Альфа авто характеристики номенклатуры
Свойства номенклатуры и их загрузка в Альфа-Авто
В сети имеется большое количество материалов о применении в пользовательском режиме типовых конфигураций для учета дополнительных реквизитов. Тех реквизитов, которые не были предусмотрены разработчиками на этапе конфигурирования. Ниже будет описано, как эти механизмы можно использовать в отраслевом решении Альфа-Авто, предназначенном для автоматизации учета в автобизнесе.
Нередкими являются случаи, когда особенности предметной области требуют организации учета характеристик товара, отсутствующих в коробочном решении. Для решения таких задач в Альфа-Авто предусмотрен механизм свойств объектов.
А мы рассмотрим 2 случая использования этого механизма :
эти два случая потребуют от пользователей различных действий по загрузке данных
1) Когда в конфигурации не предусмотрено специального справочника, значения которого будут использоваться в качестве свойств номенклатуры
В случае необходимости загрузки значений свойств номенклатуры, не имеющих специализированного справочника в Альфа-Авто, введенных пользователями вручную в справочник «Значения свойств», можно воспользоваться обработкой Загрузка данных из табличного документа.
Правда, придется использовать ее несколько раз, потому что загрузка будет производиться в разные таблицы
Для определенности представим, что нам необходимо установить использование для такого свойства, как «Размер», применительно к номенклатуре. Такая задача потребует добавить новый элемент в план видов характеристик «Назначения свойств объектов»
У добавляемого элемента типовое решение позволяет указать группу номенклатуры, для которой будет применяться добавляемое свойство. Это реквизит Объект, в качестве которого выбрана группа номенклатуры «Пример».
Далее в случае отсутствия нужного свойства можно создать новый элемент, как на рисунке ниже
Перед установкой соответствия конкретной номенклатурной позиции — значения конкретного значения свойства в регистр сведений «Значения свойств объектов» необходимо загрузить сами значения свойств
Важно отметить флагом поле, по которому будет производиться поиск, иначе при загрузке предварительно не подготовленных данных мы можем получить множество дублирующихся элементов
Если же отметить поле, по которому будем искать элементы справочника, получим более корректную картину
После загрузки справочника значений свойств, которые в нашем примере представляют собой всевозможные размеры номенклатуры, можно снова, воспользовавшись обработкой загрузки данных из табличного документа, установить соответствие конкретного размера для конкретной номенклатурной позиции
Для этого первую закладку обработки заполняем в соответствии с картинкой, указывая артикул номенклатуры и значение размера
На второй закладке нам придется написать пару строк на встроенном языке
программный код ниже:
а значение размера будет определяться следующим кодом
После выполнения указанных выше действий в справочнике номенклатуры увидим
2) Теперь случай использования уже существующего в конфигурации справочника, значения которого будут использоваться в качестве свойств номенклатуры
Порядок загрузки из табличного документа будем рассматривать на примере справочника цветов.
Получение свойств будет происходить также в несколько этапов
Нам снова придется сначала загрузить элементы, которые будут использоваться в качестве значений свойств, только на этот раз это будет уже имеющийся в системе справочник.
В соответствии с картинкой ниже заполняем закладку Настройка
В результате загрузки наблюдаем в справочнике новые элементы
Далее установим значения свойства цвет для нескольких номенклатурных позиций из xls файла
Во второй раз воспользуемся обработкой загрузки табличного документа для заполнения регистра сведений «значения свойств объектов»
Для этого на первую закладку вставим артикулы номенклатуры и значения свойств в соответствии с картинкой
закладку Настройка заполним в соответствии с картинкой
в качестве текста выражения на встроенном языке указать:
Полученные таким образом данные дополнительных характеристик могут быть применяться в отраслевом решении как в форме списка и элементов номенклатуры, так и для последующего формирования самых различных отчетов с использованием механизма свойств.
Альфа-Авто:. Редакция 4.1 (8.2). помогите победить характеристики номенклатуры
сама процедура:
Процедура ЗагрузкаИзДбф(Док)
Контрагент=справочники.Контрагенты;
Дог=справочники.ДоговорыВзаиморасчетов;
склад=справочники.СкладыКомпании;
Номенклатура=Справочники.Номенклатура;
Единица=справочники.ЕдиницыИзмерения;
ЕдиницаБ=справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения;
Орг=справочники.Организации;
ФОрг=Орг.ПолучитьФормуВыбора();
орг=Форг.ОткрытьМодально();
БД= Новый XBase;
ИмяФ =»tov.dbf»;
Путь = «C:/temp»;
Если Не НайтиДБФ(Путь,ИмяФ) Тогда
выборФайла(ИмяФ);
Иначе
имяФ = путь+»/»+ИмяФ;
КонецЕсли;
БД.ОткрытьФайл(ИмяФ);
БД.Кодировка=КодировкаXBase.OEM;
//Флаг=1;
ТекНом=»»;
Для а=1 по БД.КоличествоЗаписей() Цикл
БД.Перейти(а);
Самномер=СтрЗаменить(БД.DOCNO, Символы.НПП, «»);
Если ТекНом<>Самномер Тогда
Док=Документы.ВводОстатковТоваров.СоздатьДокумент();
Док.Дата = БД.DOCDATE;
ВыборкаДог=Дог.Выбрать(,Док.Контрагент);
ВыборкаДог.следующий();
//Договор=ВыборкаДог.ПолучитьОбъект();
Сообщить(«Заполняется накладная номер «+ строка(Док.Номер)+» поставщик «);
//Док.ДоговорКонтрагента=Договор.Ссылка;
Док.Автор=Справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию(«Elegant», Истина);
Док.ХозОперация=Справочники.ХозОперации.ВводОстатковТоваров;
Док.ВалютаДокумента=Константы.ВалютаРегламентированногоУчетаОрганизаций.Получить();
Док.КурсДокумента=1;
КонецЕсли;
Док.СуммаДокумента=БД.SUMMA;
СтрокаДок=Док.Товары.Добавить();
СтрокаДок.Количество=БД.KOL;
СтрокаДок.Цена=БД.CENA ;
ТМЦ18=БД.kod;
Если Номенклатура.НайтиПоКоду(СокрЛп(ТМЦ18))=Справочники.Номенклатура.ПустаяСсылка()Тогда
ТОВАР = БД.NOM;
ПолнТовар=БД.NOMPL;
Един=БД.ED;
Сообщить(«Добавление номенклатуры» +ТОВАР);
НовыйТовар= Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент();
// Получить ссылку на группу, в которой будет находиться новый элемент.
Родитель = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(«Материалы запчасти», Истина);
НовыйТовар.ВалютаУчета=справочники.Валюты.НайтиПоКоду(810);
НовыйТовар.Артикул=БД.KAT+1;
НовыйТовар.ставкандс=справочники.СтавкиНдс.НайтиПоНаименованию(«18%», Истина);
НовыйТовар.ТипНоменклатуры=справочники.ТипыНоменклатуры.НайтиПоНаименованию(«Материалы и спецоснастка»);
НовыйТовар.ВидНоменклатуры=перечисления.ВидыНоменклатуры.Товар;
КонецЕсли;
рекв=СтрЗаменить(«Номенклатура.Артикул», Символы.НПП, «»);
//СтрокаДок.СуммаНДС=БД.NDS;
СтрокаДок.ЕдиницаИзмерения=СтрокаДок.Номенклатура.ОсновнаяЕдиницаИзмерения;
Если СтрокаДок.Номенклатура.ТипНоменклатуры.ИспользованиеХарактеристик=3 Тогда
Загрузка значений свойств номенклатуры в Альфа-Авто с использованием обработки загрузки данных из табличного документа
В сети имеется большое количество материалов о применении в пользовательском режиме типовых конфигураций для учета дополнительных реквизитов. Тех реквизитов, которые не были предусмотрены разработчиками на этапе конфигурирования. Ниже будет описано, как эти механизмы можно использовать в отраслевом решении Альфа-Авто, предназначенном для автоматизации учета в автобизнесе.
Нередкими являются случаи, когда особенности предметной области требуют организации учета характеристик товара, отсутствующих в коробочном решении. Для решения таких задач в Альфа-Авто предусмотрен механизм свойств объектов.
А мы рассмотрим 2 случая использования этого механизма :
эти два случая потребуют от пользователей различных действий по загрузке данных
1) Когда в конфигурации не предусмотрено специального справочника, значения которого будут использоваться в качестве свойств номенклатуры
В случае необходимости загрузки значений свойств номенклатуры, не имеющих специализированного справочника в Альфа-Авто, введенных пользователями вручную в справочник «Значения свойств», можно воспользоваться обработкой Загрузка данных из табличного документа.
