Авансовый отчет альфа авто
Дополнительные отчеты для Альфа-Авто 4.1
Дополнительные отчеты для конфигурации Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Использовалась редакция 4.1 (4.1.01.29)
Все отчеты в одном архиве:
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 19.06.21 20:46
См. также
Анализ деятельности компании. Универсальный отчет для обычного приложения (УТ10.3, КА1, УПП и пр.) Промо
Универсальный отчет позволяющий получать любую информацию из БД используя запросы, можно видеть промежуточные итоги и расшифровку полученных данных.
27.06.2012 7735 130 McLer 9
Динамика дебиторской задолженности
Отчет «Динамика дебиторской задолженности» с построением линии тренда.
09.09.2019 8043 20 sivin-alexey 0
Неликвидные остатки по складам для БП 2.0 / БП 3.0
Отчет по неликвидным (залежавшимся) остаткам по складам для БП 2.0 / БП 3.0.
12.02.2019 18501 23 prime9 3
Показатели заказов на производство
Дает качественную и детальную оценку в разрезе потребности, материалов в производстве, резервов
29.11.2018 11310 10 SITR-utyos 4
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 58638 720 Kubik1984 57
Отчет «Прогноз спроса» на нейросетях. Пример применения и оценка эффективности
27.11.2018 24020 111 informa1555 22
Анализ активности продавцов для УТ 11
Отчет позволяет проанализировать качество работы продавцов, а также сравнить показатели розничных точек продаж (магазинов).
26.11.2018 19629 7 Zalipaka 0
Модуль управленческого учета для 1С: Бухгалтерии 3.0
Данное решение позволяет вести управленческий учет компании в необходимой аналитике (в разрезе бизнес-единиц, ЦФО, дивизионов, направлений бизнеса или проектов) непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия 3.0.
19.06.2018 22159 10 whitedi 21
Анализ продаж детальный (Прибыль с продаж и KPI, рекомендации по товарному запасу) УТ 10-11, УПП, ERP1-2 Промо
Анализ продаж расширенный для 1C: Управление Торговлей 10, УПП update: Так же версия для Управление Торговлей 11 торговли и ERP 2.
27.05.2016 46809 102 Indgo 18
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 37934 93 zaika007 49
Время продаж чеков по магазинам в УТ 11, КА. Аналитический отчет + Диаграмма
Отчет «Диаграмма по времени продаж чеков» предназначен для планирования графиков работы продавцов-менеджеров, для планирования маркетинговых мероприятий.
16.03.2018 29309 29 zaika007 19
Анализ потребностей по данным продаж за период
Простой анализ потребностей в товаре по данным продаж, остатка, свободного остатка с расчетом реальной скорости продаж.
05.02.2018 15259 108 Sergex 27
Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо
17.02.2012 71870 1476 ZLENKO 102
Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11
Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.
26.09.2017 43220 56 The Ded 44
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам «Ведомость по учету МПЗ», «Ведомость по учету затрат», но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
05.06.2017 43400 91 stvorl 0
Отчет-календарь СКД
Хотите повысить наглядность отчетов и выходных форм? Достаточно совместить их с календарем ) Это довольно легко реализовать при помощи СКД.
01.06.2017 34545 63 kiberiq 13
Анализ продаж по периодам + оборачиваемость по периодам + средняя стоимость по периодам для УТ10.3 Промо
Отчет позволяет сравнивать такие показатели, как валовая прибыль, рентабельность, эффективность, средняя стоимость товаров, оборачиваемость за разные периоды.
25.05.2016 33719 26 alnovin 4
Отчеты для логистов (а также презентация и пояснительная записка)
Развитие розничных торговых сетей осуществляется благодаря применению логистики, призванной удовлетворять потребности покупателей в качественных товарах и услугах. Предлагаю Вашему вниманию ряд методических положений, связанных с совершенствованием функционирования логистических систем розничных торговых сетей.
