Альфа авто справочник авторабот
Быстрое заполнение и редактирование связанных работ в отраслевом решении 1С-Рарус: Альфа-Авто 5.1
Данная обработка позволяет быстро заполнить и отредактировать перечень связанных работ сразу для множества карточек авторабот. Например, такая потребность может возникнуть для быстрого добавления новой работы (или запасной части) в карточки технического обслуживания автомобиля. Или, наоборот, если необходимо убрать неактуальную работу, или заменить одни используемые запасные части на другие.
Пример 1. Во все карточки работ регулярного технического обслуживания (ТО) необходимо добавить новую (связанную) работу, для примера, пусть это будет мойка автомобиля и используемое при мойке средство. Заходить в каждую карточку ТО и добавлять вручную долго, неудобно и есть вероятность ошибки. Как сделать тоже самое в данной обработке:
1. Выбираем группу авторабот.
2. Флажком указываем какие автоработы будем редактировать.
3. Указываем действие (в данном случаем «Добавление»).
4. Из справочников работ и номенклатуры выбираем элементы, которые необходимо добавить.
5. Нажимаем кнопку «Выполнить».
Результат на рисунке ниже. В каждую выбранную работу были добавлены связанная работа и номенклатура.
Пример 2. Необходимо в карточках ТО заменить моторное масло и изменить количество используемого масла. В нашем примере мы заменим масло Formula RS 10W60 на Formula RS 10W40 и изменим количество с 4,5 до 4,2 литров. Как выбрать редактируемые работы работы мы уже знаем (пункты 1 и 2 предыдущего примера), поэтому переходим сразу к выбору действия:
1. Указываем действие «Замещение» и поставим флажок «Корректировать количество при замещении», т.к. нам надо не только заменить одно моторное масло на другое, но и изменить используемое количество. Без флажка «Корректировать количество при замещении» изменилось бы только используемое масло, а количество осталось бы прежним.
2. В таблицу «Добавляемые элементы» добавим новое моторное масло и укажем новое количество. В таблицу «Удаляемые элементы» добавим старое моторное масло (его можно перетащить мышкой из списка связанных работ).
3. Нажимаем кнопку «Выполнить».
Результат на рисунке ниже. Во всех выбранных работах мы заменили одно моторное масло на другое и изменили его количество.
Пример 3. Нам необходимо убрать из всех карточек ТО работу «Диагностика». Как и в двух предыдущих примерах, отмечаем «флажками» работы которые будем редактировать.
1. Указываем действие «Удаление».
3. Нажимаем кнопку «Выполнить».
Результат на рисунке ниже. Во всех выбранных работах из списка связанных работ будет удалена работа «Диагностика».
Важно! Все изменения, которые пользователь производит с элементами нельзя отменить: Ctrl+Z и тому подобное тут не сработает. Поэтому на первоначальном этапе рекомендую потренироваться на одном-двух элементах, а потом переходить к обработке больших групп элементов справочников.
Обработка тестировалась на демо-версии конфигурации Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.1 (5.1.23.04). Версия платформы 1С:Предприятие 8.3.16. Режим обычного приложения.
Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.
Основные особенности программы Альфа-Авто:
Оформление заказов и продажи автомобилей;
Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
Организовывать работу склада;
Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;
Учитывать оплаты и отслеживание.
Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.
Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:
оптовая продажа запчастей;
розничная продажа запчастей;
работа по заказам запчастей;
организация внутрифирменного товародвижения.
Учет в автосервисе:
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
прием шин на хранение.
клиентские и складские заказы;
покупка и продажа автомобилей;
предпродажная подготовка автомобилей;
ответственное хранение автомобилей.
оплаты покупателей и поставщикам;
ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
Учёт запчастей включает в себя:
— Продажа запчастей со складов компании
— Предварительное резервирование запчастей для клиента
— Заказ запчастей для клиента
— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей
— Заказ запчастей у поставщиков
— Поступление запчастей на склады компании
— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов
(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)
Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.
Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.
Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.
Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.
Учет в автосервисе включает в себя:
Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:
Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
АРМ «Клиенты и автомобили»
АРМ «Запись на ремонт»
Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.
Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.
Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.
Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.
Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)
При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.
Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.
С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.
С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.
Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:
Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:
Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.
Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.
Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.
Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.
Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.
Заказы на автомобили классифицируются:
Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.
Также для клиента может быть проведен тест-драйв.
В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.
Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.
В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:
Заказ клиента на автомобиль
Заказ поставщику на автомобиль
Резервирование и снятие резерва с автомобилей
Поступление автомобилей на склад
Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)
Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:
Печатать бланки строгой отчетности.
Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.
Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.
Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.
Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.
Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:
Денежные средства в кассе и на расчетных счетах
Анализ продаж и полученной прибыли с продаж
Анализ неликвида склада
Анализ изменения цен
Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)
Настройка ценообразования для работ
В типовом решении Альфа-Авто для описания ценообразования работ используются следующие объекты (выдержка из методического пособия, см. #Работа с типовой конфигурацией 1С-Рарус: Альфа-Авто. Редакция 5):
Нормочас – это время, которое определено производителем автомобиля или предприятием для выполнения какой-либо операции. В типовом решении справочник «Нормочасы» содержит информацию о стоимости одного часа работ, выполняемых при ремонте автомобиля. Как правило, стоимость нормочаса зависит от нескольких параметров:
В рамках доработок в программе «Управление Автоцентром» появилась возможность задания ценообразования работ с учетом класса автомобиля. Теперь можно на автомобили разного класса задавать разную стоимость работ.
