Акт об утере документов на автомобиль
Как восстановить документы на машину при утере?
Добрый день, уважаемый читатель.
К счастью, большинству автолюбителей с такой ситуацией сталкиваться не приходится. Однако если Ваши документы утеряны или уничтожены, то в этой статье Вы узнаете, как их восстановить:
Документы, которые нужно восстановить
В настоящее время при управлении транспортным средством требуются следующие документы:
Прочие документы в целях безопасности целесообразно не брать с собой а хранить в надежном месте:
Предположим, что водитель потерял все перечисленные документы.
Порядок восстановления документов
Перейдем непосредственно к восстановлению автодокументов.
Водительское удостоверение
Куда обращаться: ГИБДД, подразделение по выдаче водительских удостоверений.
Свидетельство о регистрации и ПТС
Куда обращаться: ГИБДД, подразделение по регистрации транспортных средств.
При восстановлении документов в ГИБДД страховка ОСАГО не требуется, т.к. регистрационные действия в данном случае не проводятся. Автовладельцу просто выдаются дубликаты выданных ранее документов.
Сам автомобиль в ГИБДД осматривать не будут.
Стоимость: Перед обращением в ГИБДД следует оплатить государственную пошлину за проведение регистрационных действий.
Если утеряны одновременно ПТС и СТС, либо только ПТС, то нужно заплатить:
Если утеряно только свидетельство о регистрации, то нужно заплатить:
Страховой полис
Куда обращаться: Страховая компания, в которой приобретен полис.
Выдача дубликата полиса ОСАГО не вызывает проблем. Для этого достаточно обратиться к менеджеру Вашей страховой компании.
Стоимость: Как правило, дубликат ОСАГО выдается бесплатно.
Примечание. Если ОСАГО куплено в электронном виде через интернет, то достаточно распечатать еще один экземпляр эОСАГО.
Если вместе с ОСАГО было утеряно водительское удостоверение, свидетельство о регистрации или ПТС, то сначала нужно восстановить все перечисленные документы, а затем внести информацию о них в страховой полис. Сделать это можно либо в офисе страховой компании, либо в личном кабинете на сайте страховой компании.
Диагностическая карта технического осмотра
Куда обращаться: Любой оператор технического осмотра (не обязательно тот, где Вы проходили техосмотр, т.к. база данных единая).
Стоимость: За изготовление дубликата придется заплатить 10 процентов от максимальной стоимости прохождения техосмотра, установленной в данном регионе.
Обратите внимание, в некоторых случаях восстановление диагностической карты не имеет смысла:
Например, если речь идет о личном автомобиле категории B, то диагностическая карта требуется только для покупки ОСАГО. В иных случаях ее не проверяют.
То есть, если диагностическая карта действует меньше, чем имеющийся полис ОСАГО, то восстанавливать ее не стоит. Ведь перед следующей покупкой ОСАГО в любом случае придется проходить техосмотр заново.
Договор купли-продажи автомобиля
Восстановление договора не является обязательным, однако в некоторых случаях документ может пригодиться.
Например, если автовладелец решит продать машину до того, как пройдет 3 года с момента ее покупки, то ему нужно будет подать налоговую декларацию. Для получения вычета к декларации нужно приложить копию договора купли-продажи.
Куда обращаться: К продавцу автомобиля (в организацию или к физическому лицу).
В данном случае будет достаточно распечатать еще один экземпляр договора купли-продажи и подписать его.
Доверенность на автомобиль
Куда обращаться: К владельцу автомобиля, который выдал доверенность. Следует просто оформить новую доверенность.
Если же документ был заверен нотариально, то следует обратиться к любому нотариусу для оформления нового экземпляра. В этом случае придется оплатить полную стоимость услуги.
Как уберечься от утери документов?
К сожалению, от утери, кражи или уничтожения документов не застрахован никто. Тем не менее, если разделить документы и возить с собой только водительское удостоверение, свидетельство о регистрации и страховку, то в случае утери восстановление будет гораздо проще.
Ну а если Вам приходилось восстанавливать автодокументы и Вы столкнулись при этом с трудностями, то напишите о них в комментариях к данной статье.
Акт об утере документов на автомобиль
Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.
Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:
– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);
– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).
Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):
– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;
– по почте, направив запрос на бумажном носителе;
– через форму на интернет-сайте Росреестра;
– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;
– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.
В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).
Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).
Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:
– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);
– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
– к застройщику, с которым ранее заключался договор;
– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).
Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).
В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.
муниципального отдела по Омскому району
Управления Росреестра по Омской области.
Как оформить утрату, порчу документов (часть 1)
В организации произошла утрата документов. Чем это может грозить? Прежде всего, это зависит от того, какие документы утрачены. Если финансовые, бухгалтерские, налоговые документы, сроки хранения которых не истекли, то возможны штрафы. Потеря учредительных и правоустанавливающих документов может повлечь неприятные хлопоты по их восстановлению. Утрата действующих договоров при наличии недобросовестных контрагентов может привести к изменениям оставшегося подлинного экземпляра договора, и в дальнейшем – к значительным финансовым потерям. Не стоит забывать и о научно-технической документации. Ее разработка стоит дорого. А если еще учесть утрату секрета производства («ноу-хау») и внезапное появление его у ваших конкурентов, то становится грустно. Но даже если секрет производства не попал к конкурентам, а просто случилась авария на предприятии, обрушение конструкций и т.п., а ваша организация является разработчиком проектной документации, то без наличия подлинных документов невозможно будет доказать, что вы не виновник происшествия.
Наиболее частыми причинами утраты документов становятся:
При этом происходит либо неисправимое повреждение документов, либо документы невозможно обнаружить, найти, т.к. они утрачены. В любом случае документы надо списывать и снимать с учета. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила), предусмотрены как раз 2 формы актов для таких случаев, их заполнением и займемся:
Причины утраты документов
Чрезвычайные обстоятельства
Пожар или залив документов наносят самый серьезный урон, эти факторы способны уничтожить целый архив. Правилами определена необходимость обеспечения нормативных условий хранения документов: оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Соблюдение данных требований позволит в значительной мере обезопасить документы и обеспечить их сохранность.
Кража документов. Чтобы максимально обезопасить свой архив от кражи, также следует соблюдать определенные требования 1 : помимо охранной сигнализации, документы, имеющие грифы ограничения доступа, следует хранить в металлических шкафах или сейфах отдельно от другой документации. Ключи от этих сейфов (так же как и ключи от хранилищ) лучше всего сдавать в опечатанном пенале на пост охраны под расписку. Установленная система видеонаблюдения поможет предотвратить кражу или даст возможность найти похищенные документы. Существуют также следующие меры предосторожности:
Неудовлетворительная система хранения документов
К ней можно отнести, в частности, отсутствие архива в организации (централизованного хранения и учета документов) или отсутствие лица, ответственного за архив.
Федеральный закон об архивном деле наделяет правом организации, не являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, создавать архивы:
Статья 13 «Создание архивов» Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
1. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
Такие организации зачастую пренебрегают этим правом (ведь закон не обязывает их иметь в своей структуре архивы), т.к. содержание архива требует дополнительных финансовых затрат.
Но даже если в организации создан и функционирует архив, важно, чтобы там работал специалист с профильным образованием, а также соблюдались все основные нормы, зафиксированные в правилах хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Правила требуют наличие стеллажей в архивохранилищах, что может обезопасить документы от возможного залива. На полу документы располагаться не должны, нельзя сваливать их в кучу.
Правила требуют помещения документов в твердую обложку или папку с клапанами, более того, размещения документов в архивных коробках. Обложки дел или папки, коробки могут спасти документы от огня или залива, пагубного воздействия световых лучей (выцветания текста), запыления документов (что приводит к развитию микроорганизмов, повреждающих бумагу, текст, образованию плесени).
Кроме того, важно соблюдать температурно-влажностный режим хранения. Очень сухой воздух в хранилище приводит к изменению структуры бумаги, она становится ломкой, при длительном хранении рассыпается, восстановить документ уже не представляется возможным. Влажный и прохладный воздух приводит к образованию плесени. Плесень можно «лечить», но это недешево, а следы плесени на бумаге вывести почти невозможно.
Должна ли организация (источник комплектования) сдавать документы постоянного срока хранения в государственный архив в коробах? Ответ на этот вопрос читателя см. в журнале № 6′ 2018
Невозврат документов из временного пользования
Правилами определен срок выдачи документов – 1 месяц.