09.10.2016 46183 2 ksnik 4
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х. Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней. Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11. В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры. Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах. Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах. Полный доступ к тексту модулей и СКД.
17.06.2016 46616 71 Ликреонский 2
Минибаланс 8: сводный управленческий отчет для 1С:Бухгалтерии 3
Отчет позволяет составить управленческий баланс с настраиваемым списком статьей. Состав счетов и субконто для каждой статьи баланса настраивает пользователь. Для бухгалтера и руководителя.
14.04.2016 19766 43 O-Planet 11
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями Промо
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями.
17.04.2013 24637 60 pryaneg2008 9
Отчет о движении денежных средств (план-факт анализ)
Универсальный отчет о движении денежных средств. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, регистр бухгалтерии, справочники Организации, Статьи движения денежных средств. Открытый код: обладая небольшими навыками программирования, можно настроить «отчет под себя» Демонстрирует возможность использования параметрических отчетов для составления разного рода финансовой отчетности. UPDATE: Добавлена возможность план-факт анализа UPDATE: Добавлена версия для обычного интерфейса, толстый клиент.
28.01.2016 57242 189 algora 41
Отчет по продажам с указанием скидок для 1С: Розница 2.1
Удобный отчет по продажам с указанием процента скидок и стоимости закупки.
22.12.2015 31752 27 Brravo 1
Остатки номенклатуры по датам поступления
Отчет покажет залежавшиеся позиции.
10.11.2015 41835 73 van_za 8
Анализ доходов и расходов денежных средств с детализацией по статьям и контрагентам Промо
Отчет позволяет получать данные с группировкой по дням указанного периода с детализацией по статьям движения денежных средств и контрагентам (как они указаны в финансовых документах). Конфигурация УТ11. 14.08.15 Теперь работает и на УТ11.4 18.08.15 Добавлена фиксация колонок слева и сверху, добавлена возможность подключения через «Внешние отчеты»
28.01.2014 26761 4 gosizo 10
06.11.2015 58080 467 omenfarsh 43
Отчет по продажам для конфигурации Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти 5
Данный отчет строится за определенный период времени с возможностью выбора подразделения организации и вида операции по реализации запасных частей.
Далее формируем отчет:
Отчет выводится в свернутом по подразделениям виде. Для просмотра данных по реализации конкретных запасных частей разворачиваем группировки:
Графа «Отклонение» показывает, насколько цена, по которой фактически был продан товар отличается от розничной цены, установленной на данный товар в момент его продажи. Если отклонение обусловлено наличем скидки, то в ячейке по отклонению появляется примечание с указанием размера скидки.
Расшифровка ячеек колонок «Количество (Продажа)», «Сумма (Продажи)» «Цена продажи» открывает документ, по которому товар был реализован. Расшифровка ячеек колонок «Себестоимость (Сумма)» и «Себестоимость за еденицу» откроет документ поступления данного товара. Расшифровка ячеек колонки «Розничная цена» открывает таблицу цен товара на момент его реализации».
Таким образом, отчет дает возможность проанализировать маржинальность продаж, отклонение от установленных розничных цен, наличие скидок при продажах в разрезе производимых операций (Ремонт автомобилей, розничные продажи запасных частей, оптовые продажи запасных частей)
Авансовый отчет в 1С 8.3: пошаговая инструкция со скриншотами
Без авансового отчета не обходится ни одна организация. Как оформить авансовый отчет в 1С 8.3, покажем в нашей статье.
Начнем с классического варианта, когда сотрудник получает деньги наличными из кассы для покупки чего-либо для хозяйственных нужд организации. Для упрощения допустим, что это пачка офисной бумаги.
Выдачу наличных денег из кассы оформляем расходным кассовым ордером. Для этого на главной странице на желтом фоне слева выбираем Банк и касса.
В блоке Касса нажимаем Кассовые документы.
Далее создаем выдачу денежных средств – расходный кассовый ордер нажатием кнопки Выдача.