Правда, придется использовать ее несколько раз, потому что загрузка будет производиться в разные таблицы
Для определенности представим, что нам необходимо установить использование для такого свойства, как «Размер», применительно к номенклатуре. Такая задача потребует добавить новый элемент в план видов характеристик «Назначения свойств объектов»
У добавляемого элемента типовое решение позволяет указать группу номенклатуры, для которой будет применяться добавляемое свойство. Это реквизит Объект, в качестве которого выбрана группа номенклатуры «Пример».
Далее в случае отсутствия нужного свойства можно создать новый элемент, как на рисунке ниже
Важно отметить флагом поле, по которому будет производиться поиск, иначе при загрузке предварительно не подготовленных данных мы можем получить множество дублирующихся элементов
Если же отметить поле, по которому будем искать элементы справочника, получим более корректную картину
После загрузки справочника значений свойств, которые в нашем примере представляют собой всевозможные размеры номенклатуры, можно снова, воспользовавшись обработкой загрузки данных из табличного документа, установить соответствие конкретного размера для конкретной номенклатурной позиции
Для этого первую закладку обработки заполняем в соответствии с картинкой, указывая артикул номенклатуры и значение размера
На второй закладке нам придется написать пару строк на встроенном языке
программный код ниже:
а значение размера будет определяться следующим кодом
После выполнения указанных выше действий в справочнике номенклатуры увидим
2) Теперь случай использования уже существующего в конфигурации справочника, значения которого будут использоваться в качестве свойств номенклатуры
Порядок загрузки из табличного документа будем рассматривать на примере справочника цветов.
Получение свойств будет происходить также в несколько этапов
Нам снова придется сначала загрузить элементы, которые будут использоваться в качестве значений свойств, только на этот раз это будет уже имеющийся в системе справочник.
В соответствии с картинкой ниже заполняем закладку Настройка
В результате загрузки наблюдаем в справочнике новые элементы
Далее установим значения свойства цвет для нескольких номенклатурных позиций из xls файла
Во второй раз воспользуемся обработкой загрузки табличного документа для заполнения регистра сведений «значения свойств объектов»
Для этого на первую закладку вставим артикулы номенклатуры и значения свойств в соответствии с картинкой
закладку Настройка заполним в соответствии с картинкой
в качестве текста выражения на встроенном языке указать:
Полученные таким образом данные дополнительных характеристик могут быть применяться в отраслевом решении как в форме списка и элементов номенклатуры, так и для последующего формирования самых различных отчетов с использованием механизма свойств.
Помощник продаж / Помощник автосервиса
Инструменты пользователя
Инструменты сайта
Боковая панель
Автосервис
Заказы
Ценообразование
Прайс-листы
Содержание
Ценообразование для товаров
Подходы к ценообразованию на товары
Установка цен на номенклатуру происходит как вручную, так и автоматически. Для этого используется документ «Изменение цен».
Цены устанавливаются либо вручную (конкретная цена на конкретный товар), либо расчитываются по заданным парметрам.
Установить параметры расчета цены можно:
Таким образом, возможные схемы ценообразования:
Права и настройки
Для пользователя, который занимается установкой цен, рекомендуем проверить и настроить следующие права:
Настройка ценообразования в номенклатуре
Ценообразование в номенклатуре настраивается в карточке номенклатуры по группе номенклатуры или по конкретному товару.
Основные реквизиты карточки номенклатуры, влияющие на ценообразование:
Расширенная настройка расчета цены
Расширенная настройка расчета цены позволяет задать единую схему ценообразования по компании и уточнить ее по поставщику или типу номенклатуры.
Настройка ценообразования производится с помощью документа «Изменение цен» с видом хозяйственной операции «Установка наценок прайс-листа».
Алгоритм настройки ценообразования:
Обратите внимание! Проведение документа «Установка наценок» отменяет все ранее действовавшие наценки по поставщику, типу цен, подразделению.
Формула расчета цен
Формула расчета цен позволяет рассчитывать цену продажи в зависимости от себестоимости товара с используваением градиенов цен.
Описание формулы расчета
Пример формулы по градиенту выглядит следующим образом: 
Формула по градиенту задается путем раскладывания цены закупки на слагаемые согласно порогам цен. После чего каждое слагаемое умножается на заданную для порога наценку и получается цена продажи: 
Для создания формулы расчета цены можно использовать преднастроенные шаблоны и вносить правки туда или создать свой градиент наценок с помощью «Мастера».
