апостол диплома что это

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы;

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник

Как поставить апостиль на диплом об образовании

Один из наиболее простых способов удостоверения оригинальности российских документов о высшем образовании, регламентированных законодательством – апостиль на диплом. Представляя собой международный штамп, утвержденный Гаагской конвенцией, печать выступает гарантом достоверности имеющихся подписей, имен и должностей лиц, заверявших документ.

Прежде чем поставить апостиль на оригинал диплома, его подвергают серьезной проверке. Рассмотрим основные особенности процедуры и порядок постановки апостиля на оригинал диплома.

Что такое упрощенная легализация (апостиль) диплома

Чтобы выяснить, где можно ставить апостиль на дипломе, следует разобраться, в каких случаях требуется проставление печати.

Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании

«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.

Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Нужен ли перевод диплома с апостилем

Перед переводом образовательных документов следует учесть:

действительно ли необходимо поставить апостиль на дипломе с переводом;

требуется ли при этой процедуре перевод самой печати.

В том случае, если ответы будут утвердительными, правильные действия позволят избежать многих ошибок. Перевод содержания диплома с апостилем требуется сделать вместе с переводом штампа, и после этого осуществлять нотариальное заверение всей документации.

При переводе после заверения нужно делать нотариально заверенную копию документации.

Какие документы принимаются для простановления апостиля

Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:

вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;

«корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);

академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;

кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;

удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;

«корочка» второго высшего образования;

удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).

Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.

Сроки действия апостиля

Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.

Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.

Порядок получения апостиля

Перечень документов, необходимых для апостилирования

Получить апостиль на дипломе – просто. Легализация образовательного документа, соответствующего законодательству, реализуется на основании заявления установленной формы в бумажном или электронном виде, предоставленного в уполномоченное учреждение. Чтобы поставить апостиль на диплом, потребуется:

копия паспорта обладателя «корочки» (иного образовательного свидетельства) и доверителя (когда материалы предоставляются не лично);

копия свидетельства, обосновывающего смену персональных данных (при необходимости);

оформленная согласно требованиям законодательства доверенность (в случаях, когда заявление предоставляется доверенным лицом);

разрешение на изучение сведений, имеющихся в заявлении.

Где поставить апостиль

По закону РФ функция ставить апостиль на дипломе входит в юрисдикцию Министерства образования РФ. Следует собрать весь требуемый список документации и вместе с подлинниками подать их в территориальный административный орган самостоятельно, либо направить письмом с уведомлением и описью вложенных бумаг.

Заявка на установку апостиля на оригинал диплома по желанию подается в электронном виде.

Данная процедура осуществляется при помощи единого портала Госуслуг. Оригинал «корочки» учреждение затребует после принятия заключения о возможности его подтверждения.

Процедура сдачи диплома для апостилирования

Максимальный срок оформления апостиля на оригинал диплома или его копий – не более 45 дней. Подача бумаг на рассмотрение предусматривает определение подлинности:

правомочности лица, поставившего ее;

Также требуется подтверждение процедуры выдачи диплома указанному владельцу. Проверяется соответствие «корочки» требованиям и нормам законодательства, утвержденным на период его выдачи.

Содержащиеся в «корочке» сведения проверяются через управление федеральной информационной базы. Осуществляется взаимодействие с образовательными учреждениями и иными структурами, обладающими необходимыми сведениями. По итогам рассмотрения принимается окончательное решение о правомочности заверения штампом указанного документа.

Как проверить апостиль в федеральной базе

Установка апостиля на копии диплома – процедура достаточно длительная и требует много времени и сил, поэтому обладатели образовательных документов обращаются за помощью к услугам специализированных частных организаций. Однако не все из них честно выполняют свои обязанности при быстром расчете и проверках.

Для того чтобы удостовериться, что штамп действительно является подлинным, существует специальный сервис, выполняющий операцию сверки его номера с базой Федеральной службы надзора в системе образования. Для проверки потребуется указать паспортные данные владельца документа и номер печати.

Особенности процедуры апостилирования диплома

Оригиналы образовательных бумаг иных республик бывшего СССР не заверяются такой печатью.

Оформление апостиля на копии диплома, выданного вузом, прекратившим свою образовательную деятельность на момент подачи заявления, осуществляется на основании подтверждающих обучение документов. В том случае, если высшее образовательное учреждение осуществляло свою деятельность, имея государственную лицензию, сведения о выданных «корочках» запрашиваются из ведомственных архивов.

Процесс установки штампа на «корочки», выданные вузом другого региона, не требует дополнительного подтверждения. Апостиль на диплом, согласно Департаменту образования города Москвы, а также прием заявления и прилагаемых материалов производится госучреждениями без привязки к адресу проживания гражданина и региону, где была выдана данная «корочка».

Образцы и нормативные документы

К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:

название страны, на территории которой выдается штамп;

персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;

указание организации, печатью которой заверен документ;

наименование города, где проводится процедура апостилирования;

дата выдачи и номера штампа.

Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.

Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.

Процедура проставления апостиля на оригинал диплома или его копию регламентирована законодательно:

Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.

Источник

Апостиль на диплом о высшем образовании: что это такое и как получить

Многие студенты и выпускники вузов хотят продолжить обучение на уровне магистратуры или найти работу за границей. Для этого потребуются различные анкеты и справки, в числе которых — документ о высшем образовании. Чтобы он учитывался за рубежом, вам понадобится получить апостиль на диплом.

Больше полезной информации о поступлении и обучении вы найдёте в одном из наших телеграм-каналов. А скидки во втором помогут сэкономить.

Апостиль на диплом: что это и зачем он нужен

Слово «апостиль» означает определённую форму (обычно печать или штамп), которая подтверждает законность документа. Его можно поставить на:

Заверять подобным образом можно только документы государственного образца.

Что такое апостиль на диплом о высшем образовании

Применительно к диплому, апостиль — это печать, подтверждающая подлинность документа об образовании.

Она является опознавательным знаком, по которому в странах-участницах Гаагской Конвенции определяют подлинность документа.

По сути, апостиль — подтверждение для другой страны того, что ваш российский диплом является настоящим, а лицо, поставившее на нём свою подпись, имело на это право.

Как выглядит апостиль на диплом

Апостиль — это штамп определённой формы, который прикрепляется отдельным листом/биркой к оригиналу документа. В некоторых случаях его также проставляют на нотариально заверенный перевод.

Зачем нужен апостиль на дипломе об образовании

За границей работодатели или администрации местных вузов не имеют возможности оперативно проверить подлинность представленного документа. Чтобы представители другой страны были уверены, что диплом действительно выдан Мин.образования РФ, его заверяют апостилем.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как сделать апостиль диплома о высшем образовании

Ставит апостиль на диплом Министерство образования. Это процедура легализации диплома, после которой он становится официальным документом за рубежом.

Где поставить апостиль на диплом: процедура

Чтобы воспользоваться гос.услугой апостиля на диплом, необходимо:

Сколько стоит поставить апостиль на диплом

Стоимость гос.пошлины, которую необходимо уплатить в Департаменте образования за апостиль диплома — 2500 рублей.

Оплатить апостиль диплома можно через сайт Гос.услуги вашего города или в любом банковском отделении.

В России существует целый ряд компаний, которые готовы взять на себя заверение и перевод документов. Стоимость их услуг стартует от 4000 рублей.

Чтобы получить место в зарубежном вузе или занять вакансию в иностранной фирме, диплом должен быть не только заверен апостилем, но и содержать отличные оценки. Получать пятёрки за рефераты, контрольные и курсовые поможет специальный сервис — надёжный помощник современных студентов.

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Источник

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Источник

Апостиль на диплом

Апостиль – специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей. Апостиль принимают только в странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года: страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие государства. В этой статье разберем два варианта проставления апостиля на диплом.

Апостиль на оригинал или нотариальную копию: что выбрать?

Как правило, диплом требуется при поступлении в иностранный университет, либо при трудоустройстве на работу. Поэтому первое что вы должны сделать – это уточнить у работодателя или ВУЗа ставить апостиль на оригинал или на копию. Апостиль на нотариальной копии диплома принимают редко, лишь в некоторых исключительных случаях. Подойдите к этому вопросу внимательно, потому что часто апостиль на оригинал диплома бывает главным требованием принимающей стороны.

Почему у Департамента образования такой большой срок? Потому что гос. служащие подают официальный запрос в ваш ВУЗ с целью получить подтверждение подлинности диплома. Соответственно, проходит достаточно много времени пока ваш университет поднимет архивы, найдет информацию о вашем обучении, пока подготовит официальный ответ и отправит в Департамент образования.

Как видите, апостиль на нотариальную копию диплома ставится быстрее и требует меньший пакет документов, так как сделать его можно без доверенности. Но имейте ввиду, что Департамент образования подтверждает подлинность самого диплома, а Министерство юстиции – подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с диплома копию. Поэтому мы рекомендуем делать апостиль именно на оригинал диплома, так как это даёт 100% гарантию, что у вас везде и всегда этот документ примут. Некоторые клиенты говорят, что не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет продырявлен (испорчен). Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах.

Апостиль на оригинал или дубликат диплома

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан. Срок проставление апостиля на оригинал диплома: 1,5 — 2 месяца.

Дубликат диплома представляет собой тот же оригинал, выданный вместо утерянного или испорченного диплома. Дубликат диплома выглядит аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”.

Процедура проставления апостиль на оригинал диплома:

Тут более понятно как именно прошиты диплом приложение и апостиль.

Апостиль на нотариальную копию диплома

На нотариальную копию диплома апостиль можно поставить в Министерстве юстиции РФ. Такое оформление не дает гарантии, что в другой ситуации, в другой стране ваши документы примут. Как выглядит: диплом с приложением не скрепляют, просто снимают обычную нотариальную копию (копия, заверенная у нотариуса) и ставят апостиль на нее. По факту у вас остается два комплекта документов: оригинал диплома отдельно и нотариальная копия отдельно. Срок проставления апостиля 3 рабочих дня.

Аналогичным образом проставляется апостиль на нотариальную копию выписки с оценками к диплому.

Вопросы проставления апостиля на диплом

Поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности можно только если вы подадите документы лично. В противном случае без доверенности можно поставить апостиль только на нотариальную копию диплома, но мы не гарантируем, что такой документ примут. Заранее уточните у принимающей стороны подойдет ли им такой вариант.

Спешу вас обрадовать, что на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, мы можем поставить апостиль в Департаменте образования города Москвы. В 2011 году в РФ принят Федеральный закон №293, в котором указан перечень Департаментов образования РФ, где можно ставить апостиль на дипломы, аттестаты, их дубликаты и другие образовательные документы. При этом его можно поставить в любом Департаменте образования России, не зависимо от того в каком регионе документ был выдан. Специалист нашей компании самостоятельно оплачивает в банке государственную пошлину за апостиль, составляет заявление и по доверенности подает документы в Департамент образования.
В Италии доверенность вы можете составить двумя способами: в консульстве РФ в Италии (не требует дополнительного заверения); у итальянского нотариуса (с проставлением апостиля в Италии). Подробнее о способах составления вы можете прочитать в статье “Как составить доверенность за границей?”.

На дипломы о незаконченном образовании можно поставить апостиль в таком же порядке что и на обычный диплом. Процедура описана выше. Сейчас от вас требуется связаться с нашим специалистом, получить у него инструкции к составлению нотариальной доверенности на нашего сотрудника для того, чтобы мы занялись вопросом апостилирования вашего диплома.

Вы правильно сделали, что уточнили этот момент заранее, так как, если поставить апостиль только на корочку диплома, отдельно апостилировать выписку уже не получится. Придётся получать дубликат диплома и заново ставить на него апостиль. Дипломы с выпиской оценок апостилируются в Департаменте образования в стандартном порядке, так же как и дипломы с приложением. Апостиль ставится один, его прошивают лентой прямо к корочке и выписке с оценками. Выглядит это как на образце ниже.

После проставления апостиля рекомендую вам сделать присяжный перевод для Нидерландов, этот вариант перевода является самым надежным. С апостилем и присяжным переводов ваши документы гарантированно будут приняты.

Услуги апостилирования дипломов

Где бы вы ни учились, чтобы поставить апостиль на диплом, достаточно отправить документы в наш офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы.Что от вас необходимо:

В чем заключается наша работа:

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказывают услуги по проставлению апостиля, предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам. Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома. Пусть это будет чуть дольше, пусть придется подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Источник