Авто шрифт в эксель
Почему в excel мелкий шрифт на компьютере
Почему в excel мелкий шрифт на компьютере
Argument ‘Topic id’ is null or empty
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2021
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
За изображения спасибо Depositphotos.com
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Как сделать размер шрифта в Excel очень маленьким или очень большим
Иногда возникает необходимость сделать текст в ячейке Excel очень маленьким. Например, установить размер шрифта 5 или еще меньше. Допустим вам надо сделать примечание, или поместить в ячейку какой-то объемный текст.
По умолчанию, Excel предлагает самый маленький размер шрифта в выпадающем списке – 8, однако это не предел.
Можно установить и более маленький размер шрифта, введя число соответствующее меньшему размеру в поле выбора размера шрифта непосредственно с клавиатуры.
Шрифт в ячейке Excel примет нужный вам размер.
Та же самая ситуация, если вам необходимо сделать размер шрифта больше максимально предлагаемого 72-го. Введите нужный размер с клавиатуры в поле выбора размера шрифта.
Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.
Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:
Применение Microsoft Word
Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.
Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.
Стандартные функции Excel
Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.
Как сделать все буквы строчными в Excel?
Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:
СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.
Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:
Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?
Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):
ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.
Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:
Как сделать первую букву заглавной в Excel?
Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):
ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.
Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:
Применение пользовательских функций (UDF)
Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.
Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):
Изменение стиля и размера шрифта на листе
Примечание: Изменить шрифт по умолчанию для всей книги в Excel в Интернете невозможно, но можно изменить на стиль и размер шрифта для книги.
При вводе данных на листах в Excel автоматически используется шрифт Calibri размера 11, но если вы предпочитаете другой стиль или размер шрифта, их можно изменить, как это сделать:
Выберем ячейку или диапазон ячеок с текстом или числом, которые вы хотите отформакторить.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Шрифт» и выберите другой шрифт.
Чтобы изменить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером шрифта по умолчанию и выберите нужный размер.
В приведенном ниже примере мы изменили на стиль шрифта на Century и размер до 9.
Совет: Данные, добавленные в ячейки за пределами только что отформатированный диапазон ячеек, отображаются в стиле и размере по умолчанию, и вам потребуется повторить эти действия, чтобы отформатированы. Вы также можете выбрать пустые ячейки и применить форматирование перед вводом данных.
Вы также можете изменить способ вложения текста в ячейку.
Настройка шрифта в Excel
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.
По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
Изменение гарнитуры шрифта в Excel
По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.
При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта в Excel
Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта, или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.
Изменение цвета шрифта в Excel
Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста.
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.
Изменение размера шрифта
В классических версиях приложений Excel, PowerPoint и Word можно изменить размер шрифта всего текста или только выделенного фрагмента.
Изменение размера шрифта по умолчанию для всего текста
Способ изменения размера шрифта по умолчанию зависит от приложения. Выберите ниже свое приложение и следуйте указаниям.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
(В Excel 2007 г. выберите 
> Excel параметры.)
В диалоговом окне выберите раздел Общие.
(В Excel 2007 выберите раздел Основные.)
В группе При создании новых книг в поле Размер шрифта введите нужный размер шрифта.
Вы также можете ввести любой размер от 1 до 409, кратный 0,5, например 10,5 или 105,5. Кроме того, вы можете выбрать другой стиль шрифта.
Примечание: Чтобы начать использовать новый размер или шрифт по умолчанию, необходимо перезапустить Excel. Новый шрифт и размер шрифта по умолчанию используются только в новых книгах, созданных после перезапуска Excel. это не влияет на существующие книги. Чтобы использовать новый шрифт и размер по умолчанию в существующих книгах, переместите книги из существующей в новую.
Чтобы изменить размер шрифта на всех слайдах, измените его на образце слайдов. Каждая презентация PowerPoint содержит образец слайдов со связанными макетами слайдов.
Примечание: Если вам нужно изменить тему, сделайте это до изменения шрифта, поскольку в разных темах могут использоваться разные шрифты.
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В представлении Образец слайдов образец слайдов отображается в верхней части области эскизов, а связанные макеты — под ним.
Щелкните образец слайдов, чтобы изменить размер шрифта на всех слайдах, или один из макетов, чтобы изменить размер шрифта только в этом макете.
В образце слайдов или макете выберите уровень замещающего текста, для которого хотите изменить размер шрифта.
На вкладке Главная в поле Размер шрифта выберите нужный размер шрифта.
Вы также можете ввести любой размер, кратный 0,1, например 10,3 или 105,7.
Размер маркера автоматически увеличивается или уменьшается в соответствии с изменением размера шрифта.
Смена и выравнивание шрифтов в ячейках
По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.