Создание формулы с использованием шаблона
В Системе предусмотрено несколько шаблонов создания формулы:
Чтобы использовать шаблон для задания формулы выполните следующие действия в окне «Форма редактирования выражения»:
Создание формулы со своим градиентом наценок
Для автоматического задания градиентных наценок предусмотрен специальный мастер ввода, который позволяет простым образом задать пороги цен и применяемые наценки. Чтобы воспользоваться данным мастером выполните следующие действия в окне «Форма редактирования выражения»:
Алгоритм расчета цен
Если есть несколько разных поставщиков, для которых действуют одинаковые правила ценообразования и в дальнейшем изменять их планируете синхронно, то можно создать общий для них алгоритм расчета цен.
Шаги создания алгоритма расчета цен:
Применение алгоритма расчета цен при настройке расширенного ценообразования по поставщику:
Ручная установка цен
Цены устанавливаются вручную путем создания документа «Изменение цен» ( меню программы «Документы → Ценообразование → Изменение цен» ) с видом хозяйственной операции «Установка цен компании».
Установка цен производится для подразделения, позволяя устанавливать разные цены на одни и те же товары для разных подразделений, и для типа цен: закупочная, розничная, оптовая и т.п. В случае, если для всех подразделений действует одна цена, выбирается корневое подразделение.
При необходимости можно уточнить ценообразование для поставщика, создав документ «Изменение цен» с видом хозяйственной операции «Установка цен контрагентов».
Расчет цены можно производить от (поле «Расчет от»):
Подходы к назначению цен:
Строки с товарами в документе подсвечиваются определенным цветом:
Установка процента наценки на все товары документа
Процент наценки может быть задан для всех товаров документа. Для этого введите процент наценки в поле «% наценки» и пересчитайте новые цены, нажав кнопку «Пересчитать по способу ценообразования»:
После массовой установки новой цены всем товарам, цена может быть изменена вручную для конткретного(-ых) товара(-ов) в документе.
Установка цен на конкретный товар
Чтобы установить цену на конкретный товар, у строки с товаром вручную пропишите новую цену (поле «Цена новая»).
Установка способов ценообразования из номенклатуры
Способ ценообразования можно взять из настроек номенклатуры. Для этого установите галочку «Использовать способ ценообразования из номенклатуры». При этом в расчет подтянутся те способы ценообразования, что заданы в соответствующих товарах: 
При желании можно изменить способ ценообразования или подкорректировать цену вручную. При изменении способа ценообразования вручную цена продажи пересчитывается автоматически.
Автоматическая установка цен
Цены при этом устанавливаются согласно способам ценообразования, найденным для получаемых позиций.
Для того, чтобы автоматически устанавливать цены при поступлении в какое-либо подразделение, у подразделения должен быть установлен соответствующий признак:
Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.
Основные особенности программы Альфа-Авто:
Оформление заказов и продажи автомобилей;
Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
Организовывать работу склада;
Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;
Учитывать оплаты и отслеживание.
Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.
Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:
оптовая продажа запчастей;
розничная продажа запчастей;
работа по заказам запчастей;
организация внутрифирменного товародвижения.
Учет в автосервисе:
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
прием шин на хранение.
клиентские и складские заказы;
покупка и продажа автомобилей;
предпродажная подготовка автомобилей;
ответственное хранение автомобилей.
оплаты покупателей и поставщикам;
ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
Учёт запчастей включает в себя:
— Продажа запчастей со складов компании
— Предварительное резервирование запчастей для клиента
— Заказ запчастей для клиента
— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей
— Заказ запчастей у поставщиков
— Поступление запчастей на склады компании
— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.
Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.
Учет в автосервисе включает в себя:
Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:
Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
АРМ «Клиенты и автомобили»
АРМ «Запись на ремонт»
Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.
Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.
Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.
Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.
Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)
При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.
Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.
С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.
С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.
Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:
Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:
Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.
Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.
Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.
Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.
Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.
Заказы на автомобили классифицируются:
Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.
Также для клиента может быть проведен тест-драйв.
В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.
Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.
В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
Заказ клиента на автомобиль
Заказ поставщику на автомобиль
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
Поступление автомобилей на склад
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)
Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:
Печатать бланки строгой отчетности.
Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.
Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.
Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.
Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.
Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Анализ неликвида склада
Анализ изменения цен
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)