бизнес пак обучение с нуля самостоятельно
Как настроить Бизнес-пак для совместной работы
Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.
Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.
Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.
Шаг 1. Установите Менеджер баз данных
Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).
На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.
Вопрос про установку дополнительной программы:
Вопрос про пустую базу данных:
Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:
Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака
Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:
Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:
Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:
Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.
Шаг 3. Подключите компьютеры
Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:
В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:
Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.
Заголовок Бизнес-пака с адресом:
Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.
Вопросы и ответы
Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.
В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.
В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.
В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.
Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov
Бизнес Пак
Выгрузка в формат «5.08» книги покупок и продаж.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление». Установочный комплект программы
Новая форма счет-фактуры от 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534)
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление». Установочный комплект программы
Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.
Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.
История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.
Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.
Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.
Скидки/наценки от цен документа и от цен справочника с предварительным просмотром цен и суммы. Используйте правую кнопку мыши в списке товаров в документа.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление». Установочный комплект программы
Стартап дня: ПО для создания документов «Бизнес Пак»
Можно сделать счета-фактуры, кассовые книги, ценники, прайс-листы и так далее.
Директор по стратегии и анализу Mail.Ru Group Александр Горный каждый день рассказывает о примечательных проектах.
Будущий предприниматель устал работать на дядю и открыл собственное дело, что-то покупает, что-то продает, прибыль — половина старой зарплаты, зато сам себе хозяин. В фольклоре бизнесмен сразу сталкивается с пожарным и налоговым инспекторами, на самом деле первая проблема — бумажки. Клиенты и бухгалтер на аутсорсе одинаково энергично требуют счета, акты, накладные, без всего этого никак, ни одна продажа не работает.
До учётной системы бизнес не дорос — внедрять её и дорого, и сложно. В Word и Excel, наоборот, слишком много ручного труда. Золотую середину предлагает стартап «Бизнес Пак», специализированный инструмент, нацеленный именно на печать. ПО внедряется за полчаса. По сравнению с MS Office, драматически сокращает ручную работу.
Справочники есть, реквизиты вбиты, новый счёт создается мышкой, опечататься негде. Целевая аудитория продукт ценит. «Бизнес Пак» обслуживает 300 тысяч предприятий, за год систему активировали 140 тысяч раз. Это очень много. По статистике «Пака», в одной установке работает в среднем три юридических лица, то есть формально у них под миллион клиентов.
Всего в России 6 млн юрлиц и ИП, но надо вычесть ООО с нулевой отчётностью и ИП, созданные для оптимизации налогов, когда «предприниматель» на самом деле наёмный сотрудник и просто платит государству 7% вместо 13% и 30%. Им никакая печать не нужна, то есть из настоящих компаний, скажем, треть сидят на «Бизнес Паке». И это не только самые маленькие фирмы.
Примерно половина клиентов использует софт параллельно с «1C», а не вместо него — до учёта уже доросли, но печатать документы всё равно удобнее в специализированной программе. Стартап пиарит анекдотический случай, как нефтесервисная компания попросила техподдержку увеличить размер поля ввода: миллиарды рублей в строку не влезали.
К сожалению, к большим доходам популярность не приводит. «Бизнес Пак» не требует денег за основную функциональность, зарабатывает на баннерах в приложении и дополнительных сервисах вроде проверки контрагента по внешним базам, отключении рекламы. Сумма выходит не нулевая, но далеко не миллиарды.
Зато и инвестиций компания не привлекала, в убытки не уходила, а клиентская база достаточно большая, чтобы в будущем зарабатывать на допродажах РКО или чего-то подобного.
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышел «Бизнес пак» 7.25
Выгрузка в формат «5.08» книги покупок и продаж.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление».
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышли «Бизнес пак» 7.24 и «Товар-Деньги-Товар» версии 3.0.2.894, в которые добавлены новые формы счет-фактуры и УПД от 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534).
Для обновления программы Товар-Деньги-Товар нужно скачать файл обновления из личного кабинета: https://pvision.ru/cabinet/
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышел «Бизнес пак» 7.23
Что нового?
1. Книга доходов и расходов для патентной системы налогообложения, утвержденная приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н.
Показать полностью.
2.Выгрузка в формат «5.07» книги покупок и продаж.
3. Форма транспортной накладной применяемая с 01 января 2021 года, утвержденная постановлением правительства от 21.12.20 № 2200.
С 01 января 2021 года вступят в силу положения Федерального закона от 27.12.2019 № 479-ФЗ, согласно которым Федеральным казначейством будет осуществлен переход на систему казначейского обслуживания поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации в системе казначейских платежей.
4. В связи с этими изменениями добавили возможность автозаполнения реквизитов по БИК банков Федерального казначейства.
5. В web-интерфейсе Облака Бизнес пака: https://pvision.ru/bp-promo-600, добавили поле «Примечание» у документа Счет и «Основание» для документов Накладная, Акт выполненных работ.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление».
Вышло новое. Всем рекомендую прочесть отзывы.
Руководству видимо наплевать! Так пусть получат «порцию».
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышла версия 3.0.1.886, обновление можно скачать по ссылке:
http://www.pvision.ru/cabinet/tdt
Возможность выгрузки книги покупок продаж в формат 5.07.
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышла версия 3.0.1.885, обновление можно скачать по ссылке:
http://www.pvision.ru/cabinet/tdt
Показать полностью.
— Добавили выгрузку счетов-фактур в ЭДО Диадок.
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Бизнес Пак · ТДТ · Инфокуб запись закреплена
Вышел «Бизнес пак» 7.22
Что нового?
1. Облако, Бизнес пак онлайн и приложение для андроид
— Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.
Показать полностью.
— Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.
— История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.
— Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.
— Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.
2. Скидки и наценки
Скидки/наценки от цен документа и от цен справочника с предварительным просмотром цен и суммы. Используйте правую кнопку мыши в списке товаров в документа.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление».
Бизнес Пак
Выгрузка в формат «5.08» книги покупок и продаж.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление». Установочный комплект программы
Новая форма счет-фактуры от 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534)
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление». Установочный комплект программы
Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.
Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.
История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.
Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.
Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.
Скидки/наценки от цен документа и от цен справочника с предварительным просмотром цен и суммы. Используйте правую кнопку мыши в списке товаров в документа.
Для обновления воспользуйтесь пунктом меню «Сервис / Проверить обновление». Установочный комплект программы