Приложение N 11. Форма акта об утрате документа
См. данную форму в MS-Word.
ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде
Российской Федерации Генеральный директор
АКТ При Верховном Суде
__________ N _______ Российской Федерации
об утрате документов А.В. Гусев
«__» ___________ 200_ г.
В результате ____________ установлено отсутствие перечисленных
ниже документов. Принятые меры по розыску положительных
результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с
Номер документа (дела)
Наименование документа (дела)
Дата документа (дела)
листов в документе
Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)
Итого _______________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично
восполнено следующими документами ________________________________
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия
протокол ЭПК Государственного протокол ЦЭК Судебного
архива Российской Федерации департамента при Верховном
от ______________ N ________ Суде Российской Федерации
Председатель ЭПК от __________ N __________
Государственного архива Председатель ЦЭК Судебного
Российской Федерации департамента при Верховном
Суде Российской Федерации
Подпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись инициалы, фамилия
Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.
В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
В каких случаях составляется акт об утере БСО
Основные виды операций, осуществляемых в рамках оборота бланков строгой отчетности в организации (до 01.07.2019), можно представить в следующем перечне:
1. Приемка бланков из типографии, оприходование их в книге учета.
2. Выдача бланков сотрудникам, которые осуществляют денежные расчеты с клиентами.
3. Выдача бланков клиентам при расчетах с ними.
Таким образом, утеря БСО должна подтверждаться сведениями инвентаризации, которая может быть как плановой, так и внеплановой. Второй тип инвентаризации может быть инициирован, если материально ответственное лицо (МОЛ) сообщит работодателю об утере бланков строгой отчетности.
В случае утери БСО инвентаризация будет дополняться еще одной процедурой — заседанием комиссии по выяснению причин отсутствия документов. В ее рамках и составляется акт об утере — на основе имеющихся официальных сведений о недостаче бланков по факту проведения их инвентаризации.
Таким образом, акт об утере БСО — документ, который составляется:
Рассмотрим более подробно процедуру применения акта об утере БСО.
Каким образом применяется акт об утере БСО
Прежде всего руководство фирмы должно учредить комиссию по инвентаризации. Специалисты, которых назначили в ее состав, формируют акт инвентаризации, в котором фиксируется недостача по БСО — соотносительно с данными книги учета.
Кроме того, должно быть осуществлено выяснение причин отсутствия недостающих документов. Материально ответственное лицо представляет работодателю докладную записку или отчет об утере документов. В них отражаются обстоятельства утери БСО. Далее на основании этих объяснительных документов оформляется акт об утрате БСО.
По итогам работы инвентаризационной комиссии, а также ее взаимодействия с материально ответственным лицом формируются:
На основании данных документов бухгалтерией осуществляется списание стоимости утерянных БСО. При этом бухгалтеру необходимо знать, кто виновен в утере бланков. Если это материально ответственное лицо, то недостача будет отнесена на его счет (подп. «б» п. 28 приказа № 34н). В случае если виновные сотрудники не установлены, недостача списывается на финансовые результаты.
Кроме того, указанные документы передаются руководству фирмы, которое на их основании издает приказ о взыскании с ответственного лица компенсации за утерянные БСО — в соответствии с соглашением о матответственности.
Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен акт об утере БСО.
Акт об утере БСО: структура документа
Форма данного акта не утверждена законодательно. В зависимости от его практического применения документ может включать:
1. Общие сведения о работодателе и составляемом документе:
2. Сведения о документах, на основании которых составляется акт:
3. Сведения о комиссии, которая осуществила выявление причин отсутствия бланков. Указываются Ф. И. О. и должность председателя, а также рядовых членов комиссии.
4. Сведения о конкретных действиях комиссии, а также об утерянных актах. Здесь могут присутствовать формулировки о том, что:
Акт подписывается всеми членами комиссии. Факт ознакомления с документом заверяет своей подписью и сотрудник, потерявший бланки строгой отчетности.
Загрузить образец акта об утере БСО вы можете на нашем сайте.
Итоги
Акт об утере БСО составляется:
Данный акт оформляется комиссией, которая изучает обстоятельства утери БСО, на основании акта об инвентаризации, в котором официально отражена недостача утерянных БСО.
Узнать больше о практическом применении БСО вы можете в статьях: