автоматизация управление персоналом обучение

Автоматизация обучения и развития персонала

Геллер Наталья Семеновна,
Руководитель HR проектов, компания «RG-Soft.Проекты»

В связи с развитием современных технологий, необходимостью быстрых организационных изменений, остро стоит вопрос обучения и развития персонала.

Роль обучения на сегодняшний день имеет очень большое значение в процессе управления персоналом и является важнейшим средством для достижения стратегических целей компании. Повышение уровня знаний, развитие необходимых навыков и компетенций, идет на пользу как работодателю, так и сотрудникам.

Внедрение системы обучения способствует повышению эффективности работы, влияет на результаты деятельности компании в целом.

Нередко перед сотрудниками ответственными за обучение стоит ряд вопросов:
— Как правильно спланировать и организовать процесс обучения?
— Какой формат обучения выбрать?
— Какие проблемы существуют?
— Можно ли автоматизировать процесс обучения и развития сотрудников?
— Как оценить результаты?

Проблемы, с которыми наиболее часто сталкиваются представители HR служб:

• отсутствие методов оценки компетенций сотрудников для формирования необходимого обучения;
• отсутствие понимания целей обучения;
• сложность в обучении большого количества территориально распределенных сотрудников;
• неэффективная система контроля и учета учебных мероприятий;
• эффективность обучения и результаты зачастую трудно оценить;
• несогласованность подразделений, задействованных в обучении;
• отсутствие реализации решений по итогам проведенного обучения.

Данных проблем можно избежать благодаря комплексной автоматизации процесса. Функциональные возможности программного продукта 1С:ЗУП КОРП позволяют охватить все задачи и бизнес-процессы, связанные с оценкой, обучением персонала, планированием карьеры и формированием индивидуальных планов развития.

В программе поддерживаются:

• Аттестация и оценка: проведение аттестации и оценки персонала позволяет определить насколько сотрудники эффективны, проанализировать соответствие компетенций сотрудника занимаемой должности, выявить компетенции, требующие развития, составить план обучения.

• Формирование мероприятий по обучению: в программе есть возможность создавать обучающие мероприятия как по индивидуальным запросам, так и формировать комплексные программы обучения для сотрудников компании.

• Управление электронным обучением: импорт электронных курсов и проведение дистанционного обучения дает возможность обучаться единовременно большому количеству территориально распределенных сотрудников без отрыва от производства. Также позволяет значительно снижать затраты за счет отсутствия командировок, аренды, печати методических материалов и прочих затрат, возникающих при очном обучении.

• Формирование и согласование заявок на обучение: руководитель имеет возможность выбрать обучающие мероприятия необходимые сотрудникам, на основании этого сформировать заявку и направить ее в HR подразделение.

• Формирование кадрового резерва: в программе есть возможность создания резерва на ключевые позиции с учетом требований к кандидатам. Наиболее перспективные сотрудники могут быть внесены в состав кадрового резерва, и в дальнейшем перейти на новую должность.

• Оформление и учет ученических договоров: программа позволяет сформировать ученический договор между сотрудником и компанией. В случае увольнения сотрудника до окончания даты обязательств по договору, сумма, подлежащая удержанию, рассчитывается автоматически.

• Аналитика и отчетность: в программе ведется учет прошедшего и запланированного обучения, анализируются результаты обучения сотрудников. Есть возможность оценить результативность обучения в различных разрезах.

Создание комплексной системы обучения персонала — сложный трудоемкий процесс, требующий вложений временных и ресурсных затрат. Автоматизация процесса позволяет решать задачи по обучению персонала максимально эффективно и на высоком уровне.

Способствует сокращению расходов и трудозатрат, связанных с организацией, учетом и контролем процесса обучения. Дает возможность компании вырастить профессиональных, высококвалифицированных специалистов.

Источник

Автоматизация процесса обучения персонала на основе комплексных HRM-систем

«Кадры решают все». Перефразируем известное выражение и уточним: «Все решают квалифицированные, хорошо обученные кадры». Роль обучения персонала в современном бизнесе трудно переоценить. Речь идет об интеллектуальной собственности, которая имеет большое значение для любой компании и предприятия. Не зря многие руководители, которые заботятся о будущем своих фирм, вкладывают большие средства в обучение и развитие персонала. Такая политика позволяет не только повысить уровень знаний, навыков и профессионального развития сотрудников, – она способствует увеличению интеллектуального капитала компании, дает значительные конкурентные преимущества, служит одним из инструментов увеличения эффективности, прибыльности бизнеса.

Методы, формы, разновидности профессионального обучения кадров

Одним фирмам будет достаточно применения пассивных форм повышения уровня знаний и компетенций своих сотрудников, другим же стоит отдать свое предпочтение активным, что, естественно, дороже, но зато и гораздо эффективнее. Выбор зависит от количества обучающихся, сферы деятельности организации, поставленных целей и выделенного бюджета.

Рассмотрим самые распространенные формы обучения, к которым прибегают предприятия разного масштаба и профиля.

Основные типы обучения

Существует несколько типов обучения кадров:

Все они не увенчаются успехом, если на всех этапах процесса не будут приняты правильные решения.

Источник