Excel авто ширина столбца
Excel Autofit
Автоподбор в Excel (Содержание)
Автоподбор в Excel
Функция AutoFit в Excel обычно предоставляется в Microsoft Excel, которая предлагает автоматическое изменение ширины или высоты ячеек на листе. Это в основном используется для столбцов и строк, так что оно автоматически вмещает данные разных размеров. Функция автоподбора в Excel предоставляется для столбцов и строк. Опцию AutoFit можно использовать, используя 3 различных метода, которые упомянуты ниже:
Рассмотрим приведенный ниже пример, как показано на рисунке 1
Теперь давайте воспользуемся тремя вышеупомянутыми методами для примера, показанного на рисунке 1, а также сравним эффективность этих трех методов.
Как использовать Autofit в Excel?
Autofit в Excel очень прост и легок. Давайте разберем Autofit в Excel тремя различными способами, как показано ниже.
Этот метод является одним из самых простых и быстрых способов настройки ширины столбца и высоты строки. Шаги для реализации этого метода следующие:
На рисунках ниже подробно описаны вышеописанные шаги.
Шаг 1: Дважды щелкните по заголовку, как показано на рисунке ниже. При этом ширина столбца регулируется. И измененную ширину можно увидеть на шаге 2.
Шаг 2: Дважды щелкните заголовок, как показано на рисунке ниже.
Шаг 3: На рисунке ниже значение не отображается в ячейке B2, так как размер столбца невелик. Поэтому для отображения значения ширина столбца должна быть увеличена.
Шаг 4: Дважды щелкните между столбцами, как показано на рисунке ниже. Это автоматически подгонит ширину столбцов.
Шаг 5: Автоподбор, реализованный для ширины столбца и высоты строки с помощью параметра двойного щелчка, показан ниже.
Это также один из методов автоматического подбора ширины столбца и высоты строки ячеек в листе Excel. Метод ленты, используемый для автоподбора, немного длиннее по сравнению с другими методами. Этот метод представляет собой длительный процесс для реализации функции автоподбора по сравнению с двумя другими методами. Рассмотрим приведенный выше пример, как показано на рисунке 1, и выполните шаги, описанные ниже:
На рисунках ниже подробно описаны вышеописанные шаги.
Шаг 1: На этом шаге, после выбора столбцов, для которых вам нужно настроить ширину столбцов, нажмите Home-> Format-> AutoFit Column Width.
Шаг 2: На этом шаге, после выбора строк, для которых вам нужно отрегулировать высоту строки, нажмите Home-> Format-> AutoFit Row Height.
Этот метод используется пользователями, которые знакомы с использованием клавиатуры для большинства своих операций в Excel. Рассмотрим следующие шаги для реализации этого метода для автоматической подгонки ширины столбца и высоты строки.
Alt + H открывает домашнюю вкладку; «О» открывает меню формата; «I» выбирает параметр ширины столбца автозаполнения; «A» выбирает параметр высоты строки автоподбора.
Преимущества Autofit в Excel
Недостатки автофита в Excel
Что нужно помнить об автоподборке в Excel
Рекомендуемые статьи
Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек
history 10 апреля 2013 г.
Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Случай с объединенными ячейками
Изменение ширины столбца или высоты строки в Excel
Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.
Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».
Изменение размера строк
Выделите строку или диапазон строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите формат > ширину строки.
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера столбцов
Выберите столбец или диапазон столбцов.
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите формат > ширину столбца.
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными
Чтобы выбрать все столбцы и строки в верхней части таблицы, выберите кнопку Выбрать все.
Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
AutoFit ширины столбцов и высоты строк в Excel
Хотя это в некоторой степени верно, Microsoft встроила в Excel возможность мгновенной настройки ширины столбцов и высоты строк в соответствии с размером данных в ячейках.
Узнайте, как использовать функцию автозаполнения Excel для автоматического изменения размера столбцов и строк в соответствии с размером данных на листе.
Прежде чем изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel
Существуют ограничения на размер и размер столбцов и строк в Excel. Ширина столбца и высота строки со значением ноль скрыты на листе Excel. Это эквивалентно использованию функции «Скрыть столбец» или «Скрыть строку».
Максимальная ширина столбцов может составлять 255. Это число представляет собой максимальное количество символов, которое может содержать столбец при стандартном размере шрифта.
Изменение шрифта, размера шрифта и добавление к шрифту других характеристик, таких как курсив и жирный шрифт, значительно сокращают максимальное количество символов, которое может содержать столбец. Размер столбца Excel по умолчанию — 8,43, что соответствует 64 пикселям.
Строки могут иметь максимальную высоту 409. Это число показывает, сколько 1/72 дюйма может удерживать ряд. По умолчанию размер строки Excel равен 15, что соответствует 20 пикселям или примерно 1/5 дюйма.
Использование функции автоподбора в Excel
Предположим, что в вашем рабочем листе Excel есть текст в A1 ячейка, которая выходит за пределы ширины столбца по умолчанию 8,43 (64 пикселя). Обратите внимание, что хотя ширина столбца не может содержать длину текста, Excel позволяет тексту перетекать в соседние столбцы.
Выбрать Столбец А, нажать на Дом вкладка на лентаи найдите раздел лента почти весь путь вправо с надписью ячейки,
Нажмите на кнопку с названием Формат и найдите раздел меню с надписью Размер ячейки, Обратите внимание, что есть три варианта изменения ширины столбца.
Ширина колонки — Этот параметр позволяет вручную изменять ширину столбца, вводя число. Этот параметр бесполезен, потому что вы можете легко выполнить то же самое, просто перетащив столбец до нужного размера.
AutoFit Column Width — Это вариант, который мы хотим. Эта опция изменит размер столбца на новый размер в зависимости от длины содержимого ячейки в столбце, занимающей наибольшее пространство.
Ширина по умолчанию — эта опция фактически не меняет ширину столбцов; он просто изменяет ширину столбцов по умолчанию для определенного листа.
На Формат в меню кнопки выберите AutoFit Column Width и обратите внимание, что ширина Столбец А был изменен, чтобы содержать длину текста в A1 клетка.
Обратите внимание, что вы также можете автоматически установить столбец, просто выбрав столбец или столбцы, а затем дважды щелкнув правой границей любого выбранного столбца.
Если вы хотите сбросить ширину всех столбцов обратно к ширине по умолчанию, просто выберите Формат — Ширина по умолчанию и введите 8,43, Вы также можете использовать сочетание клавиш для автоматического подбора столбцов в Excel.
Просто нажмите ALT + H, а затем нажмите O и затем I. Вы можете отпустить ALT и H, как только вы нажали их. Таким образом, полная комбинация клавиш ALT + H + O + I,
В отличие от ширины столбцов, Excel автоматически регулирует высоту строки, чтобы соответствовать высоте текста, который занимает наибольшее вертикальное пространство в каждой строке.
Следовательно AutoFit Высота строки функция найдена на Формат Кнопка не так полезна, как AutoFit Column Width характерная черта.
При вставке данных в рабочий лист Excel бывают случаи, когда высота строк не регулируется автоматически. Когда это произойдет, текст будет обрезан, а не перетек в другую строку выше или ниже.
Чтобы это исправить, выделите строку с обрезанным текстом и нажмите Формат> Автоподбор высоты строки, Это заставит Excel изменить высоту строки, чтобы разместить необычно высокий текст.
Для строк вы можете использовать очень похожие сочетания клавиш ALT + H + O + A для автоподбора высоты строк.
Использование Excel Автоподбор Эта функция позволяет автоматически изменять ширину столбцов и высоту строк на листе для размещения текста разного размера без необходимости вручную изменять значения ширины и высоты.
Экономия времени Автоподбор Эта функция также может упростить доступ и чтение данных на рабочем листе. Наслаждайтесь!
Изменение ширины столбца и высоты строки
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.
Если вы работаете в представлении «Разметка страницы» (вкладка «Вид», группа «Представления книги», кнопка «Разметка страницы»), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка «Единицы линейки». Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.
У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Ширина столбца», введите нужное значение и нажмите кнопку «ОК».
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, найдите пункт «Специальная » и нажмите кнопку «Сохранить ширину столбцов #x0».
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. В этом представлении единицами измерения по умолчанию являются сантиметры, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,> параметров Excel> «>».
В Excel 2010 меню «Параметры >» > «Дополнительные параметры».
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Совет. Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение.
Совет. Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет. Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.