Авто пунктуация в ворде
Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Заключение
Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12489 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Проверка пунктуации в Microsoft Word
Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.
Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.
Автоматическая проверка пунктуации
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
- Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
- Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.
- Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.
1. Кликните по правильному варианту исправления.
2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
- Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.
Завершение проверки
Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Ручная проверка пунктуации и правописания
Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.
Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).
ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.
Состояние ошибок
Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.
Поиск исправлений
Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.
Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.
Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.
- Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.
- Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.
Выбор правильных исправлений
Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.
Небольшая рекомендация от Lumpics
Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12489 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»?
Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова.
С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.
Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((
Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание».
3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.
Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия.
Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года.
Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает.
Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже((((
Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.
В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?
Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.
Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.
Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.
И еще вопрос, Ворд в принципе не находит ошибки в тексте (в одном или в разных документах), или только те, что связаны с пунктуацией, или, может, только некоторые из них?
Вопрос в том, что ворд разучился проверять нормально пунктуацию, у меня 2019 версия в ней тоже самое, уже с 2010 он не может правильно выставлять пунктуацию, к примеру в предложении (Здравствуй речка здравствуй лес здравствуй этот мир чудес.), в 2003 и по моему 2007 версии он не только нормально ставил запятые, но мог даже объяснить к какому из правил запятая относится и почему должна ставится именно здесь.
Здравствуйте. С описываемой вами проблемой в Word 2016-2019 не сталкивался, а вот в предыдущих (особенно действительно старых 2003 и 2007) она время от времени возникает. Скорее всего, текст в документе написан как минимум на двух языках и проверка ведется только для одного из них, не основного, либо отключается вовсе. Не знаю, какая версия программы у вас установлена, а потом просто опишу решение одного и того же в разных версиях — «старой» (1) и «новой» (2).
1. Правой кнопкой мышки нажмите по любому месту с текстом (написанным на русском) и выберите в контекстном меню пункт «Язык»). Далее кликните по строке «Выбрать язык», снимите галочку с пункта «Не проверять правописание» и нажмите на кнопку «По умолчанию…» Далее появится окно с вопросом «Изменить язык на Русский (Россия)?», нажмите в нем «Да», а затем «ОК».
Есть альтернативное решение, которое выглядит странно, но проблему решает. Вызовите окно «Найти и заменить» (клавиши «CTRL+H»). В его первую и вторую строку введите одинаковые символы (например, точку и точку, или запятую и запятую), далее нажмите по кнопке «Заменить все» и согласитесь на замену. Это временное решение, и если Word снова перестанет подчеркивать ошибки, замену нужно будет повторить.
Здравствуйте. Нет никакого «оформления документов в ворде», если только вам не выдвинули конкретные требования перед его написанием. Есть общепринятые и/или устоявшиеся правила русского языка, применимые в большинстве случаев, что при обычном письме, что при наборе текста в любой программе, сто при создании документов конкретного типа. Непосредственно слово «телефон» сокращается либо «т.» либо «тел.», и второй вариант более предпочтителен. Двоеточие после точки ставится в том случае, если далее указывается более одного телефонного номера. В целом же сокращение «т.» используется при минималистичном оформлении, и если таковое не требуется и не было строго оговорено изначально, лучше так не писать (но ошибкой это точно не будет). Полное написание слова «телефон» тоже не является ошибкой, просто в делопроизводстве более предпочтительными являются сокращения.
Борис, здравствуйте. Указанные вами приложения Office и OneNote — это не компоненты или другие версии Microsoft Office, а отдельные приложения, которые Microsoft попросту предустанавливает в ОС Windows. Первое предоставляет возможность быстрого перехода к веб-версии приложений из пакета и документам, создаваемых с их помощью и хранящихся в OneDrive. Второе — независимая версия фирменного органайзера. Удалять их для установки полноценного пакета Microsoft Office не обязательно, никакого конфликта и возможных проблем они не создадут. В разделе «Установка и удаление программ» они не отображаются, потому что имеют другой тип — это не привычные EXE или MSI-установщики, коим также является и приобретенный вами Offie 2019, а UWP-приложения из Microosft Store, и такое характерно для всех подобных продуктов.
Никаких специальных утилит для удаления этих версий Office, OneNote и Новостей использовать не нужно, и если вы все же захотите от них избавиться, достаточно обратиться к «Параметрам» операционной системы (вызывается через «Пуск» или клавишами «Win+I»), их разделу «Приложения» — просто нажмите левой кнопкой мышки по наименованию более ненужного продукта, отыскав его в списке, выберите пункт «Удалить» и подтвердите свои намерения. Другой возможный вариант — использование меню «Пуск», в котором нужно найти ярлык приложения, нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».
1. Office 2019 поддерживает все языки, поддерживаемые Windows. Скорее всего, установить в качестве основного русский язык можно в его настройках. Если такая возможность там не будет доступна, потребуется вручную установить языковой пакет. О том, как это делается, мы ранее рассказывали в отдельной статье — в примере показан Ворд, но это может быть выполнено в настройках любого приложения из пакета.
2. Если выбрать в качестве языка интерфейса для приложений русский, проверка грамматики и орфографии тоже будет осуществляться на русском языке. Возможно, потребуется выполнить дополнительные настройки (обычное переключение между опциями). Об этом мы тоже писали ранее в отдельном материале, опять же, на примере Ворд.
3. Удалить Office, OneNote и Новости можно как перед установкой пакета Microsoft Office 2019, так и после нее, роли это не играет. Хоть данные приложения и являются предустановленными, их удаление на работоспособность операционной системы и ее компонентов ни коим образом не повлияет.
Подробнее: Как удалять программы на компьютере с Windows 10 (повторюсь, сделать это можно через «Параметры» и меню «Пуск», Способы 3 и 4 части «Удаление программ» статьи по ссылке)
4. Office 2019 для дома и учебы рассчитан на использование на одном компьютере или ноутбуке, то есть использовать его сразу на двух устройствах не получится. Эта информация указана на официальном сайте Microsoft в описании товара.
5. С уверенностью в 99% могу сказать, что Office 2021 не появится, он бы стал доступен к покупке еще в 2020. 2022 тоже вряд ли стоит ждать. Сейчас этот пакет приложений распространяется по подписке Microsoft Office 365 с возможностью ежемесячной или годовой оплаты, которая существует несколько лет и регулярно обновляется по типу того, как это происходит с Windows 10 — основная версия не изменяется, но новая функциональность и дополнительные возможности появляются регулярно.
Office 2019 — это не подписка, а единовременная покупка, рассчитанная на 1 ПК или Mac. Этот пакет содержит в себе меньше приложений, чем 365, предоставляет несколько меньше, но все же более чем достаточно для рядового пользователя возможностей, и тоже регулярно обновляется. И, так как данный пакет предназначен для одного пользователя, вы сможете использовать его хоть на компьютере, хоть на ноутбуке, но не одновременно, а когда выйдет новая версия Office (если это вообще произойдет) или вы захотите приобрести Office 365, его можно будет установить на свободное устройство и использовать там. К тому же Office 365, если говорить о его персональной версии для дома, можно одновременно использовать не только на одном ПК или ноутбуке (Windows или Mac), но и на мобильных устройствах с Android, iOS, iPadOS.
Отдельно отмечу, что переносить лицензию Office 2019 с одного устройства на другое не потребуется, достаточно установить этот пакет и авторизоваться в учетной записи. Дополнительно может потребоваться выйти из нее на другом устройстве. Персональная лицензия привязывается не к устройству, а к аккаунту Microsoft, поэтому Office 365 в этом плане будет работать так же. Так, если вы приобретете и пакет Office 365, у вас будет две разных, доступных к использованию лицензии на одном аккаунте.
1. Если верить описанию на сайте Microsoft, версии Office 2019 для студента и бизнеса отличаются наличием почтового клиента Outlook в последнем. В качестве его аналога, по необходимости, можно использовать предустановленное в Windows 10 приложение Почта, они во многом похожи.
Приложения Word, Excel, PowerPoint в версиях Office 365 и Office 2019 функционально, если говорить о возможностях, ориентированных на рядового пользователя и самостоятельную работу над документами (имеется в виду НЕ совместная, НЕ командная), ничем не отличаются, в них доступны те же возможности и инструменты, которые были доступны на момент выхода первого пакета (2019), критически важных новшеств с того времени не произошло. В пакет 365, помимо прочего, входит 1 Тб свободного место в облачном хранилище OneDrive, в 2019 этого нет. Ознакомиться со всеми различиями между пакетами можно на официальном сайте Microsoft по ссылке ниже:
2. OneNote не входит в пакет Office 2019, поэтому если данное приложение вам необходимо, просто не удаляйте с компьютера/ноутбука его предустановленную версию.
