Трудовые функции водителя экспедитора грузового автомобиля
Должностная инструкция водителя-экспедитора
Водитель-экспедитор занимается перевозкой продукции из одной точки в другую. Помимо транспортировки, он берет на себя материальную ответственность за сохранность товаров. Работник обязывается доставить отправление адресату в первоначальном виде, из-за чего ему требуется отслеживать укладку груза в автомобиль. Все эти действия требуют строгой отчетности, которую экспедитор ведет непрерывно. Во избежание перебоев в поставках логистические компании разрабатывают должностные инструкции водителя-экспедитора, подробно расписывающие права и обязанности работников.
Образец должностной инструкции водителя-экспедитора
Общие положения
Водитель-экспедитор должен быть осведомлен в:
Профессиональная деятельность водителя основывается на следующих документах:
Должностные обязанности
Сфера должностных задач водителя-экспедитора включает в себя:
Права
Водитель-экспедитор наделен следующими правами:
Ответственность
Столкновение с дисциплинарной ответственностью водителя-экспедитора происходит в следующих ситуациях:
Условия работы
Структура должностной инструкции водителя-экспедитора
Должностная инструкция составляется каждым предприятием по-своему. Законодательство не имеет фиксированных требований к данному документу. Поэтому работники отдела кадров разрабатывают инструкции исходя из специализации конкретной компании. Если в организации состоит несколько водителей-экспедиторов, выполняющих схожие обязанности, их должностные инструкции не имеют отличий.
Документ состоит из четырех основных частей:
Каждый из разделов затрагивает одну из сфер деятельности сотрудника. Общие положения дают информацию о требованиях к соискателям и необходимому опыту. Должностные обязанности знакомят работника с задачами, которые ему предстоит выполнять. Права указывают на инициативу, которую водитель-экспедитор может проявлять. Ответственность перечисляет проступки, за которые сотрудник понесет санкции.
В большинстве инструкций содержится пункт, посвященный неразглашению конфиденциальной информации. Сотруднику запрещается разглашение сведений, полученных в ходе выполнения обязанностей. Исключением являются те случаи, в которых само начальство дает письменное разрешение.
Общие положения
Первый раздел должностной инструкции содержит информацию о:
В общих положениях указывается категория, к которой принадлежит должность водителя-экспедитора. Затем прописывается распоряжение, на основании которого соискатель вступает в должность. Также в разделе прописываются сотрудники, которые уполномочены замещать водителя-экспедитора в случае его отсутствия. При этом указываются не имена, а занимаемые лицами рабочие посты.
Затем в документе перечисляются требования к водителю экспедитору, к числу которых относятся:
Компании с узкой специализацией также могут указывать необходимую профессиональную подготовку или образование.
В завершении общих положений приводится нормативно-правовая база, с которой сотрудник должен ознакомиться. К числу этих документов относятся:
Должностные обязанности
Раздел содержит подробное перечисление всех функций, которые берет на себя водитель-экспедитор. От четкости оформления данного раздела зависит слаженность работы сотрудников. Водитель-экспедитор обязывается поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, перевозить грузы и оповещать руководство о возникающих неполадках. Сотрудник должен контролировать как состояние автомобиля, так и сохранность доверенных ему товаров.
Исчерпывающее описание должностных обязанностей позволяет избежать затяжных судебных разбирательств при подаче сотрудником иска в суд.
Права
Раздел сообщает водителю-экспедитору о тех действиях, которые он может и должен совершать для повышения эффективности своей работы. К числу таких действий относятся:
Также в этом разделе могут указываться способы взаимодействия водителя-экспедитора с сотрудниками из других структурных подразделений компании.
Ответственность
Раздел перечисляет все возможные проступки, за которые водитель-экспедитор понесет ответственность. В зависимости от обстоятельств, эта ответственность является административной или уголовной. Последствия проступков бывают разные – от выговора до увольнения с последующим арестом. Наступлению ответственности предшествует одна главная причина – неисполнение трудовых обязанностей.
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля применяется для конкретизации пунктов трудового договора. Требования к трудовому договору, закреплённые в статье 57 ТК, не требуют от работодателя разъяснять его пункты. Но часто случается так, что и работнику, и работодателю требуется более подробное разъяснение по положениям трудового договора. Для решения данного вопроса и применяется должностная инструкция, которая может создаваться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный нормативный акт.
