:
При необходимости, складской оператор может производить консолидацию – сбор разных партий продукции в одну, для дальнейшей доставки получателю. А также расконсолидацию – разделение одной партии на несколько, для доставки различным получателям.
Зона временного хранения – стандартное место разгрузки фуры на терминале или складе. Груз оперативно обрабатывается и, когда выполнена перегрузка машина отправляется по дальнейшему маршруту. Поэтому все операции с продукцией производятся в зоне хранения, где она может находиться до 30 дней.
Как рассчитать перегрузку
Для выполнения операции важно правильно подобрать автомобиль, или ряд транспортных средств, в которые будет загружаться продукция. Для этого необходимо знать массу и объем изделий, вид их размещения в транспорте. Однако расчет с использованием специализированных формул занимает массу времени. При этом важно учитывать, что погрузка фуры производится, опираясь на определенные правила, при несоблюдении которых товар может повредиться в процессе перевозки.
Как сделать перегрузку максимально эффективно
Максимальное удешевление и сокращение сроков перевозки достигается, когда применяются бесперегрузочные технологии. Пример их применения – товар загружается в контейнер и доставляется до конечного получателя без его вскрытия. Операция в таком случае производится быстро и с наименьшими затратами.
Однако не всегда возможно применение бесперегрузочных технологий. Как правило, требуется осуществить выгрузку из одного транспорта и загрузку в другой. В таком случае для быстрого и эффективного проведения данного этапа требуется:
Все это вы найдете на складе «Партнер».
Если вы просто задаетесь вопросом «отгрузка и разгрузка в чем разница?», или вам срочно потребовалась перегрузка, свяжитесь с нами по телефону на сайте или оставьте заявку. Наш специалист предоставит вам бесплатную консультацию по любому вопросу и сделает предварительный расчет стоимости услуги.
Акт загрузки транспортного средства
Акт загрузки транспортного средства – один из основополагающих логистических документов, которые должны сопровождать грузовое отправление. Важная деталь: подписание такого документа возможно только при условии, что организация отправляет свой товар со своего склада. Невыполнение хотя бы одного условия делает документ юридически неверным.
Подготовка
Перед тем как приступить к заполнению и подписанию документа, необходимо отдельным приказом сформировать комиссию из ответственных представителей поставщика. Они будут обязаны проконтролировать верное заполнение информации в таблице (о фактической загрузке товара, номере его накладной и пр.).
Также подпись каждого из членов комиссии подтверждает факт отсутствия вложений и приложений к акту.
Нюансы образца акта загрузки транспортного средства
В самом бланке документа упоминается контейнерная загрузка. Это сделано, потому что чаще всего бумага применяется для контейнерного отправления. Товаром в такой ситуации служат лес, зерновые культуры, полезные ископаемые, животные и другие грузы, перевозимые в контейнерах и по железной дороге. Если доставка производится не через автотранспортную перевозку, то некоторые графы акта могут оставаться пустыми. Документ при этом не утрачивает юридическую силу.
Элементы, из которых состоит акт
В правом верхнем углу располагается ссылка на закон, посредством которого эта типовая форма увидела свет. В частности, это Постановление ГТК под номером 77 от 3 ноября 2005 года. В продолжении бумаги, по центру, располагается полное наименование документа с его номером. Прямо под названием располагается слева дата загрузки, справа – место загрузки. Можно ограничиться при заполнении последнего пункта наименованием городского или сельского поселения, но максимальная точность приветствуется.
Вообще, акт, по своей сути, не документ строгой отчетности. Его можно оформлять и в сводной форме. После даты и места загрузки сразу располагается таблица с основными характеристиками загружаемого в транспортное средство товара, такими как:
После таблицы указываются:
Нюансы при подписании
Если уполномоченных представителей со стороны поставщика должно быть в комиссии не менее трех (и все они должны присутствовать при составлении акта загрузки транспортного средства), то подпись представителя принимающей стороны не является обязательной для юридически грамотно составленной бумаги. Так, последняя графа остается пустой, если перевозку осуществляет железнодорожная служба.
Важно! В этом случае к акту прикрепляются другие удостоверяющие факт совершения загрузки документы.
Сколько экземпляров потребуется
Акт загрузки транспортного средства требует составления минимум в трех экземплярах. Один из них остается у поставщика и должен быть прикреплен к оригиналу документа контроля доставки. Другой акт, содержащий все необходимые подписи, передается в пользование перевозчику (особенно требовательны к этому пункту чиновники, заведующие хозяйством железной дороги). Третий экземпляр обычно вместе с товаром остается у принимающей стороны.
Как осуществляется опломбирование
Если речь идет о грузовом отсеке транспортного средства или контейнере, то опломбирование производит сотрудник экономического оператора, имеющий соответствующие полномочия. Товар при этом должен полностью находиться в запечатываемом отсеке. Причем до этого процесса комиссией должен быть осуществлен осмотр загружаемого содержимого с составлением акта осмотра.
Что еще нужно для загрузки
Помимо этого акта, для успешной отправки груза необходимо заполнить и предоставить:
В принципе, компоновка этой документации зависит от характера того содержимого, чем осуществляется загрузка транспортного средства.
Сроки хранения
ТТН сохраняются не менее 5 лет, акт загрузки транспортного средства от них не отстает. Причем отсчет этого срока начинается после того, как отчетный год по бухгалтерской отчетности окончен.
Важный момент! Если происходит обращение в суд, то вся документация, имеющая отношение к рассматриваемому делу, не подлежит уничтожению, даже если срок ее «жизни» истек.
При необходимости компания помещает документ в архив для гарантии их сохранности. При допускаемых ошибках возможны правки. Неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом прописывается верная, а также ставятся подписи всех членов комиссии.
Оформление документов при перегрузке из автомобиля в автомобиль
Предположим, случилась следующая неприятная ситуация: на пути следования от грузоотправителя автомобиль с грузом попадает в аварию, в процессе которой машина получает серьезные повреждения и не имеет никакой возможности ехать далее. Или же неожиданно происходят внутренние поломки автомобиля, которые нет возможности исправить немедленно и прямо на месте. Соответственно, появилась острая необходимость перегрузить товар в иное транспортное средство. Для транспортировки груза в необходимое место перевозчик должен предоставить другую, равноценную машину, чтобы переложить в нее товар и направить его как можно скорее к грузополучателю. Возникает вопрос, как же корректно оформить провозные документы в такой непредвиденной ситуации?
На практике перевозчики зачастую подобные процедуры вообще никаким образом не оформляют. Но бумаги, безусловно, нужны. Например, это пригодится для страховой компании, где могут резонно поинтересоваться, как груз из одного транспортного средства был переложен в другое, но процедуру перевозчик никакими бумагами не зафиксировал и подтвердить не может.
Также подобная процедура будет полезной для контакта с грузополучателем, который может придраться к факту того, что в ТТН указана одна машина, но в пункт прибыла другая машина. Некоторые в подобных ситуациях даже отказываются принимать груз. И, в конце концов, это избавит от проблем с представителями ГАИ. В общем, вопрос очень щепетильный, хотя ситуация достаточно обыденная и часто случающаяся.
В Инструкции Минaвтoтрaнсa РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997) есть четкий ответ на возникший вопрос, который гласит, что в подобных ситуациях отчет составляется так: в строчках «Aвтoпрeдприятие», «Водитель» и «Автомобиль» предыдущие данные необходимо будет зачеркнуть (но только таким образом, чтобы их впоследствии можно было спокойно разобрать) и записать свежие реквизиты. Под новыми записями должен расписаться работник, который заведует перегрузкой. А сам момент передачи груза должен быть удостоверен актом установленной формы, и об этом должна гласить пометка в строчке «Oтметки о сoставленных актах».
В документах, относящихся к конкретной отправке, в строчке «Отметки о составленных актах» нужно указать номер акта, число, месяц и год составления и то, о чем гласит документ (к примеру, «О недостаче мест» и т.д.).
Приложим все возможные усилия для решения вашей транспортной задачи. Позвоните или напишите. Консультации, оценка, доставка — +7 (499) 322-38-98.
Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную, если товар перегружается по пути к получателю в промежуточном пункте?
Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вопрос
Ответ
По моему мнению, в разделе 6 ТН следует указать адрес места перегрузки товара, то есть адрес транспортной компании. В разделе 7 указывается адрес получателя груза во Владивостоке.
Адрес разгрузки может не совпадать с адресом грузополучателя. В большинстве случаев склады (терминалы) находятся не по юридическому адресу получателей.
Обоснование
Пунктом 1 ст. 785 ГК РФ установлено, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
При этом Минфин России отмечает, что вопрос заполнения товарной накладной, транспортной накладной и сопроводительных документов к компетенции Минфина России не относится (Письмо Минфина России от 12 августа 2019 г. N 03-03-06/1/60600).
Однако и в Порядке заполнения транспортной накладной, установленном Постановлением Правительства РФ № 272, нет указаний, каким образом заполняется ТН при доставке груза собственными силами поставщика до места передачи его транспортной компании. Следовательно, заполнение ТН производится исходя из фактического содержания хозяйственных действий на основании норм ГК РФ.
Доставка груза силами поставщика до места передачи перевозчику не требует оформления ТН.
Таким образом. при передаче груза транспортной компании в п. 6 должен быть указан фактический адрес, по которому передавался груз, поскольку именно с этого места и времени наступает ответственность перевозчика.
В разделе 2 ТН указывается адрес места нахождения грузополучателя по его юридическим реквизитам. В п. 7 ТН должен быть указан адрес места выгрузки. В случаях, когда юридический адрес получателя и адрес места выгрузки не совпадают, в договоре перевозки следует указать адрес выгрузки товара.
Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению