9285440300 что за фн

Как проверить фискальный накопитель

Фискальный накопитель является важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.

Оператор фискальных данных должен соответствовать требованиям безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства. Из этой статьи вы узнаете, как сделать правильный выбор.

Как проверить фискальный накопитель по номеру

Проверить фискальный накопитель достаточно просто. Во-первых, модель вашего ФН должна быть включена в реестр фискальных накопителей от ФНС, в который включены все одобренные ФН, которые пользователь вправе применять в своей работе.

На сайте налоговой инспекции nalog.ru вы можете скачать реестр ФН для изучения. На момент написания этой статьи в список включены 18 моделей фискальных накопителей. В таблице собрана вся информация по каждому ФН: изготовитель, срок действия ключей фискального признака (срок работы ФН), поддерживаемые форматы фискальных документов. Кроме того, к каждому ФН прилагается весь список моделей онлайн-касс, которые также включены в реестр ФНС, и с которыми ваш ФН может работать.

Там же, перейдя по ссылке, вы можете с помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей проверить свой ФН. Для этого надо указать модель и заводской номер ФН. Если ваша модель ФН включена в реестр ФН и не зарегистрирована в налоговых органах, вы увидите это в результатах проверки. OFD.ru рекомендует перед установкой ФН в кассу и проведением регистрации кассы проверить фискальный накопитель по ссылке.

Где смотреть номер фискального документа

Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).

Таблица

Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы

Строка отчета Что указывать

10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»

Дата, время получения фискального признака

Дата и время, выбитые на чеке

Номер фискального документа

Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.

Источник

Номер фискального накопителя: где посмотреть и что можно узнать по нему

Сам по себе ФН — это микрочип, который может быть встроен в онлайн-кассу либо фискальный регистратор. Именно это устройство запоминает все данные о совершенной продаже и финансовых расчетах для последующей отправки сперва оператору фискальных данных, а затем в ФНС. Соответственно, без ФН и его адекватного функционирования соблюдение предпринимателем 54-ФЗ попросту невозможно. ФН обладает собственным уникальным программным обеспечением, позволяющим легко взаимодействовать с другими составляющими онлайн-кассы, а также с ОФД.

Именно поэтому проверка фискального накопителя желательна и важна. Сам факт наличия устройства еще ни о чем не говорит. Важно, чтобы оно работало корректно.

Как узнать номер фискального накопителя?

Номер ФН чаще всего требуется рядовому пользователю один-единственный раз — в момент регистрации кассового устройства в ФНС. В дальнейшем надобность в нем отпадает. Однако проверка действительности устройства через интернет тоже предполагает введение этой комбинации. Несмотря на кажущуюся очевидность, поиск этого номера может представлять для неопытного пользователя проблему. Узнать эту информацию можно одним из следующих способов:

Зачем нужен номер ФН?

Первое, зачем он может потребоваться, — регистрация онлайн-кассы в налоговых органах. Это требует обладания информацией о заводских настройках, которые как бы «вшиваются» в ККТ. В процессе введения данных важно быть предельно внимательным: даже незначительная ошибка в одной цифре номера повлечет за собой отказ в регистрации. Помимо заводского номера ФН, потребуется указать серийный номер кассового аппарата и его модель, а также модель самого фискального накопителя. Все параметры требуется ввести с безукоризненной точностью. В настоящее время существует ограниченное число моделей ФН, каждая из которых значится в реестре.

Второй существенный повод для проверки заводского номера ФН — установление его подлинности. Проверка фискального накопителя может состоять из нескольких этапов. Для начала нужно убедиться, что ваша модель значится в государственном реестре. Это важно, поскольку предприниматели имеют право пользоваться только официально одобренными ФН. Скачать и изучить реестр можно на сайте налоговой службы. Модельный ряд периодически пополняется, однако оставаться в рамках предложенных вариантов важно по-прежнему. В скачанном файле будут значиться не только наименования моделей, но и другая информация о них: фирма-производитель, предполагаемый срок службы, форматы документов, с которыми устройство работает. Дополнительно можно посмотреть список доступных для вас ККТ, т. к. не все существующие модели внесены в реестр или совместимы конкретно с вашим устройством.

Проверить ФН на действительность можно на официальном сайте налоговой службы: сервис ориентируется на реестр изготовленных ФН. Потребуется указать модель и заводской номер устройства. По факту накопитель может быть:

Если вы видите перед собой последний ответ, алгоритм действий должен быть следующим. Проверить, совпадает ли заводской номер устройства, значащийся в сопроводительных документах, с отображающимся в разделе смарт-терминала «Настройки, обслуживание кассы». Если номер является корректным, следует засвидетельствовать это посредством камеры и направить оба изображения (отображение номера на экране терминала и в паспорте) в техподдержку.

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам и они ответят на ваши вопросы!

Источник

Проверка ФН

Защищенность информации является основой всей кассовой реформы. Современные фискальные накопители обеспечивают принципиальную невозможность редактирования содержимого и соответствуют актуальным криптографическим стандартам. Основным требованием к устройствам защиты информации является надежность микропроцессора. В течение эксплуатации и последующего обязательного хранения он должен предоставлять возможность беспроблемно считывать архив. Предполагается, что любые ФН, прошедшие проверку и получившие разрешение Федеральной налоговой службы, по умолчанию соответствуют этому требованию.

После процедуры сертификации одобренный образец размещается в открытом доступе. Если в дальнейшем на эту модель поступают жалобы, ее исключают из списка, в связи с чем перед приобретением необходимо ознакомиться с актуальным Реестром. Учитывая частые корректировки технических стандартов, рекомендуется приобретать оборудование у официальных поставщиков.

Проверка ФН на сайте налоговой

Обязательным этапом перед приобретением ФН является его проверка на сайте налоговой службы по номеру или допуску к эксплуатации. На текущий момент сертифицировано 10 приборов от различных торговых марок, каждый из которых совместим с большинством моделей онлайн-касс. Полный перечень представлен в соответствующем Реестре, который формируется на основании новой редакции закона № 54-ФЗ. Вся информация содержится на сайте налоговой службы.

Как проверить ФН по номеру в онлайн-режиме

На сайте налоговой службы представлена форма для сетевой верификации кассового оборудования. Перед тем, как проверить ФН по номеру, можно провести выборку по сертифицированным образцам. Для этого требуется открыть раздел Новый порядок применения контрольно-кассовой техники, и во всплывающем окне сервиса верификации найти соответствующую модель. Для того чтобы проверить конкретный фискальный накопитель по номеру, его необходимо вписать в соответствующее поле, после чего программа самостоятельно произведет сверку с данными Реестра.

Как проверить фискальный накопитель по реестру

К началу обязательного перехода на новый формат подачи налоговой информации в 2017 году производством накопителей занималось всего 3 предприятия, что вызвало дефицит оборудования. Особенно это коснулось модели со сроком действия 36 месяцев, которая поступила в продажу всего за 2 месяца до крайнего срока. Это побудило ФНС расширить круг сертифицированных производителей и на текущий момент на рынке находятся 6 торговых марок, продукция которых допущена к использованию в онлайн-кассах.

Наиболее корректным вариантом того, как проверить фискальный накопитель, является обращение к официальному Реестру, содержащему информацию о производителе, времени работы конкретных устройств и их совместимости с различной техникой.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как проверить ресурс ФН

Период работы накопителя отсчитывается с момента фискализации техники и распечатки отчета.

В зависимости от программного обеспечения, установленного на конкретном кассовом аппарате, за 1 или 2 месяца до истечения срока действия накопителя оператор начинает получать предупреждения о необходимости скорой замены.

Проверить оставшийся ресурс ФН можно через опции мониторинга в ПО кассы или в личном кабинете на сайте разработчика программного обеспечения (раздел «мониторинг касс»).

Для просмотра информации об устройстве, необходимо кликнуть на блок «Прогнозируемое время эксплуатации ФН». При этом карточки ККТ заменятся на карточки ФН. Состояние памяти отображается в форме цветных индикаторов или графиков, которые строятся на показателях оставшегося времени актуальности криптоключа и количества заполненных ячеек хранилища:

Для доступа к полной информации по кассе необходимо кликнуть на карточку ККТ или ФН. Откроется всплывающее окно с актуальной информацией по работе ККТ, где отдельными строками прописывается оставшийся срок действия ключа и степень заполненности накопителя (при существовании нескольких кассовых постов лучше дополнительно проверить заводской номер ФН).