Образец должностной инструкции водителя грузового автомобиля
1. Общие положения
2. Функции
Обязанности водителя грузового автомобиля:
3. Ответственность
Водитель грузового автомобиля может нести следующую ответственность:
4. Права
Комплекс прав водителя грузового автомобиля:
5. Условия труда
Для чего требуется инструкция
Для компании-работодателя документ требуется как приложение к трудовому договору, конкретизирующее упомянутые там пункты.
Для работника содержимое инструкции позволяет определить основные моменты работы, что позволяет не отвлекаться на общение с начальником.
Следовательно, данный документ служит средством профилактики должностных конфликтов. А как юридически значимый документ должностная инструкция может использоваться в судебных и досудебных разбирательствах.
Особенности должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет требований к составлению должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большие возможности для адаптации документа для своих нужд. Тем не менее есть и определенные деловые стандарты, которых стараются придерживаться при составлении инструкции. Так, типовая должностная инструкция включает следующие части:
К этим четырем базовым разделам работодатели могут добавить следующие:
Чем крупнее работодатель и чем больше работников, тем больше смысла во включении дополнительных разделов, которые предупреждают возможные конфликты и непонимания.
Общие положения
Базовый раздел, в котором описывают общие рабочие положения. В их число входит:
Особенно важны пункты, в которых перечислены требования к квалификации на данную должность, а также требования к навыкам, которые должны соотносится с функциями, перечисленными далее.
Внимание! Если водитель требуется на грузовик определенной марки или определенной грузоподъемности, то следует отдельно упомянуть об этом в перечне навыков.
Функции
Раздел включает как типовые обязанности водителя любой машины, так и те, которые должен выполнять именно водитель грузовика. К первой группе относится заправка машины, уход за ней и тому подобное. Вторая группа включает перевозку грузов, проверка их состояния и комплектации и другие специфические вещи. В разделе обязательно упоминают соблюдение ПДД и правил безопасности.
Важно! Если водителю выдается фирменная одежда для работы, то следует в отдельном пункте упомянуть обязанность ухода за ней.
Ответственность
Раздел включает 3-4 пункта, где описаны нарушения, за которые может быть привлечен к ответственности водитель грузовика. Описание дается в общем ключе, без упоминания конкретных мер наказания, так как степень ответственности определяется в ходе разбирательств, в том числе судебных, с выяснением всех нюансов.
Права
Раздел отведен под перечисление прав водителя грузовика. Обычно сюда включают 5-6 типовых пунктов, такие как право на получение информации, право на внесение предложений по совершенствованию работы и другие. Если работодатель предоставляет водителю льготы, типа спецодежды и оплаты переподготовки, то в разделе следует в отдельном пункте упомянуть об этом.
Условия труда
Водитель грузового автомобиля — профессия, требующая от работника не только квалификации и обладания определенными навыками, но и ответственности, аккуратности и других качеств. Такие работники ценятся работодателем, что подчеркивается с помощью специального раздела, в котором перечислены льготы и поощрения для водителей. Эти условия прописываются на основе трудового законодательства, но могут быть расширены работодателем за пределы необходимого минимума.
Для водителя грузовика, который несет ответственность не только за него, но и за перевозимые грузы, важно качество инструкции. Поэтому после составления инструкция согласовывается с юристом и другими специалистами. После внесения всех правок инструкцию нужно распечатать на фирменном бланке компании и ознакомить с ней водителя. Подписывая инструкцию, работник соглашается с её содержимым. Также подписи ставят руководитель компании и те лица, с которыми согласовывалась инструкция.
Трудовая функция «водитель-экспедитор»: документальное оформление выполняемой работы
«Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2011, N 11
Работодателями, осуществляющими производственную деятельность и самостоятельно доставляющими продукцию клиентам (заказчикам), а также транспортными организациями используется труд работников, сочетающих трудовую функцию по рабочей профессии «водитель» с исполнением обязанностей экспедитора. Указанная работа исполняется в течение установленной для данного работника продолжительности рабочего дня (смены), и, как правило, на практике она оформляется различными актами работодателя.
В юридической литературе, а также в справочно-правовых системах предлагается раздельное документальное оформление возникающих при этом трудовых отношений: по рабочей профессии «водитель» заключается трудовой договор и разрабатывается рабочая инструкция, функция «экспедитор» закрепляется как совмещение и полномочия экспедитора определяются соответствующей должностной инструкцией.