3. Office 2019 поддерживается и будет поддерживаться разработчиком, но обновления с новыми функциями и возможностями для него не выходят. Узнать более детально об этом можно на странице сравнения продуктов, ссылка на которую дана выше, там же можно ознакомиться со всеми остальными особенностями этого пакета.
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ!
1,Могу, ли я устанавливать ( переустанавливать) лицензированный Office 2019 для дома и студента на одном компьютере несколько раз при необходимости?
2,Какие возможности даёт OneNote?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОДДЕРЖКУ.
1. Лицензионный Office 2019 можно переустанавливать сколько угодно раз. Повторюсь, лицензия привязана не к железу, не к программе, а только к вашей учетной записи Microsoft
2. OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота.
Это описание из Википедии, первая ссылка в Google, которым можно и нужно пользоваться для поиска ответов на столь простые вопросы. Это работает быстрее, чем их озвучивание в комментариях и ожидание ответа.
3. В пакет Office входит другая версия OneNote, она отличается номером (если такое вообще применимо к компоненту пакета приложений, по сути его неотъемлемой части), но в плане функциональности и интерфейса это две практически идентичных программы. Разница в том, что в составе Office — это EXE-приложение, а в Windows — UWP. Это программы разного типа, которые отличаются архитектурой, но на повседневном использовании и, опять же, функциональности это никак не сказывается. Для получения более детальных сведений можете воспользоваться поиском Google.
От себя добавлю, что если вы изначально не знаете, зачем и для чего нужен OneNote, задаваться вопросами о номере версии и занимаемом ею местом на диске, с чего вы начали, нет никакого смысла. У вас есть предустановленная в операционной системе программа для создания заметок, в составе пакета Office 2019 для дома и студента ее нет. Следовательно, нет никакого выбора в том, чем пользоваться — либо тем что есть, либо, если в этом нет необходимости, ничем.
Извините, Я хотел уточнить, что у меня предустановлена версия OneNote for Windows
Версия 16001,13530
Эта версия входит в комплект в пакет Office 2019 или это входит в пакет Windows 10?
БОЛЬШОЕ СПАСИБО!
1. Поддержка Microsoft Office Picture Manager была давно прекращена, эта программа не входит ни в актуальные версии Windows, ни в пакеты Microsoft Office. Обходными путями ее все же можно установить, делать это или нет — решайте сами. Если все же решитесь, воспользуйтесь следующей инструкцией.
2. В актуальных версиях ОС, в Windows 10 вместо Microsoft Office Picture Manager предлагается системное приложение «Фотографии» — это и средство просмотра, и простой редактор изображений, который в плане удобства и функциональности точно не уступает, а во многом и превосходит своего устаревшего предшественника. Озвученные вами задачи вполне могут быть решены с помощью этой программы.
3. Если вы не планируете использовать McAfee для защиты операционной системы, его лучше удалить. Предустановленного в Windows 10 Защитника более чем достаточно для обеспечения безопасности. О том, как правильно и полностью удалить McAfee мы ранее рассказывали в отдельной статье.
P.S.: Все задаваемые вами вопросы в комментариях, не считая разве что первого, оставленного под этой статьей под именем Борис, не имеют никакого отношения к теме статьи — они не о проверке орфографии в Word, мы же отвечаем в первую очередь на тематические комментарии.
Но ответы на абсолютное большинство этих вопросов, особенно если они касаются решения той или иной задачи, а не теории вроде «а почему у этой программы такой номер версии, а у этой такой, а эта весит столько-то килобайт, при том что эта — вот столько», можно найти на нашем сайте — для этого на нем есть отлично работающая система поиска, и среди практически 11 500 статей наверняка найдется и необходимая вам информация с подробными пояснениями — поверьте, ввести поисковый запрос и моментально получить ответ — это куда быстрее, чем писать комментарий с предварительно добавленной благодарностью (спасибо) и ждать на него реакции.
Ответы же на остальные вопросы, которыми в принципе большинство пользователей даже не думают задаваться, можно найти в глобальном поиске по интернету — Google или Яндекс, что удобнее, и обычно они указаны в первых же результатах поисковой выдачи.