Заполняем форму расходного кассового ордера. Выбираем Вид операции нажатием стрелочки вниз и подсвеченной синим строки Показать все.
В открывшемся окне выбираем Выдача подотчетному лицу.
Аналогичным способом выбираем из списка сотрудников получателя подотчетных средств и вписываем сумму. После выбора получателя строка По документу в Реквизитах печатной формы заполняется автоматически, если данные о документе внесены в карточку выбранного сотрудника.
Основание и Приложение вписываем вручную. Тут могут быть варианты, так как подотчетные средства не обязательно выдавать по заявлению.
Нажатием кнопки Провести и закрыть формируем расходный кассовый ордер.
Расходник появился в списке кассовых документов. Нажатием кнопки Дт/Кт проверяем проводки.
Сформирована проводка передачи денег из кассы подотчетному лицу.
Переходим к оформлению авансового отчета. На главной странице в левом желтом поле выбираем Банк и касса.
Далее в блоке Касса выбираем Авансовые отчеты.
Кнопкой Нажать создаем новый авансовый отчет.
Выбираем из списка сотрудников подотчетное лицо, которое отчитывается. При выборе подотчетного лица автоматически заполняется таблица Документ аванса во вкладке Авансы. Как видим, туда попал расходник, которым мы выдали деньги подотчетнику. Далее выбираем Склад, на который мы заводим купленные подотчетником товары или материалы.
Кстати, если убрать расходник из списка Документов аванса, то в нижней строке ничего не изменится, так как программа заполняет нижнюю строку не по выбранным документам, а по счету 71.
Если документ аванса не появился в списке автоматически, то его можно внести вручную кнопкой Добавить.
При этом выпадет список документов, которыми подотчетному лицу выданы деньги. Это могут быть списания с расчетного счета или расходные кассовые ордера. Выбираем нужный нам один или несколько документов.
Теперь необходимо внести траты, которые совершило подотчетное лицо. Как видим, в авансовом отчете есть несколько закладок. Какую из них заполнять, зависит от характера расходов и проводок, какие мы желаем видеть в результате операции.
Наш подотчетник покупал офисную бумагу, поэтому мы заполним вкладку Товары. Она подходит для отражения купленных товаров и материалов.
Кнопкой Добавить вводим новую строку авансового отчета.
Вносим руками данные по документу:
Далее вносим номенклатуру – товар или материал. Нажимаем на графу Номенклатура и по подсвеченной синим строке Показать все попадаем в список номенклатуры. Если такая номенклатура в списке есть, то выбираем ее. Если нет, то заводим новый пункт номенклатуры, и выбираем его.
Далее вносим руками количество, цену, НДС (выделяем в обязательном порядке, если в стоимость входит НДС), общую стоимость.
Выбираем поставщика. Если его нет в списке контрагентов, то вносим его заново.
Если поставщик выдал счет-фактуру, то ставим галочку и вносим данные документа – дату и номер. Если счета-фактуры нет, то ничего не отмечаем в этом поле.
Далее заполняем номер счета бухгалтерского учета, на котором будут отражены траты подотчетника (в нашем случае это материалы – счет 10.06) и ставим отметку, принимаются ли эти траты в расходах по налоговому учету или нет.
Остальные вкладки заполняются аналогичным образом.
Вкладка Оплата применяется, если подотчетник оплатил ранее приобретенные товары/работы/услуги. Через эту вкладку также можно провести и оплату услуг/товаров/материалов, но в этом случае операцию поступления следует делать отдельным документом Поступление.
Вкладка Билеты предназначена для указания билетов, которые были использованы для целей командировки.
Вкладка Прочее заполняется при прочих тратах: оплата командировочных, представительских, почтовых и прочих подобных расходов.
Различие в заполнении вкладок определяется проводкой, которую вы хотите видеть по итогу проведения авансового отчета. Обобщим в таблице
После заполнения всех нужных нам вкладок обратим внимание на строку внизу: учлись расходы на бумагу в размере 1 250 рублей и отражен перерасход по авансовому отчету: 500 – 1 250 = — 750 рублей.
Проводим авансовый отчет кнопкой Провести и закрыть.
Авансовый отчет попал в общий список авансовых отчетов. Проверяем проводки кнопкой Дт/Кт.
Из списка авансовых отчетов его можно распечатать нажатием кнопки Печать – Авансовый отчет АО-1.
Попадаем в печатную форму и нажимаем Печать. Обратите внимание, что авансовый отчет – это документ, который печатается на двух сторонах одного листа. Перед печатью правильно настройте свой принтер.
Подотчетное лицо израсходовало больше средств, чем получило. Поэтому мы должны перерасход вернуть. Выдадим его из кассы. Для этого снова сформируем расходный кассовый ордер, как мы уже делали в начале статьи для выдачи денег под отчет. Заполняется расходник аналогично. Только пишем другую сумму – сумму перерасхода (в нашем случае 750 рублей) и основание для выдачи – перерасход по авансовому отчету № 1 от 30.07.2021г.
Проводим документ. Проверим карточку счета по счету 71. Как формировать Карточку счета, описано в другом нашем материале. Счет 71 закрыт, все проводки сформированы корректно.
Расчеты с подотчетными лицами можно проводить не только наличными средствами, но и через банковские карты: переводом средств на личные банковские карты подотчетных лиц или при использовании подотчетниками корпоративных карт организации.
Во всех случаях на порядок заполнения авансового отчета способ передачи подотчетнику денег не влияет. Как мы уже указывали, сумма авансов появляется в авансовом отчете в зависимости от их отражения по счету 71, а каким образом суммы попали на счет 71: через 50 счет (выдача из кассы налички) или через 51 счет (расчеты через личную или корпоративную карты) роли не играет.
Все то же самое относится и к расчетам подотчетников по результатам авансового отчета: выдать перерасход или вернуть остаток можно как через кассу, так и через банк. Впрочем, банковские операции с физлицами часто облагаются немалыми комиссиями банка, поэтому такие операции бывают не очень выгодны.
Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия создать не сложно, рассмотрим по шагам с наглядными примерами. Последовательно исследуем два варианта отражения в программе 1С выдачи денежный средств под отчет. Так же разберём основные определения по теме, коснёмся рабочих вопросов и поговорим о некоторых новшествах от 2019 г.
Настройка авансового отчета по форме АО-1 от 1 часа
Настроим заполнение авансового отчета из внешних файлов:
Основные определения и порядок взаимодействия между сторонами
Авансовый отчет представляет собой документ, который подтверждает и объясняет расходование денежных средств Организации, выданных сотруднику, в данном случае – подотчетному лицу.
Подотчетным лицом выступает сотрудник Организации, которому поручено задание и выданы на это деньги.
Список людей, которые могут выступать в роли подотчетного лица, размер авансовой суммы и сроки предоставления отчета определяются руководителем Организации.
Подотчетные суммы должны расходоваться только по целевому назначению, прописанному при выдаче финансовых средств, и не могут передаваться одним подотчетным лицом другому.
Сотрудник до истечения срока должен отчитаться за израсходованные денежные средства и принести в бухгалтерию оформленные надлежащим способом первичные документы, а не израсходованные вернуть в кассу или на расчетный счет, перерасход выплачивается Организацией.
На подготовку отчетных документов предоставляется три дня с момента истечения срока, на который выдавались деньги. Если за это время первичные документы так и не попали в бухгалтерию и денежные средства так и не поступили обратно в кассу или на расчетный счет Организации, то за сотрудником признается задолженность. Важно не путать, к налогооблагаемому доходу эта сумма не относится.
Целесообразные действия бухгалтера в этом случае:
1. Написать письмо сотруднику, в котором вежливо напомнить о его задолженности.
2. Составить акт сверки с сотрудником.
3. Скорей всего, далее последует:
3.1 отчет со стороны сотрудника;
3.2 заявление от сотрудника с просьбой удержать задолженность с заработной платы;
3.3 возвращение суммы долга с других источников дохода.
4. Если из пункта 3 ничего не произошло, то Организация в праве подать в суд на работника.
Выдача подотчетных сумм в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.
Основанием для выдачи аванса может послужить приказ или распоряжение руководителя Организации, заявление от сотрудника. С 2018 года написание заявления от сотрудника не является обязательным. Заявление пишется в произвольной форме, где указывается сумма и на что нужны денежные средства. В этом случае следующим шагом будет подписание директором Организации данного документа.
Если Вы создаете авансовый отчет впервые, то рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.
Выдача авансовой суммы через кассу в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
2. Указываем (заполняем документ):
2.1 Вид операции: «выдача подотчетному лицу».
2.2 Номер и дата присваиваются автоматически программой.
2.3 Получатель: выбираем из списка сотрудников.
2.4 Сумма: указываем необходимую сумму, отталкиваясь от основания (приказа или заявления).
2.5 Статья движения денежных средств: «выдача подотчетных сумм».
2.6 Комментарий: удобно указать, что послужило основанием для выдачи аванса, например, «приказ No124А от 11.07.2019 г» или «заявление от сотрудника от 11.07.2019 г.»
2.7 Счет учета: «50.01» (автоматически)
2.8 Организация: выбираем и списка, если в программе ведется отчет по нескольким предприятиям. Если Организация одна, то автоматически она будет выбрана.
3. Далее нажимаем «провести».
4. Проверяем сформированные программой проводки. Для этого нажимаем кнопочку «Дт/Кт». Проводки: дебет 71.01, кредит 50.01.
Проверка: если открыть оборотную сальдовую ведомость по 71 счету, то мы увидим, что за сотрудником числится авансовая сумма.
5. Заходим в только созданный расходный кассовый ордер и отправляем на печать (значок с изображением принтера).
6. Поставить подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
7. Следующим шагом последует выдача денег сотруднику.
Перевод денежных средств в программе 1С 8.3 Бухгалтерия со счета Организации на личный счет работника.
Создаем документ в 1С Бухгалтерия 8.3, выдача денежных средств путем перечисления безналичных денежных средств на личный счет сотрудника.
2.1 Вид операции: «перечисление подотчетному лицу»
2.2 Дата и номер документа присваиваются автоматически.
2.3 Получатель: выбираем из списка сотрудников.
2.4 Сумма: вносим необходимую сумму, указанную в основании на выдачу аванса.
2.5 Назначение платежа: «выдача под отчет денежных средств на покупку канцелярских товаров на основании приказа №1020А от 11.07.2019г.».
3. Записать документ и закрыть.
4. Далее потребуется выгрузить файл для отправки в банк, либо сформировать платежное поручение непосредственно в онлайн-банке (в Организациях связь с банком настроена по-разному).
5. После того, как с банка будет получена выписка с фактическим списанием с расчетного счета Организации, бухгалтер разносит ее в программе и снова заходит в документ, созданный при перечислении средств, ставит галочку «подтверждено выпиской банка», и прикрепляет платежное поручение. Провести документ.
6. Программа формирует проводки: дебет 71.01, кредит 51.
Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Первичные документы, принимаемые к отчету. С обновлениями от 1 июля 2019 года.
Какие документы могут служить для отчета?
1. Кассовые чеки. С 1 июля 2019 года чеки обязаны выдавать или отправлять через электронную почту все продавцы, в том числе и индивидуальные предприниматели. Следовательно, онлайн-чек или чек, распечатанный на кассе, необходимо требовать за любую покупку. Электронный чек так же вполне подходит и имеет юридическую силу, как и распечатанный. В этом случае в авансовом отчете важно указать «электронный чек». Если аванс был выдан на топливо, то к чеку нужно приложить путевой лист.
2. Квитанции об оплате, если по каким-либо причинам продавец не выдает чеки, с указанием реквизитов и подписью продавца.
3. Проездные документы.
3.1 К билету на самолет важно прикладывать так же и посадочный талон, в другом случае Организация может потерять расходы, а у сотрудника удержат НДФЛ.
3.2 Если сотрудник передвигался на поезде, то к отчету должен прилагаться выданный в кассе билет. Если билет электронный, то он должен быть с отметкой о пройденной регистрации. Без отметки электронный чек не действителен.
3.3 Если сотрудник пользовался услугами такси и заказывал через приложение, то там же необходимо запросить электронный чек и у водителя попросить квитанцию с его подписью. Иногда Организация по предоставлению услуг такси может предложить доставить подписанную квитанцию на адрес Вашей Организации. Чтобы подтвердить цель поездки, нужно попросить сотрудника из приложения распечатать так же маршрут, по которому следовал заказанный автомобиль.
4. Счета на проживание (в командировке).
5. Счета-фактуры, накладные.
Без предъявления такого рода документов, отчет не действителен.
Поэтапное создание отчета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Сотрудник по истечении оговоренного срока подготавливает документы для отчета и составляет отчет самостоятельно в форме АО-1 в течение трех дней. Бухгалтер проверяет документы и, если все в порядке, приступает к оформлению документов в программе 1С.
В некоторых Организациях принято так, что сотрудник приносит в бухгалтерию лишь первичные документы и не заботится о составлении самого отчета. А уже сам отчет бухгалтер формирует в программе 1С, на основании первичных документов от сотрудника, распечатывает из программы 1С и уже готовый документ подписывает подотчетное лицо, бухгалтер и, далее, руководитель.
Поэтапное создание отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3:
2. Указываем (заполняем документ):
2.1 Номер и дата: заполняется автоматически. Так же можно изменить.
2.2 Организация: поле заполняется автоматически или выбираем, если в программе данные по нескольким предприятиям.
2.3 Подотчетное лицо: выбираем и списка.
2.4 Склад: указываем, если приобретались ТМЦ. Можно указать «основной»
3. Вкладка «Авансы». Нажимаем «добавить» и выбираем в появившемся окне «выдача наличных» или «списание с расчетного счета» (в зависимости от того, каким образом сотрудник получал авансовые деньги), далее выбираем нужный документ из списка, по которому предоставляется отчет.
4. Вкладка «Товары». Заполняем, если сотрудником приобретались какие-либо материальные ценности или оказывались услуги в пользу Организации, для этого наживаем «добавить» и приступаем к заполнению таблицы
4.1 Документ: пишем наименование документа, например: «Товарный чек № 2551265 от 11.07.2019 г.»
4.2 Номенклатура: например «канцелярские товары», выбираем и списка или создаём нужную группу товаров или услуг.
4.4 «Сумма»: указываем сумму, которая в данном чеке.
4.5 «НДС»: выбираем «с НДС» или «без НДС» (смотрим в чеке)
4.7 «Счет учета»: 10.09 (при покупке материалов) или 41 (товары), формируется автоматически на основании выбранной или созданной группы товаров или услуг в номенклатуре (заполняется в начале таблицы).
4.8 «Счет НДС»: 19.03, формируется так же автоматом (правильность формирования проводок лучше сразу проверять)
5. Проводим документ и смотрим какие проводки сформировались. При оформлении, например, покупки ТМЦ образуется следующая проводка: Дебет 10.09, Кредит 71.01.
6. Выводим документ на печать, собираем подписи.
Для того, чтобы проверить правильность созданных документов в 1С, формируем оборотную сальдовую ведомость по счету 71.01 за нужный период и просматриваем отраженные суммы напротив ФИО сотрудников. Через эту ведомость удобно контролировать подотчетных лиц и вовремя напоминать о задолженности или необходимости отчитаться.
Подписанный авансовый отчет храним с аккуратно подколотыми чеками, квитанциями, проездными документами, счетами – фактурами, накладными в папке с отчетами, как правило, не менее четырех лет.