управляющий делами администрации обучение

12.12.202329.07.2023 admin 0 Comments

Административный директор с присвоением квалификации «Руководитель административно-хозяйственного подразделения» (620ч)

— Вы работайте, а все остальное мы возьмем на себя, — так можно обозначить миссию административно-хозяйственного подразделения.

Обеспечить производственный процесс всем необходимым, своевременно планировать закупки, организовывать логистику, наладить работу своего подразделения и взаимодействие с другими отделами — задача административного директора.

Курс поможет вам усовершенствовать бизнес-процессы, своевременно обеспечить компанию всем необходимым в рамках бюджета, организовать складской учет и перевозку грузов.

Для кого программа

Обучение полезно сотрудникам и руководителям логистических, финансовых и складских служб.

Вы узнаете, как

Что входит в стоимость

Результаты и перспективы после прохождения программы

Вы усовершенствуете систему хозяйственного обеспечения в компании и сможете организовать процессы закупок, поставок, обеспечения контрактов и документального оформления для реализации целей компании.

Вы сможете претендовать на высокооплачиваемые должности и быстро проходить период адаптации без дополнительного обучения.

По результатам итогового тестирования вы получите диплом о профпереподготовке государственного образца с присвоением квалификации «Руководитель административно-хозяйственного подразделения».

Источник

Программа для управляющих делами администраций муниципальных образований

Дополнительная профессиональная образовательная программа повышения квалификации
по профилю основной образовательной программы
38.03.04 Государственное и муниципальное управление
«Направления, формы и методы работы управляющих делами администраций муниципальных образований»

1. Основные характеристики программы.
1.1 Категория слушателей: муниципальные служащие — управляющие делами администраций муниципальных образований
1.2 Срок обучения: 3 дня, 24 аудиторных часа ((2-
1.3 Режим занятий: 3 дня в неделю по 8 учебных часов в день
1.4 Форма обучения: очная
1.5 Выдаваемый документ: удостоверение Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации о повышении квалификации

2. Цель программы: совершенствование управленческих компетенций в области корпоративной стратегии и общего менеджмента в органах местного самоуправления, обновление знаний и совершенствование навыков в связи с повышением требований к уровню квалификации специалистов и необходимостью освоения ими эффективных способов решения профессиональных задач.

3. Содержание программы (основные темы):
1. Проектирование и организация социального пространства муниципального образования;
2. Организация работы в органах местного самоуправления по профилактике коррупционных проявлений;
3. Личная эффективность руководителя и корпоративная стратегия в органах местного самоуправления.

Источник

Курс «Административный директор. Управляющий делами»

Круг обязанностей и полномочий Административного директора / Управляющего делами полномочий достаточно широк: в них входят организация, контроль, воплощение в жизнь стратегических замыслов топ-менеджеров в зоне своей ответственности. От того, сколько практических инструментов есть в его арсенале, во многом зависит эффективность деятельности всей компании.

Как обеспечить согласованность действий административных служб и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада и провести инвентаризацию?

Кроме того, программа «Цифровая экономика» требует переосмысления понятий электронного документа и электронного архива, формирования новых подходов к построению и внедрению соответствующих систем.

Программа разработана в соответствии с требованиями профессиональных стандартов Специалист административно-хозяйственной деятельности (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2018 № 49н); Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (утв. приказом Министерством труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 года N 333н)

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ: Административные и исполнительные директора; Управляющие делами; Заместители генерального директора по общим вопросам; Начальники и заместители управления делами; Руководители и специалисты административно-хозяйственных подразделений

ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ СКИДКА 50 %

В ЧЕМ ЦЕННОСТЬ ЭТОГО КУРСА:

1. Система управления и административного обеспечения в организации. Основные элементы системы управления. Роль и место административного обеспечения в системе управления компанией. Цели и задачи административного обеспечения. Объекты и инструменты управления Административного директора/Управляющего делами. Типовое положение административной службы. Матрица ответственности.

2. Контроль и анализ бизнес-процессов. Понятие бизнес-процессов, находящихся в зоне ответственности в зоне Административного директора/Управляющего делами. Технологии оптимизации бизнес-процессов. Оптимизация с помощью технологии SIPOC

3. Оценка эффективности деятельности АХО и выявление резервов ее повышения. Анализ эффективного использования бюджета в АХО. Варианты сокращения затрат для подразделений АХО. Целесообразность и возможности использования услуг сторонних организаций в деятельности АХО. Формирование бюджета административной деятельности. Классификация затрат для целей принятия управленческих решений. Планирование состава и частоты работ. На чем можно сэкономить в условиях ограниченных ресурсов? Оптимизация затрат.

4. Требования профессиональных стандартов «Специалист административно-хозяйственной деятельности», «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Административный директор/Управляющий делами: основные задачи и должностные функции и компетенции. Знания, умения и навыки. Что поменялось в требованиях?

5. Обеспечение санитарно-эпидемиологической безопасности организации. Требования законодательства 2020-2021. Обеспечение СИЗ и другие меры.