При этом, строго говоря, одновременное выполнение двух функций в данном случае не является примером обычного совмещения, которое предусмотрено в нормах Трудового кодекса РФ. Ни та ни другая работа не является основной и требует равноценного отражения в трудовом договоре. За исполнение обязанностей экспедитора водителю в большинстве случаев устанавливается не доплата к основной ставке, а оклад по объединенной функции «водитель-экспедитор».
Поскольку ст. 57 ТК РФ предусматривает право работодателя самостоятельно определять наименования выполняемых работ, закрепляя это в письменном трудовом договоре, считаем целесообразным и юридически оправданным в интересах детализации трудовой функции оформление рассматриваемой работы одним трудовым договором. Излишней в данном случае представляется и разработка двух локальных инструкций (рабочей и должностной).
Предлагаем примерные формы трудового договора и должностной инструкции водителя-экспедитора, отражающие содержание и особенности выполняемой в данном случае работы.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N ___
1. Предмет договора. Место работы и условия приема на работу
1.1. __________________________________________ принимается на работу для личного исполнения возложенных на него трудовых обязанностей по профессии/должности «водитель-экспедитор».
Работник выполняет трудовую функцию, исполняет возложенные на него профессиональные/должностные и иные трудовые обязанности, предусмотренные Квалификационными справочниками работ и профессий рабочих, должностей специалистов, служащих, должностной инструкцией водителя-экспедитора, иными локальными нормативными и индивидуальными актами (приказами, распоряжениями) Работодателя и настоящим трудовым договором.
Обусловленная настоящим трудовым договором трудовая функция Работника непосредственно связана с обслуживанием сведений, являющихся коммерческой тайной. Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, устанавливается Работодателем и доводится до сведения Работника под роспись.
Работник обязан обеспечить неразглашение сведений, относящихся к коммерческой тайне.
В случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях Работника состава преступления он несет дисциплинарную (в том числе увольнение по инициативе Работодателя, пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), административную или материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»), локальными актами Работодателя и настоящим трудовым договором.
При причинении ущерба Работодателю разглашением сведений, составляющих коммерческую тайну, Работник обязан возместить его в полном объеме (п. 7 ст. 243 ТК РФ).
Рабочее место Работника устанавливается Работодателем в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.
Механизм, агрегат, транспортное средство, с использованием которых осуществляется трудовая функция Работника, настоящим договором не определяются.
1.3. Настоящий трудовой договор является:
1.4. Настоящий трудовой договор заключается на:
1.5. При приеме на работу:
а) Работнику установлен испытательный срок на __________________ (указать срок). Испытание проводится по обязанностям, входящим в обусловленную настоящим договором трудовую функцию Работника;
б) Работник принят без испытания (ненужное исключить).
2. Обязанности и права работника
2.1. Работник в соответствии с настоящим договором обязуется фактически приступить к исполнению трудовых обязанностей (дата начала работы) «__» ____________ 20__ г.
2.2. Работник обязан добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него законодательством о труде и иными актами, содержащими нормы трудового права, настоящим договором. В том числе:
2.3. Работник обязан добросовестно исполнять профессиональные обязанности по выполняемой работе (занимаемой им должности).
2.3.1. При исполнении функции водителя:
2.3.2. При исполнении трудовых функций экспедитора:
2.4. Работник имеет право на:
2.5. При исполнении своих функций по должности водителя-экспедитора Работник вправе требовать от Работодателя:
3. Обязанности и права работодателя
3.1. При приеме на работу до подписания настоящего договора, а также при последующем изменении содержания Работодатель обязан ознакомить Работника с действующими в Обществе правилами безопасности труда и правилами пожарной безопасности, правилами приемки, транспортировки и передачи грузов, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции Работника.
3.2. Работодатель обязан сохранить в тайне персональные данные Работника, защищать их от неправомерного использования или утраты. Персональные данные Работника могут быть переданы третьим лицам с согласия Работника или после письменного уведомления его об этом.
3.3. Работодатель также обязан:
3.4 Работодатель вправе:
4. Рабочее время. Режим рабочего времени. Время отдыха
4.1. Работнику устанавливается:
а) рабочее время нормальной продолжительности (40-часовая рабочая неделя);
б) сокращенное рабочее время: ______________ часов в смену (неделю);
4.2. В пределах установленной Работнику продолжительности рабочего времени режим труда определяется Работодателем в Правилах внутреннего трудового распорядка, графиках работы и (или) иных локальных нормативных актах, приказах, распоряжениях по кадровым вопросам.
Работнику устанавливается _____дневная рабочая неделя.
Выходные дни __________________________________________ в межрейсовый период __________________________________.
Начало и окончание работы в межрейсовый период ________________________________.
Во время рейса начало и окончание работы определяются нормативами рабочего времени водителя автомобиля. Работодатель определяет порядок учета рабочего времени в рейсе (на линии).
4.3. Работнику устанавливается особый режим работы:
а) суммированный учет рабочего времени, учетный период _______________________;
б) разъездной характер работы.
Изменение режима работы оформляется приказом, который доводится до сведения Работника под роспись, а также дополнительным соглашением к настоящему договору.
4.4. Перерывы в работе в межрейсовый период ___________________________________.
5. Условия или характер работы
5.1. По результатам аттестации рабочих мест Работник занят в обычных (стандартных, нормальных) условиях труда. Гарантии и компенсации ему за работу в особых условиях не предоставляются.
5.2. Исполнение трудовых обязанностей, связанных с перевозкой и экспедицией груза, осуществляется в условиях разъездного характера работы. Работнику при осуществлении и документальном подтверждении соответствующих затрат возмещаются работодателем расходы, связанные с разъездным характером работы (ст. 168.1 ТК РФ).
6. Оплата труда
6.1. Работнику устанавливается повременная оплата труда.
6.2. За добросовестное и высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей Работодатель устанавливает и выплачивает Работнику в составе заработной платы премии, надбавки и доплаты, размеры и порядок предоставления которых определяются локальными нормативными актами и приказами Работодателя.
6.3. Оплата труда Работника производится каждые полмесяца ___________ и ___________ числа. По заявлению работника заработок перечисляется на зарплатный или иной счет Работника в кредитном учреждении.
6.4. Выходное пособие и иные выплаты, связанные с прекращением настоящего договора, предоставляются Работнику в соответствии с общими правилами трудового законодательства РФ.
7. Страхование работника
7.1. При исполнении обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работник в соответствии с нормами действующего законодательства подлежит обязательному пенсионному, социальному, медицинскому страхованию, а также страхованию от несчастных случаев на производстве. Работник вправе ознакомиться с условиями указанного страхования.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента его подписания сторонами или с «__» __________________ 20__ г. (ненужное исключить).
Изменения отдельных условий настоящего договора оформляются письменно дополнительными соглашениями или приложениями к нему.
8.2. Споры, возникающие между сторонами настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым и гражданско-процессуальным законодательством Российской Федерации.
8.3. До подписания настоящего трудового Работник ознакомлен с локальными правовыми актами Работодателя, что подтверждается листом ознакомления, прилагаемым к настоящему договору.
9. Сведения о сторонах договора
Общество с ограниченной ответственностью
Водитель-экспедитор подчиняется непосредственно Руководителю Общества и (или) иным уполномоченным им должностным лицам.
Водитель-экспедитор имеет право:
Накладную по форме ТОРГ-12 иметь не обязательно, ее функции исполняет товарно-транспортная накладная формы N 1-Т.
Водитель-экспедитор имеет право:
___________________________________________________ с настоящей должностной инструкцией ознакомлен __________________________.
«__» _______________ 20__ г.
Экземпляр должностной инструкции получен Работником на руки _____________________
Профстандарт водителя грузового автомобиля
Профессиональный стандарт водителя грузового автомобиля выступает образцом при написании документов с описанием квалификационных требований и должностных обязанностей работников. Дополнительные области его применения – основа для составления KPI, аттестация сотрудников и т.д.
Правовая база по профстандартам
Профессиональные стандарты введены в законодательство с 2012 года, когда был опубликован ФЗ-236. Далее последовало принятие следующих документов, определяющих сферу их действия:
Внимание! Базовые правила действия профстандартов изложены в специальном Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.
Структура профстандарта водителя грузового автомобиля
В 2015 году был утверждён профстандарт 17.016 «Водитель внедорожных автомототранспортных средств», большинство положений которого подходит для водителя грузового автомобиля.