Подготовить новое устройство рекомендуется заранее, так как по истечении актуальности ключа обработка и передача налоговых документов будет прекращена автоматически.

Проверка фискального накопителя на соответствие нормам ФНС для конкретного бизнеса

Выбор накопителя определяется особенностями используемой системы налогообложения и спецификой работы коммерческой организации.

При проверке фискального накопителя на соответствие требованиям ФНС по длительности использования учитывается длина и содержание сохраняемых документов. При этом необходимо учитывать, что однажды внесенная в память операция не может быть изменена, а только дополнена корректировочной, которая заполнит еще одну ячейку хранилища данных. Сюда включаются не только кассовые чеки, но и отчеты о регистрации, открытии/закрытии смены и текущем состоянии финансов, чеки коррекции, подтверждения ОФД и т.д.

В случае переполнения памяти замена потребуется раньше заявленного срока, и готовиться к этому необходимо заблаговременно.

Источник

Реестр ФН на сайте ФНС России

Фискальный накопитель (ФН) — самый технологически сложный аппаратный компонент онлайн-кассы. К нему на законодательном уровне установлены исключительно жесткие требования в части стабильности работы и функционала. Те устройства, которые этим требованиям соответствуют, включаются в реестр ФН на сайте ФНС РФ, которые разрешено устанавливать в российские онлайн-кассы. Ознакомимся со спецификой ведения и формирования данного реестра подробнее.

Что представляет собой реестр фискальных накопителей и кто его ведет

Реестр фискальных накопителей — это, выражаясь языком Закона № 54-ФЗ, «совокупность сведений» о моделях таких ФН, которые могут легально устанавливаться в онлайн-кассу.

Реестр ФН можно скачать на сайте ФНС РФ — ССЫЛКА.

По каждой модели ФН в нем отражаются:

Реестр ФН, таким образом, ведет ФНС России, руководствуясь положениями статьи 3 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) и связанными с ним нормами федерального законодательства. В статье 3 закона регламентируется порядок действий фирмы-производителя ФН, которая заинтересована во включении выпущенного устройства в реестр — как условия легального вывода своего продукта на российский рынок.

Каким образом каждая модель ФН включается в реестр ФНС

Производителю фискального накопителя, претендующего на включение устройства в реестр, необходимо:

1. Оформить сертификат соответствия фискального накопителя техническим требованиям.

3. Направить в ФНС заявление о соответствии выпущенного устройства требованиям законодательства, регулирующего применение ККТ.

Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@ (ССЫЛКА). Его можно направить налоговикам в бумажном или электронном виде (если есть квалифицированная ЭЦП). Перечень сведений, указанных в заявлении, очевидно, отражен в нем самом, но также будет полезно ознакомиться с его «дубляжом» в пункте 3 статьи 3 закона.

4. Дождаться положительного ответа от ФНС по включению фискального накопителя в реестр.

Если из ФНС не пришло никакого ответа в течение 30 дней, то его по смыслу положений пункта 6 статьи 3 Закона № 54-ФЗ можно считать условно положительным. ФНС, однако, может связаться с производителем и попросить отодвинуть срок принятия решения по накопителю еще на 30 дней.

Получив ответ (либо не получив из ФНС ничего в течение 30 дней), производитель должен направить налоговикам уведомление о выпущенных моделях ФН с подробными сведениями по каждой из моделей (с указанием, в частности, заводского номера и даты выпуска). Такое уведомление обязательно подается в электронной форме с использованием квалифицированной ЭЦП.

Без отправки указанного уведомления производитель не вправе продавать фискальные накопители заказчикам — несмотря на то, что они внесены в реестр.

5. В течение 30 дней после фактического одобрения заявки на внесение ФН в реестр — направить в ФНС сведения, предусмотренные подпунктом 1 пункта 1 статьи 7 Закона № 115-ФЗ (ССЫЛКА).