7. Рекомендации при составлении и заключении договоров. Стороны договора. Типы и виды сторон по договору как субъектов гражданско-правовых отношений. Понятие и виды договоров. Обязательные условия договоров. Структура и содержание договора. Содержание преамбулы договора. Обязательные условия договоров. Дата подписания договора и дата вступления договора в силу. Исполнение договора. Форма и способ исполнения договора. Приложения к договору. Изменение и расторжение договора. Типичные ошибки при составлении договоров.

8. Выбор поставщиков и сервисных компаний. Как повысить качество поставляемых товаров и предоставляемых услуг. Выбор надежного поставщика. Привлечь стороннего подрядчика или выполнить работы своими силами: что выгоднее? Методики подсчета. Критерий оценки поставщиков. Проведение переговоров.

9. Организация офисных поставок. Управление запасами . Определение потребности в товаре. Планирование офисных поставок. Матрицы АВС и XYZ. Расчет страхового запаса. Плюсы и минусы разных методов закупок.

10. Клининг: организация эффективной работы. Выбор клининговой компании. Что важно учесть в договоре на оказание клининговых услуг? Стандарты и технологии проведения санитарно-гигиенических мероприятий, необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии и методы контроля эффективности . Благоустройство территории.

11. Законы и нормы, регламентирующие раздельный сбор мусора. С чего начать? Пошаговый алгоритм организации раздельного сбора мусора. Затраты и доходы от раздельного сбора мусора.

12. Организация транспортного обеспечения. Закрепление автотранспорта за руководителями, структурными подразделениями (жесткое/гибкое). Критерий выбора автотранспортных средств. Контроль деятельности и отчетность автотранспортного подразделения. Особенности работы водителя VIP. Оплата труда и стимулирование водителей. Материальная ответственность водителей. Режим труда и отдыха водителей. Прохождение медицинского осмотра.

13. Общие требования к организации технической эксплуатации. Техническая документация по эксплуатации зданий и сооружений. Эксплуатационная документация длительного хранения.

15. Организация ремонтных работ . Организация и контроль проведения технического обслуживания офиса/здания. Планирование ремонтов: система планово-предупредительных ремонтов; виды ремонтов; горизонты планирования и виды планов; порядок документирования ремонтов. Подготовка ремонтных площадок и прилегающей территории. Контроль и качество выполняемых работ.

16. Минимизация потерь в офисе и Бережливый офис (система 5С). Поток создания ценности. Определение ценности деятельности. Виды и источники потерь в офисе. Способы борьбы с факторами, отнимающими время. 5С – Бережливый офис.

17. Здоровый офис. Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровья на предприятии. Безопасная работа в условиях форс-мажора.

19. Организация работы приемной. Оформление приемной и рабочих мест секретарей и персональных ассистентов. Профессиональный прием посетителей. Особенности приема делегаций. Основы делового гостеприимства.

20. Организация деловых и специальных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций). Подготовка информационно-справочных документов и помещения к мероприятию. Документирование деловых мероприятий. Организация сервисного обслуживания (фуршет, бизнес-ланч, ужин). Организация культурной программы

22. Организация работы архива предприятия. Место архива в организационной структуре предприятия и задачи архива. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов. Расчет площадей под размещение архива. Правила размещения документов в архиве.

24. Составление организационно-распорядительных документов (ОРД). Составление должностных инструкций и положений. Документы справочно-информационные. Составление и оформление актов. Составление и оформление протоколов. Распорядительные документы

25. Эффективная деловая переписка. Классификация деловых писем. Структура и композиция делового письма. Особенности переписки с государственными органами власти и управления. Особенности электронной переписки. Внутрикорпоративная переписка.

26. Основы делового этикета и деловой коммуникации. Деловой этикет и имидж компании. Субординация и этика делового общения. Рабочий день в офисе. Внешний имидж сотрудников компании. Речевой и телефонный этикет. Невербальное общение в деловой сфере.

27. Организация работы административной службы. Организационная структура подразделения. Организация коммуникаций и взаимодействия. Распределение полномочий и ответственности за выполнение задач. Контроль и оценка деятельности службы. Определение критериев для оценки эффективности деятельности административных работников. Организация оперативного контроля качества выполненных работ. Отчетность служб и руководителя АХО. Сбор и обработка рекламаций

28. Управление мотивацией персонал а. Принципы разработки мотивационных схем персонала. Система KPI для руководителя и персонала административной службы.

30. Особенности проведения проверок контролирующими (надзорными) организациями. Основные законодательные нормы и требования. Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).

©РФОП Экономика и Управление, 2021г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

Источник

Мой университет

У НАС НАСТОЯЩЕЕ
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ!

Подберите курс для себя!

Вы также можете выбрать
актуальный для Вас курс из
нашего удобного каталога Здесь >

Не нашли подходящий курс?
Напишите нам, какая тема
и объем часов для Вас актуальны.
Написать >

Курсы повышения
квалификации

Курсы профессиональной
переподготовки

Курсы дополнительного
образования для детей
и взрослых

Бесплатные курсы
для повышения квалификации

Вебинары для повышения
квалификации

Курсы повышения
квалификации

Курсы профессиональной
переподготовки

Курсы дополнительного
образования для детей
и взрослых