Для задания цены на работы с учетом класса внесены изменения в типовое решение:
Для определения стоимости работы или стоимости нормочаса работы действует следующий приоритет:
Пример настройки ценообразования работ с учетом класса автомобиля
Предварительная настройка справочников
Для задания ценообразования авторабот с учетом класса необходимо определить классы автомобилей и распределить модели автомобилей по классам. Для этого предусмотрен новый реквизит «Класс а/м» в справочнике «Модели автомобилей», который является ссылкой на справочник «Классы автомобилей»:
Настройка ценообразования
В документе «Изменение цен авторабот» добавим автоработы:
После задания цен на автоработы запишем изменения и проведем документ, нажав кнопку «ОК»:
Теперь стоимость работы «Замена колодок» будет определятся в зависимости класса автомобиля, для которого проценивается работа. Стоимость работы «Мойка» будет определятся в зависимости от класса и модели автомобиля: для автомобилей группы моделей BMW, автомобилей бизнес-класса, автомобилей модели BMW X6 установлены различные цены, а для всех остальных автомобилей установлена единая стандартная цена на работу.
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4
Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
| Цитата |
|---|
| Дмитрий Кутепов пишет: Здравствуйте. На нашем СТО есть такая авторабота, как комплекс-сервис в стоимость которой сразу включаются и запчасти, и сами работы. Каким образом задать цену такой работы, чтобы запчасти прикреплялись к заказ-наряду вместе с работой, но цена за них + автоработу была фиксированной? |
| Цитата |
|---|
| Сергей Большаков пишет: Как отобрать документы, элементы справочников по заданному значению свойства объекта? |
| Цитата |
|---|
| Наталья Назарова пишет: Уважаемые дамы и господа, в этой теме задавайте интересующие Вас вопросы по продукту Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4 |
Хотелось бы узнать существует ли внедрение Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4 на предприятиях-дилерах АВТОВАЗ?
Если да, то есть ли конфигурация отвечающая требованиям стандарта АВТОВАЗ для дилеров?
Есть ли внедрение Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4 интегрированное с 1C: CRM?
| Цитата |
|---|
| Валерий Хвалев пишет: Хотелось бы узнать существует ли внедрение Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4 на предприятиях-дилерах АВТОВАЗ? |
Если да, то есть ли конфигурация отвечающая требованиям стандарта АВТОВАЗ для дилеров?
Есть ли внедрение Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.4 интегрированное с 1C: CRM?
1. Внедрения существуют, непосредственно Рарус на ред. 4 в крупном дилере ВАЗ не внедрял, по регистрационным анкетам известны следующие: Воронежавтогазсервис, Долгопрудный-Лада, Екатеринбург Лада, Иваново-Лада ООО, КАН Автоваз, Липецк Викинги, Магистраль 55 и др.
2. Типовых специализированных настроек под требования стандарта АВТОВАЗ не производилось, видимо все делалось при внедрении
3. Нет, интеграция этих решений не эффективна. В планах выпуск дополнительного блока для управления жизненным циклом клиента и автомобиля в составе Альфа-Авто
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автодилеров, автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания (СТО) автомобилей.
С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:
Преимущества программы:
Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»
Учет запасных частей:
Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».
Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» является ООО «1С‑Рарус Альфа‑Авто» (ИНН 7714407250).
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»:
Учет запасных частей
Учет в автосервисе
Учет в автосалоне
Финансовый блок
Обмен данными
Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» является ООО «1С‑Рарус Альфа‑Авто» (ИНН 7714407250).
Состав продукта
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» включает:
Внимание! В комплект НЕ входит платформа «1С:Предприятие 8».
Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».
Особенности лицензирования
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.
Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»
Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы
«Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида — «Стандарт», «Проф» либо «Корп».
С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке.
Список лицензий
| Наименование | Стоимость | |
|---|---|---|
| Дополнительная лицензия на 1 пользователя Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 | 5 000 руб. | Купить  Дополнительная лицензия на 1 пользователя Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 |
| Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 |
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5Дополнительная лицензия на 10 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5Дополнительная лицензия на 25 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+ Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5Дополнительная лицензия на 50 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени Проф, редакция 5Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс Проф, редакция 5Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами Проф, редакция 51С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих местАпгрейд
Предусмотрен апгрейд до «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» со следующих программных продуктов:
Условия апгрейда:
В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
При расчете апгрейда с «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф ред. 5», комплект на 5 пользователей на «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф. ред. 5» на 1 пользователя необходимо так же учитывать стоимость 4-х дополнительных лицензий на ТР «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф ред. 5».
Стоимость апгрейда:
Апгрейд дополнительных лицензий производится только вместе с апгрейдом основной поставки.