Эти сведения касаются, в основном, руководства организации, бухгалтерии, бенефициаров. То, какую форму уведомления использовать, следует уточнить непосредственно в ФНС.

Список моделей ФН, внесенных в реестр ФНС

В таблице приводим перечень моделей фискальных накопителей, разрешенных к применению в ККТ:

Срок действия

Так же и реестр ККТ на сайте ФНС позволяет посмотреть полный список моделей онлайн-касс, разрешенных к применению на территории РФ.

Посмотрите список поправок с комментариями, которые были внесены в 54-ФЗ.

Как правильно выбирать ФН по сроку службы https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/fn/na-kakoj-srok-vybrat.html и какие нюансы при этом следует учитывать.

Порядок замены фискального накопителя в кассовом аппарате и перерегистрации ККТ. Важные моменты, на которые следует обращать особое внимание

Как работает онлайн-касса в автономном режиме и где искать списки населенных пунктов, где разрешена работа без применения ККТ или без передачи данных в ОФД

Снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет или путем очного обращения в ФНС потребует направления заполненного заявления (форма по КНД 1110062) и получение карточки снятия ККТ с учета

Источник

ФН-М и ФФД 1.2. FAQ по новым требованиям к кассовой технике для продавцов маркированных товаров

С 6 августа вступают в силу новые требования к кассовой технике для тех, кто торгует маркированным товаром. Продавцы должны перейти на новый формат фискальных документов ― ФФД 1.2, который поддерживают только фискальные накопители новой модели ― ФН-М. На частые вопросы об этом нововведении отвечает Вячеслав Предыбайло, директор по маркировке ИТ-компании «Эвотор».

Фискальный накопитель меняют раз в 1-3 года. По нашим данным, у 20% предпринимателей, использующих смарт-терминалы “Эвотор”, в августе-декабре этого года заканчивается срок действия фискального накопителя. Новые требования к кассовой технике коснутся не всех из них, но от этого вопросов возникает еще больше. По результатам вебинаров мы собрали самые распространенные вопросы по ФФД 1.2 и подготовили ответы на них.

Формат фискальных документов (ФФД) — набор реквизитов в чеках, которые формирует онлайн-касса и которые принимает ФНС. Каждая онлайн-касса и фискальный накопитель поддерживают определенный выбранный при регистрации (перерегистрации) формат. От выбора ФФД зависит, в каком виде и с каким набором полей касса будет формировать фискальные документы и отправлять их в ФНС.

В дополнение к ФФД 1.05 и 1.1 с 6 августа вводится ФФД 1.2 — новый формат только для торговли маркированными товарами. В отличие от предыдущих форматов он позволяет проверить код маркировки при продаже товара и обмениваться данными с системой маркировки «Честный ЗНАК». Если товар с таким кодом уже выбыл — документ это покажет.

На данный момент в реестре зарегистрировано два ФН, которые поддерживают ФФД 1.2.: «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М».

Эвотор также проходит сертификацию по поддержке требований ФФД 1.2 для вхождения в реестр ККТ ФНС.

В результате обмена с системой «Честный ЗНАК» в чеке указывается один из вариантов:

[М+] ― товар успешно прошел проверку в системе «Честный ЗНАК»

[М] ― товар не успел пройти проверку в системе «Честный ЗНАК». Возможно, в момент продажи на точке не работал интернет и онлайн-касса не могла связаться с системой или онлайн-касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД). Покупатель может проверить код товара в мобильном приложении «Честный ЗНАК».

[М-] ― товар не прошел проверку в системе «Честный ЗНАК».

На ФФД 1.2. надо переходить рознице, торгующей маркированными товарами: обувью, табаком, лекарствами, парфюмерией, фототехникой, шинами и покрышками, а также одеждой, постельным бельём и полотенцами. С 2022 года ― продавцам маркированной молочной продукции и велосипедов.

Не нужно переходить на ФФД 1.2 ― тем, кто торгует алкоголем, шубами, ювелирными изделиями. Хотя эти товары и подлежат маркировке (в ювелирном бизнесе ― она только планируется), оборот этими товарами регулирует не «Честный знак», а другие системы.

Согласно п. 4 ст. 7 КоАП РФ, за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы: для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 рублей, а для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Если срок действия текущего ФН заканчивается после 6 августа 2021 года, его можно продолжать использовать до окончания срока действия.

А после перейти на ФН-М и выбрать любую версию ФФД — 1.05, 1.1, 1.2.

Можно использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. А уже после купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать, пока срок действия не закончится. Когда срок действия ФН закончится, нужно будет установить в кассу ФН-М и перейти на ФФД 1.2.

Тем, кто использует смарт-терминал «Эвотор», нужно установить приложение «Маркировка».

Да, можно установить ФН-М и после 6 августа перейти на ФФД 1.2. Переходить на ФФД 1.2 после установки ФН-М нужно, если вы торгуете маркированными товарами.

Менять ФН на ФН-М после 6 августа нужно в двух случаях: когда закончился срок действия вашего ФН или если вы сменили юрлицо.

Вы сможете перерегистрировать кассу со старым ФН и использовать его, пока срок действия не закончится.

Если вы собираетесь торговать маркированными товарами, после смены ФН на ФН-М вам нужно будет перейти на ФФД 1.2. Если не собираетесь — можно работать на ФФД 1.05 или 1.1.

Продать такой по-прежнему можно. Тем не менее стоит иметь в виду возможные риски. Покупатель может отсканировать такой товар в приложении “Честный ЗНАК” и подать жалобу на товар.

Продажа товара с нарушениями маркировки может привести к санкциям со стороны Роспотребнадзора. По ст. 15.12 п.2 КоАП за нарушения, связанные с маркировкой, предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 50 000 до 300 000 рублей для юрлиц. Все немаркированные или неправильно промаркированные изделия будут конфискованы. Уголовная ответственность предусмотрена по крупным партиям товара без маркировки ― свыше 1,5 млн рублей. Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 000 рублей.

При проведении проверок используется мобильное приложение для органов государственной власти “Честный ЗНАК Гос”. В нем есть вся информация о товаре, о движении товара и т.д. Результаты сканирования товара в мобильном приложении могут также использоваться в судебных разбирательствах. За все время действия маркировки Роспотребнадзор уже провел 24 тыс. контрольных мероприятий и выявил 1 млн товаров с нарушениями маркировки.

Наиболее частые нарушения по статистике Роспотребнадзора: 1) отсутствие маркировки, 2) отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе», 3) неправильная информация о статусе товара в “Честном ЗНАКе”, в том числе неоднократное выведение товара из оборота, 4) несовпадение информации о товаре, о собственнике товара.

Квитанции не должны теряться. Если квитанция не пришла сразу после продажи, проверьте соединение с интернетом. Если касса подключена к интернету, она автоматически отправляет уведомление о продаже в «Честный ЗНАК» и получает от него квитанцию на уведомление. При подключении к Интернету касса должна отправить все уведомления в “Честный знак” и получить квитанции, чтобы зафиксировать выбытие.

Информация об этом есть в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД.

Владельцы смарт-терминалов «Эвотор» могут установить бесплатный сервис «Состояние терминала». Он показывает, сколько дней осталось до окончания срока службы ФН.

Проверить модель и срок действия ФН можно и на смарт-терминале. Нужно зайти в «Эвотор» под учётной записью «Администратор», перейти в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Произвольная команда» и ввести команду «82 01 01 00». Тогда вы увидите данные о вашей кассе, включая модель фискального накопителя и дату, когда истекает срок действия ФН. Но некоторые старые модели ФН могут не поддерживать эту команду.

Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, что ваша модель кассы поддерживает ФФД 1.2. (Эвотор проходит сертификацию для вхождения в реестр). Вставьте ФН-М в ваш Эвотор или убедитесь, что текущий ФН поддерживает работу с ФФД 1.2. Убедитесь, что касса обновилась под новый формат. Касса обновится автоматически, если на вашем Эвоторе установлен сервис «Маркировка». После этого вы сможете зарегистрировать кассу и ФН в ФНС под ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами.

Источник