В его начальной части указаны группа занятий, код деятельности и иные сведения общего плана.
Второй раздел отведён под перечисление обязанностей водителя и их составляющих. Всего перечислены 4 функции и 13 их элементов. Например, функция по управлению автотранспортным средством с массой более 3,5 тонн, его техническому обслуживанию (ТО) и устранению выявленных неполадок состоит из следующих элементов:
В третьей части указаны более подробные характеристики как должностных обязанностей водителя, так и их элементов.
По каждой функции имеется следующая информация:
Так, для упомянутой функции по управлению машиной с массой более 3,5 тонн, обеспечению ТО и устранению неполадок приведены:
По элементам функций даётся следующая информация:
К примеру, для деятельности по перевозке грузов автотранспортным средством указаны следующие данные:
Изложенные в этом разделе обязанности и уровень подготовки водителя грузовика применяются в должностных инструкциях и других документах, описывающих функции и квалификацию сотрудника.
В заключительном разделе указаны организации, занимающиеся созданием этого документа.
Частые вопросы по профессиональным стандартам
Профстандарты обязательны для работодателей?
Они используются добровольно, за исключением следующих случаев:
В других случаях руководство самостоятельно определяет потребность в профессиональных стандартах.
Каким образом должностные стандарты сочетаются с ЕКС и ЕТКС?
Эти классификаторы могут использоваться наряду с профстандартами, в том числе и при возникновении противоречий между их положениями – тогда основной документ выбирает сам работодатель. Исключением является госсектор, где с 2020 года обязательны именно профстандарты.
Какие плюсы дают профстандарты?
Их ключевые преимущества:
Важным аспектом этих возможностей является то, что они реализуются с использованием законодательства о профстандартах, что уменьшает их правовые риски.
Каков процесс перехода на должностные стандарты?
Рекомендуется следующий порядок действий:
После изменений документации руководство может приступать к преобразованиям в практической сфере: переименованию позиций, перемещению работников и пр.
Возможно ли объединить должности водителя и экспедитора для одного работника?
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
ВОПРОС
Как правильно принять на работу водителя-экспедитора? Это совмещение? Или можно прописать в трудовом договоре условие о том, что водитель выполняет функцию экспедитора?
ОТВЕТ
Вы вправе объединить должность водителя и экспедитора в одну, указав трудовые функции по обеим должностям в трудовом договоре и/или должностной инструкции, только если на рабочем месте водителя отсутствуют вредные условия труда. При этом, поскольку вы объединяете функции двух разных должностей, риск возникновения вопросов со стороны контролирующих органов по предмету совмещения останется.
Должность водителя-экспедитора квалификационными справочниками не предусмотрена. В связи с этим в штатном расписании, по нашему мнению, должны быть предусмотрены отдельно должности водителя и экспедитора, а выполнение трудовых функций по обеим должностям должно быть оформлено совмещением.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре работника указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). При указании должности, профессии или специальности, на которую принимается работник, необходимо придерживаться Единого тарифно-квалификационного справочника или профессиональных стандартов, если выполнение определенных работ подразумевает предоставление компенсаций и льгот (например, дополнительные отпуска, досрочное назначение трудовой пенсии и т.д.) либо наличие ограничений (возраст, состояние здоровья и т.д.).
Так, должности водителей автомобилей, занятых на отдельных видах производств, предусмотрены в Списке N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и в Списке N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях.
Квалификационные характеристики водителей в зависимости от класса предусмотрены Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102.
Профессиональные справочники и профессиональный стандарты не содержат должности «водитель-экспедитор».
Учитывая выше изложенное, вы вправе объединить должность водителя и экспедитора в одну, указав трудовые функции по обеим должностям в трудовом договоре и/или должностной инструкции, только если на рабочем месте водителя отсутствуют вредные условия труда.
При этом, поскольку вы объединяете функции двух разных должностей, риск возникновения вопросов со стороны контролирующих органов по предмету совмещения останется.
Должность водителя-экспедитора квалификационными справочниками не предусмотрена. В связи с этим в штатном расписании, по нашему мнению, должны быть предусмотрены отдельно должности водителя и экспедитора, а выполнение трудовых функций по обеим должностям должно быть оформлено совмещением.
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству